Avis de recrutement : Fondation Anna Lindh recrute un(e) Assistant(e) de programme, Alexandrie, Egypte
L’assistant de programme jouera un rôle crucial dans le soutien de diverses activités du programme, en mettant l’accent principalement sur l’assistance technique. Les responsabilités comprendront la gestion des programmes d’assistance technique, la tenue à jour de la documentation, l’assistance à la collecte et à la gestion des données, ainsi que la coordination des ateliers et séminaires de formation en ligne et hors ligne.
En plus de ces tâches, l’assistant de programme contribuera activement aux efforts de recherche et de reporting.
Principales responsabilités
- Coordonner les séances d’information et les ateliers de formation pour les participants au programme des organisations communautaires (OCB) sélectionnées, y compris la planification, la logistique et d’autres préparatifs.
- Effectuer la collecte de données et conserver les données des différentes activités et parties prenantes du programme, y compris les feuilles de présence, les réussites, les perspectives, les besoins et les évaluations d’impact.
- Effectuer un suivi auprès des organismes communautaires (OBC) pour exécuter les activités décrites dans les actions communautaires (ACB), qui sont des projets financés par le programme. Ce suivi comprend le contrôle de la soumission des rapports, le respect de la facturation et la vérification de la livraison des livrables du projet, afin de garantir que les activités répondent aux normes et objectifs établis.
- Faciliter le partage des connaissances entre les organisations communautaires et les parties prenantes du réseau, en documentant et en diffusant les meilleures pratiques et les leçons apprises.
- Gérer et distribuer un calendrier d’activités complet englobant les huit pays de mise en œuvre, en maintenant une communication régulière avec les organisations à base communautaire (OBC) pour assurer ses mises à jour continues.
Conditions requises
- Licence dans un domaine pertinent lié aux principales responsabilités décrites ci-dessus
- Minimum de deux ans d’expérience en logistique, subventions et soutien administratif
- Minimum de deux ans d’expérience dans l’organisation d’ateliers de formation, d’événements et d’activités en ligne et hors ligne
- Au moins deux ans d’expérience dans des projets d’organisations communautaires et dans la conformité technique
- Au moins un an d’expérience dans le suivi et le contrôle de projets communautaires et de subventions secondaires.
- Excellentes compétences écrites et orales en arabe et en anglais
- Maîtrise des logiciels informatiques standards (MS Word®, Excel®, PowerPoint et Outlook®)
Actifs
- Excellentes compétences en communication, y compris la présentation et la facilitation
- Maîtrise du français
Date limite : 15 janvier 2024