Chemonics recrute un(e) Responsable des opérations techniques à Washington, DC, États-Unis.
Chemonics recherche un responsable des opérations techniques, un poste facturable au sein de l’équipe du réseau du système d’alerte précoce contre la famine (FEWS NET), basée à Washington DC. Le responsable des opérations techniques de FEWS NET travaille au sein de l’équipe des opérations techniques du siège social basée à Washington DC, dirigeant les recrutements des projets et fournissant un soutien opérationnel et logistique à l’équipe de direction du pilier 1 de FEWS NET, à l’équipe technique de FEWS NET basée à Washington DC, et plus de 20 bureaux de projet FEWS NET basés sur le terrain. Le responsable des opérations techniques supervisera directement l’associé aux opérations techniques et relèvera du directeur des opérations techniques. Ce poste peut nécessiter des déplacements occasionnels à l’étranger. Il est préférable que ce poste soit basé à Washington, DC, bien que des options à distance basées aux États-Unis puissent être envisagées pour les candidats bien qualifiés.
Les responsabilités comprennent :
Responsabilités de recrutement
- Diriger le recrutement du personnel du projet à long et à court terme conformément aux exigences du projet et aux politiques de Chemonics
- Gérer toutes les activités du cycle de vie du recrutement pour les postes du bureau américain et du bureau de projet, y compris travailler avec les responsables techniques pour lancer les recrutements, sélectionner les candidats, organiser les panels d’entretien et diriger les préparations et les négociations des offres salariales.
- Aider à concevoir, proposer et mettre en œuvre des ajustements de processus pour accroître l’efficacité du recrutement
- Soutenir la résolution efficace de problèmes pour résoudre les défis uniques en matière de politique et de processus d’entreprise pour l’équipe technique de FEWS NET basée aux États-Unis.
- Servir de point de contact avec le représentant des talents du bureau à domicile de Chemonics pour coordonner les processus d’affichage des offres d’emploi, de recrutement et d’intégration et résoudre les défis si nécessaire.
Responsabilités opérationnelles
- Gérer les tâches opérationnelles quotidiennes de l’équipe technique d’EWT, notamment la gestion du personnel, les achats, l’assistance aux déplacements, l’assistance aux réunions et aux ateliers, la préparation des livrables contractuels, la gestion des protocoles d’accord, les communications avec les clients et d’autres tâches.
- Identifier de manière proactive les domaines à améliorer, y compris dans les processus de recrutement, la gestion du bureau et le soutien opérationnel, et d’autres domaines. Développer des stratégies et des solutions pour saisir ces opportunités en collaboration avec le directeur des opérations techniques et/ou l’équipe de direction ;
- Collaborer avec les PMU de FEWS NET et les unités de support de Chemonics US pour résoudre efficacement les défis et répondre aux besoins du projet.
- Identifier les opportunités de partage de connaissances et de solutions entre les bureaux de projet et prendre des initiatives pour renforcer les capacités du personnel du projet.
- Superviser les activités du ou des associés aux opérations et des autres membres du personnel de soutien opérationnel à long et à court terme, selon les assignations.
Qualifications:
- Au moins quatre années d’expérience pertinente avec une maîtrise OU six années d’expérience pertinente avec un baccalauréat sont requises.
- Capacité à aborder les problèmes et les circonstances changeantes de manière proactive et affirmée, à la fois de manière indépendante et avec le soutien des autres membres de l’équipe.
- Proactif, soucieux du détail, consciencieux et bien organisé
- Une expérience antérieure dans la gestion ou la supervision d’une équipe ou d’une initiative est souhaitée.
- Excellentes compétences en communication et capacité démontrée à travailler avec divers individus/groupes dans plusieurs zones géographiques.
- Attitude professionnelle et capacité à travailler avec un éventail de professionnels techniques et administratifs.
- Compétences organisationnelles démontrées pour respecter des délais multiples qui se chevauchent.
- Maîtrise de l’anglais requise ; Compétences linguistiques en français et/ou en espagnol souhaitables.
Instructions de candidature :
Le poste de responsable des opérations techniques restera ouvert aux candidatures jusqu’à 23 h 59 HNE le 8 septembre 2022 . Pour postuler, veuillez visiter https://phh.tbe.taleo.net/phh02/ats/careers/v2/viewRequisition?org=CHEMONICS&cws=50&rid=5747 . Tous les documents de candidature, y compris les réponses au formulaire d’informations générales, les CV et les lettres de motivation, doivent être fournis en anglais. Aucune demande de renseignements par téléphone. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. L’étendue complète des travaux pour ce poste peut être trouvée sur https://fews.net/jobs.