Avis de recrutement : Kids in Need of Defense recrute un(e) Gestionnaire de projet aux Etats-Unis.

Avis de recrutement : Kids in Need of Defense recrute un(e) Gestionnaire de projet aux Etats-Unis.

Fonctions essentielles:

Gérer le contrat

• Coordonne l’exécution et la livraison des plans d’opérations du programme et des outils de mise en œuvre des contrats connexes à toutes les phases du projet, y compris l’évaluation, les leçons apprises et l’impact du projet.
• Surveille les projets pour anticiper les risques potentiels; collabore avec le directeur juridique de KIND en ce qui concerne l’évaluation et la gestion des risques et la conformité légale ; sert de contact principal entre l’équipe de projet interne et le directeur juridique, garantissant que KIND traite efficacement et rapidement toutes les questions juridiques et contractuelles.
• Identifie et escalade les risques liés à la livraison du projet en procédant à des examens réguliers de la santé du projet.
• Effectue des visites de sites de conformité et de programme, si nécessaire.
• Développe et intègre des outils, des modèles, des méthodes et des processus de gestion des contrats pour l’engagement.
• Prépare et diffuse des informations concernant l’état du contrat, sa conformité et ses modifications.

Diriger l’équipe de projet interne

• Informe l’équipe de projet des exigences du contrat et contrôle la conformité.
• Coordonne l’interaction et la collaboration au sein de l’équipe de contrat interne, y compris les chefs de projet du département.
• Résout efficacement les conflits tout en encourageant un environnement d’équipe sain.
• Informer l’équipe de projet des exigences du contrat et surveiller la conformité.
• Sert d’organisateur pour les réunions internes liées au contrat, dirigeant l’élaboration de l’ordre du jour, mettant en œuvre des systèmes de gestion de projet et de suivi des tâches, et fixant des objectifs clairs pour toutes les parties prenantes internes supervisant les travaux dans le cadre du contrat.
• Atteint un niveau raisonnable de compréhension de la mission et des fonctions programmatiques de KIND pour communiquer efficacement avec les dirigeants du projet et fournir des conseils pertinents.

Gérer les relations avec le client et les parties prenantes externes

• Agit en tant que gestionnaire de contrats de relations externes, assurant la liaison avec le gouvernement fédéral, les consultants et les fournisseurs.
• Répond aux demandes de renseignements du gouvernement et alerte de manière proactive et facilite les conversations critiques au sein de KIND et avec le gouvernement concernant les problèmes contractuels ou programmatiques potentiels, servant de liaison principale avec le COR.

Superviser les ressources contractuelles et la performance financière

• Assume la responsabilité globale de la performance financière du contrat.
• Collabore avec d’autres leaders de KIND dans le développement et la gestion des coûts, des budgets et des projections de ressources des projets.
• Collabore avec l’équipe des finances en ce qui concerne la performance financière du projet, notamment en soumettant des factures précises et en temps opportun.
• Coordonner avec l’équipe des finances pour assurer la conformité de l’approvisionnement pour les ressources contractuelles.
• Fournit des informations sur la charge de travail quotidienne de tout personnel de gestion des contrats affecté et du personnel de projet ou d’entreprise qui aide à la fonction de gestion des contrats.
• Gère le calendrier du projet, en veillant à ce que KIND achève les livrables à temps et alignés sur la main-d’œuvre budgétisée – en recalibrant, si nécessaire.
• Maintient la responsabilité du plan de projet et du taux d’utilisation prévu.

Qualifications et exigences :

• Diplôme de premier cycle dans un domaine pertinent avec un minimum de 10 ans d’expérience approfondie dans la gestion de grands contrats gouvernementaux complexes dispersés à l’échelle nationale avec au moins 7 ans en tant que chef de file dans la gestion de projets, de programmes et / ou de portefeuilles requis.
• Les diplômes d’études supérieures (MBA, MPP, MS, JD, etc.) sont fortement préférés.
• Certification professionnelle en gestion de projet (PMP).
• Citoyen américain ou résident permanent.
• Connaissance approfondie et expérience des contrats d’achat généraux (BPA), des contrats de livraison/quantité indéfinie (IDIQ) et du processus fédéral d’approvisionnement et d’acquisition.
• Gestionnaire de relations expérimenté avec une capacité éprouvée à naviguer avec succès dans des organisations complexes et au rythme rapide. Capacité à collaborer efficacement et à établir des relations avec diverses parties prenantes.
• Gestionnaire de personnel chevronné avec d’excellentes compétences en leadership. Expérience de la gestion d’équipes de projet importantes et interfonctionnelles. Engagé à donner la priorité à la diversité, à l’équité et à l’inclusion, ainsi qu’à adopter la transparence et l’authenticité dans la vie professionnelle quotidienne, entre les employés, les membres de l’équipe et les organisations partenaires.
• Connaissance des méthodologies et outils de gestion de projet. Expérience opérationnelle du suivi et de la production de rapports sur les paramètres de programme / projet, ainsi qu’une connaissance approfondie des processus de passation de marchés et de budgétisation du gouvernement fédéral.
• Connaissance directe et expérience de travail avec l’Administration pour les enfants et les familles, ou le Bureau de la réinstallation des réfugiés, de préférence.
• Expérience de travail avec des organisations non gouvernementales, idéalement celles travaillant dans le contexte de la protection de l’enfance, des réfugiés ou de l’immigration humanitaire, de préférence.
• Compétences exceptionnelles en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, notamment en matière de présentation, d’édition et de relecture ; expérience dans l’élaboration de rapports, de briefings et de présentations ; et présenter de manière professionnelle et persuasive.
• Expérience démontrée dans le développement de solutions, la constitution d’équipes gagnantes, la capture de stratégie, la veille concurrentielle, le marketing et la planification stratégiques, l’analyse de la relation client et les stratégies de coût et de tarification.
• Succès démontré dans l’expansion des relations et la réalisation de mesures financières et de croissance sur le travail basé sur des projets.
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de conseils.
• Capacité à respecter les délais.
• Le poste nécessite 25% de déplacements, y compris à Washington, DC, pour les candidats non basés dans cette zone métropolitaine.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
• Connaissance pratique des suites Microsoft Office (telles que Teams, Excel, Visio, etc.).
• Capacité à travailler en collaboration et à effectuer plusieurs tâches dans notre environnement KIND, en gérant de nombreuses priorités et opportunités émergentes.
• Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de travailler sur plusieurs projets dans un environnement axé sur les délais. Capacité à hiérarchiser les tâches et à déléguer le cas échéant.
• Capacité à travailler efficacement avec des personnes d’horizons divers, d’expériences vécues et de styles de communication.
• Engagé à donner la priorité à la diversité, à l’équité et à l’inclusion, ainsi qu’à adopter la transparence et l’authenticité dans la vie professionnelle quotidienne.
• Soyez discipliné et agile pour assurer la réalisation de notre mission principale d’accès à la justice et de protection du bien-être et des droits des enfants.
• Démontrer la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de travailler avec un sentiment d’urgence dans un environnement dynamique et au rythme rapide.
• Engagé à pratiquer et à soutenir le bien-être et l’équilibre travail-vie personnelle.
• Expérience de travail et de communication dans un environnement distant.

KIND exige que tout le personnel basé aux États-Unis soit vacciné contre le COVID, à l’exception de ceux qui bénéficient d’exemptions de croyances médicales ou religieuses.