Avis de recrutement : Humanité & Inclusion recrute un Chef de projet au Caire, Egypte.

RESPONSABILITÉS :

Mission 1 : Gestion

Responsabilité 1 : Gérer l’équipe de projet

Le manager comme modèle : incarner les valeurs de HI au quotidien et être un modèle.
Le manager comme coach de sens : comprendre la stratégie, la rendre explicite, la traduire en objectifs opérationnels pour son équipe, conduire les changements nécessaires. Donnez du sens à chaque action de gestion. Favoriser les échanges de pratiques inter et intra départementaux. Encourager l’innovation et la prise de risque.
Manager opérationnel : organiser la gestion opérationnelle de son équipe, structurer le travail autour de processus identifiés, piloter la performance et faciliter la résolution des problèmes.
First RH & Coach : contribuer au développement de ses collaborateurs, en créant les conditions de leur engagement, de leur professionnalisme et de leur attachement à HI. Veiller au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus.
Préparer les descriptions de poste et organiser le recrutement en collaboration avec le supérieur hiérarchique et le service des ressources humaines.
S’assurer que le cadre d’évaluation est en place et fonctionnel et que des objectifs sont fixés pour chaque membre de l’équipe sur une base annuelle.
Évaluer les besoins de formation de l’équipe et identifier la réponse adaptée en coordination avec le service des ressources humaines, l’unité technique régionale et l’équipe de coordination.

Mission 2 : Stratégie

Responsabilité 2 : Contribuer à l’élaboration de la stratégie opérationnelle du programme

En étroite relation avec les équipes opérationnelles et techniques, contribuer à la collecte de données et au cadre d’analyse mis en place pour l’élaboration et/ou le suivi de la stratégie.
Recueillir les politiques gouvernementales et les documents techniques produits par les départements gouvernementaux et les ONG dans le domaine d’expertise.
Participer au développement de nouveaux projets et propositions dans le domaine d’expertise.
Contribuer à la stratégie opérationnelle du programme ou du pays (StratOp.

Responsabilité 3 : Contribuer à la communication externe

Contribuer au rayonnement externe de HI en participant à des réseaux, lorsque nécessaire.
Communiquer sur le projet aux partenaires, aux autorités et aux parties prenantes, le cas échéant.

Mission 3 : Mise en œuvre opérationnelle

Responsabilité 4 : Assurer la mise en œuvre du projet, conformément au cadre logique et au budget alloué

Piloter la stratégie d’intervention du projet et proposer des ajustements si les objectifs changent ou s’il est probable qu’ils ne seront pas atteints.
S’assurer que les activités et les ressources associées sont planifiées et mettre en œuvre le plan d’action.
S’assurer que les activités sont mises en œuvre conformément à la proposition de projet et au budget alloué, analyser les variations, anticiper l’évolution et proposer des ajustements budgétaires. Mise à jour suite à l’analyse participative.
Assurer le reporting du projet, en interne (au sein du programme) et en externe (reporting aux bailleurs de fonds, autorités et/ou partenaires).
Entreprendre les dépenses et gérer les lignes budgétaires spécifiques aux activités du projet en fonction de la délégation qu’il a reçue sur la base du tableau de délégation de signature du programme.
Préparer et gérer les partenariats avec les partenaires de mise en œuvre du projet.
Garantir le bon archivage des informations.
Établir des références pour mesurer l’impact du projet.
Anticiper les besoins d’amendement du projet et contribuer à son développement.
Identifier les outils et le soutien de l’unité technique et/ou de l’expertise externe nécessaires à la mise en œuvre des activités du projet.
En étroite relation avec les équipes opérationnelles et techniques, élaborer les termes de référence des missions techniques et des missions de support du bureau régional et contribuer à leur organisation.

Responsabilité 5 : Veiller à ce que la mise en œuvre du projet soit conforme aux cadres existants

Assurer la bonne mise en œuvre et le suivi des politiques institutionnelles (notamment les politiques PME, PSEAH et Âge-Genre-Handicap) et des autres standards internes de HI.
Veiller au respect des termes de la proposition de projet et des règles appliquées par le ou les organismes de financement du projet
Produire des rapports internes et pour les donateurs en collaboration avec les équipes des opérations et des finances.

