Objectif principal du poste
Le poste doit remplir une fonction clé de supervision des fonctions de financement du projet et de rapport aux donateurs spécifiquement pour ce projet. Le titulaire sera également chargé de veiller à ce que les comptes financiers et les rapports de projet soient conformes aux politiques et procédures de l’ICARDA et des bailleurs de fonds.
Le titulaire retenu pour ce poste sera basé au Caire, en Égypte, et aura deux superviseurs : le coordinateur de projet en tant que superviseur administratif et le directeur des opérations financières en tant que superviseur technique.
À propos de l’ICARDA
Le Centre international de recherche agricole dans les zones arides (ICARDA) est une organisation de recherche internationale à but non lucratif fondée sur un traité et soutenue par le CGIAR. La mission de l’ICARDA est de réduire la pauvreté, d’améliorer la sécurité alimentaire, hydrique et nutritionnelle, ainsi que la santé environnementale face aux défis mondiaux, notamment le changement climatique. Nous le faisons grâce à une science innovante, des partenariats stratégiques, liant la recherche au développement et au développement des capacités qui tiennent compte de l’égalité des sexes et du rôle des jeunes dans la transformation des zones arides. L’ICARDA travaille en partenariat avec les gouvernements, les universités, la société civile, l’organisation nationale de recherche agricole, d’autres centres de recherche du CGIAR et le secteur privé. Avec son siège temporaire à Beyrouth, au Liban, l’ICARDA opère dans des bureaux régionaux et nationaux à travers l’Afrique, Asie et Moyen-Orient. Pour plus d’informations:www.icarda.org
Tous les centres CGIAR sont actuellement engagés dans un processus de réforme (“Un CGIAR”) qui aidera l’ICARDA et le CGIAR à obtenir un meilleur impact grâce à une recherche plus stratégiquement intégrée, une gouvernance unifiée, une structure intégrée et de nouvelles modalités de recherche dans les centres de recherche participants. Cette transformation est soutenue par les donateurs du CGIAR qui se sont engagés à augmenter le financement à la suite de ces réformes.
Principales responsabilités
Le projet Comptable du projet – Chaîne de valeur du blé TAAT devrait :
- Mettre en place un système comptable et financier fonctionnel ;
- Préparer, examiner et analyser les registres comptables, les états financiers et autres rapports financiers pour évaluer l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité aux normes de rapport et de procédure ;
- Produire des rapports réguliers sur les engagements et les fonds disponibles par catégories de dépenses ;
- Préparer la justification des dépenses et les demandes de décaissement et de paiement direct pour approbation par la Banque ;
- Maintenir une communication régulière avec le chef de projet du projet et le responsable des décaissements du Département de la trésorerie de la Banque pour accélérer le traitement des demandes de réapprovisionnement du compte spécial et de paiements directs et fournir toute information supplémentaire ;
- Faire rapport en temps opportun au chef de projet et à la demande de la Banque sur la situation financière du projet ;
- Établir des tables de comptes et attribuer des entrées aux comptes appropriés ;
- Développer, maintenir et analyser les budgets, en préparant des rapports périodiques qui comparent les coûts budgétés aux coûts réels ;
- Développer, mettre en œuvre, mettre à jour et documenter les systèmes de tenue de registres et de comptabilité en utilisant la technologie informatique actuelle ;
- Conseiller la direction sur des questions telles que l’utilisation des ressources et les hypothèses sous-jacentes aux prévisions budgétaires ;
- Fournir des services d’audit interne pour le projet conformément aux procédures d’audit interne de l’ICARDA et au rapport d’évaluation, au protocole de subvention et à la lettre de décaissement du projet ;
- Assister et fournir les informations nécessaires aux missions de supervision de la Banque et aux missions d’audit financier externe et travailler en collaboration avec le chef de projet sur la mise en œuvre des recommandations d’audit ;
- Contribuer à la préparation du plan de travail et budget annuel notamment pour les volets financiers ;
- Contribuer à la préparation des rapports annuels et trimestriels notamment sur les parties financières ;
- Assister le chef de projet dans le respect des règles et procédures de gestion financière de la Banque et des règles d’orientation contenues dans le manuel de gestion administrative et financière ;
- Assister le chef de projet dans la gestion administrative du personnel de l’équipe projet.