Partners In Health recrute un(e) Gestionnaire principal(e), subventions et conformité aux Etats-Unis.
Aperçu du poste
Le directeur principal, subventions et conformité, rejoindra une équipe dynamique et dynamique de PIH-US qui accompagne les États, les villes et les communautés des États-Unis dans la mise en place de systèmes de santé publique plus efficaces et plus équitables. Alors que PIH-US passe d’une initiative de réponse d’urgence au COVID-19 à un programme à plus long terme de Partners In Health, cette personne jouera un rôle essentiel dans la construction de systèmes et de processus fondamentaux pour l’avenir. Il s’agit d’une excellente opportunité pour un professionnel des subventions et de la conformité de travailler avec des dirigeants locaux inspirants pour renforcer la capacité d’une organisation respectée et à fort impact, en créant un nouveau programme passionnant aux États-Unis.
Responsabilités:
Gestion et coordination de projets (40%)
- Diriger la gestion de projet et la communication autour de la négociation des attributions de contrats du secteur public, en garantissant des délais clairs, le respect des rôles et des responsabilités, afin de conclure les accords et les sous-attributions en temps opportun.
- Gérer la communication entre les équipes du PIH-US et du site de coordination américain concernant les négociations de subventions/contrats afin de garantir la transparence, la responsabilité et une collaboration efficace et efficiente dans les processus de négociation.
- Examiner les projets d’accords d’attribution et négocier les conditions, en collaboration avec les collègues des contrats et de la conformité.
- Développer et surveiller la mise en œuvre de plans et d’outils de gestion de projet uniques pour chaque prix, en collaboration avec les équipes de projet ; s’assurer que les projets disposent d’un personnel adéquat, que les rôles et les responsabilités sont clairs et que les membres de l’équipe de projet sont informés et préparés à accomplir leurs tâches spécifiques au projet.
- Faire remonter les préoccupations aux chefs d’équipe concernés, le cas échéant, et, en consultation avec le responsable du programme ou le responsable technique, communiquer au donateur toute préoccupation importante ou demande de changement en temps opportun.
- Gérer les calendriers de reporting des récompenses et assurer la liaison avec le personnel concerné pour élaborer des rapports ; examiner, finaliser et soumettre des rapports de haute qualité, dans les délais et conformément aux exigences des donateurs.
- Guider et soutenir les équipes dans la planification et la mise en œuvre d’une clôture solide de l’attribution, y compris le transfert des relations avec les donateurs afin d’assurer la continuité de la gestion des donateurs pour les projets en cours et futurs.
Gestion et reporting des fonds de subvention (30 %)
- Établir et maintenir des outils de suivi des subventions, y compris pour les sous-bénéficiaires
- Diriger le suivi des dépenses entre les subventions pour garantir une allocation appropriée des dépenses, une utilisation opportune des fonds et le respect des exigences opérationnelles et contractuelles des donateurs ; documenter et surveiller la performance globale, analyser les tendances, mettre en évidence les problèmes, identifier les lacunes
- Collaborer avec l’équipe financière de PIH et le directeur des finances et de l’administration de PIH-US pour préparer des rapports financiers externes précis et en temps opportun, conformes à toutes les réglementations des donateurs ; travailler avec le personnel du site PIH-US et les récipiendaires de sous-financements pour confirmer que les rapports sont appuyés par une documentation et des dossiers adéquats
- Piloter les révisions budgétaires et les demandes de réaffectation
Conformité des subventions (30 %)
- Surveiller le respect continu des exigences des donateurs en travaillant principalement avec les chefs de projet, les chefs de projet et le directeur financier pour confirmer et, si nécessaire, renforcer les capacités de respect des politiques et procédures clés et d’élaborer des plans d’actions correctives si nécessaire.
- Fournir une formation et un soutien au personnel du programme et du site, afin qu’ils aient des connaissances sur le renforcement des contrôles internes, la tenue de registres précis et les réglementations importantes des donateurs.
- Diriger la coordination avec les responsables des propositions et le personnel de gestion des subventions des sites pour répondre aux demandes de conformité préalables à l’attribution des donateurs et pour garantir que les coûts liés à la conformité sont inclus dans les budgets des propositions.
- Remplir les listes de contrôle de conformité des subventions et les documents de lancement des subventions accordées, si nécessaire, pour garantir que le personnel gérant le projet financé par la subvention comprend et dispose des ressources nécessaires pour se conformer aux conditions des donateurs applicables à leurs activités liées à la subvention.
- Répondre aux questions ponctuelles concernant l’interprétation ou l’application des directives des donateurs.
- Communiquer et rencontrer le bailleur de fonds sur les aspects financiers ou de conformité du projet, selon les besoins
- Travailler en étroite collaboration avec les auditeurs internes et externes pour garantir l’efficacité et l’achèvement des audits annuels, et pour garantir que les conclusions et recommandations de l’audit sont traitées et clôturées en temps opportun.
Qualifications:
- Diplôme de niveau baccalauréat en administration publique, en commerce, en finance, en économie, en comptabilité ou dans un domaine connexe ;
- Minimum de 6 à 8 expériences en gestion financière de subventions et de contrats gouvernementaux ; préférence pour ceux qui ont une expérience en matière de subventions et de contrats au niveau fédéral, étatique et/ou local aux États-Unis
- Une expérience en matière de conformité des subventions pour les récompenses ou sous-récompenses parrainées par l’État, le comté ou la ville est fortement préférée.
- Excellentes compétences financières et comptables avec des compétences avancées en Microsoft Excel.
- Attention exceptionnelle aux détails
- Excellentes capacités d’analyse, d’organisation et de résolution de problèmes. Le candidat retenu sera consciencieux, attentif aux détails et motivé par l’amélioration des processus et la livraison d’un produit de qualité, comme en témoigne son expérience professionnelle et éducative antérieure.
- Capacité à travailler de manière indépendante et efficace
- Solides compétences diplomatiques et interpersonnelles et capacité à établir de solides relations professionnelles avec diverses parties prenantes
- Bon jugement et capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion
- Engagement envers l’équité en santé et la justice sociale
Date limite : 15 octobre 2023