Responsabilité 6 : Assurer le suivi, l’évaluation, la responsabilisation et l’apprentissage du projet

Assurer le suivi du projet, notamment les indicateurs d’avancement des activités et les résultats attendus. Élaborer et mettre en œuvre le plan d’évaluation du projet.
Veiller à ce que le projet soit responsable envers les parties prenantes locales.
Assurer l’apprentissage du projet, en tenant compte des enseignements tirés de projets précédents similaires, en suivant les recommandations formulées tout au long du projet (issues des évaluations, des missions d’appui, des audits, etc.), et en capitalisant sur les connaissances acquises.
Développer des outils de collecte d’informations mesurant l’impact du projet en étroite collaboration avec l’Unité Opérationnelle et Technique.
Recueillir les données identifiées et contribuer à leur analyse.
Identifier les bonnes pratiques/leçons apprises du projet.
Contribuer à l’analyse et à la documentation des bonnes pratiques/leçons apprises sous la supervision de l’Unité Technique.
Organiser la diffusion parmi les parties prenantes du projet et parmi les parties prenantes nationales (gouvernement, ONG, bailleurs de fonds) impliquées dans un domaine d’expertise similaire.
Participer à des séminaires nationaux et internationaux dans le domaine d’expertise et préparer des contributions en collaboration avec l’Unité Technique.
Participer au réseau professionnel au niveau national dans le domaine d’expertise du projet en collaboration avec le coordonnateur technique.

Responsabilité 7 : Assurer la gestion des données du projet

Veiller à ce que les outils de collecte et de gestion de données appropriés soient en place sur le projet, conformément aux normes mondiales.
S’assurer que les données liées au projet sont collectées et compilées dans la base de données du projet.
Effectuer des contrôles réguliers et apporter les corrections nécessaires à la base de données d’activité.
Superviser le développement d’outils de collecte de données pour documenter les indicateurs et mesurer les progrès réalisés
Suivre le nombre et les caractéristiques des bénéficiaires du projet.

Responsabilité 8 : Développer le cadre de partenariat et coordonner avec les partenaires et parties prenantes impliqués dans la mise en œuvre du projet

Identifiez les opportunités de partenariat et les nouveaux partenaires.
Développer des accords de partenariat en étroite relation avec les équipes opérationnelles et financières.
Organiser des réunions de coordination avec les partenaires pour évaluer les progrès réalisés dans la mise en œuvre du projet dans un esprit de collaboration réciproque.
Suivre en étroite relation avec le service Finance le budget délégué aux partenaires.
Aider les partenaires à identifier leurs besoins en matière de renforcement des capacités.
En fonction des besoins identifiés, développer une réponse adaptée avec le soutien d’autres services si nécessaire et accompagner les partenaires tout au long de la mise en œuvre.
Être membre du comité de pilotage du consortium.
Coordonner, faciliter et rendre compte des activités au consortium principal lorsqu’il existe.

LE CANDIDAT RETENU aura :

Compétences en leadership
Compétences interpersonnelles et de communication particulièrement fortes
Aisance particulière dans le travail collaboratif, approche participative
Excellent travailleur d’équipe; capacité à créer des relations de travail dynamiques et très positives, y compris à distance, avec un haut niveau de confiance mutuelle et de solidarité avec le personnel
Personnalité positive et constructive, orientée solutions et dotée d’un haut niveau de maturité professionnelle.
Compréhension des activités MEAL
Maîtrise de l’arabe et de l’anglais (parlé, lu, écrit)
Bonnes compétences informatiques
Compréhension de l’inclusion du handicap

Formation et expérience :

Diplôme universitaire dans des secteurs pertinents (gestion de projet, relations internationales, action humanitaire, autonomisation des femmes, développement de la petite enfance, etc.)
Un minimum de cinq années d’expérience pratique en gestion de projet et en gestion d’équipe ;
Expérience de travail en partenariat avec des organisations de la société civile et des autorités locales ;
Expérience de travail avec des groupes vulnérables (personnes handicapées, femmes, réfugiés, migrants) ;
Une expérience en développement de la petite enfance et/ou en autonomisation des femmes est un atout majeur ;
Une expérience dans la gestion de subventions secondaires est un atout majeur.

La candidature doit inclure un CV et une lettre de motivation. Les lettres de motivation incomplètes et les candidatures reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.

Veuillez adresser toutes les candidatures par e-mail à : [email protected]

Date de clôture : 24/10/2023

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