HIAS recrute un Associé au roster et au déploiement basé aux Etats-Unis.
HIAS recherche un associé de liste et de déploiement pour rejoindre l’équipe internationale des ressources humaines. Cette personne sera responsable du travail interdépartemental pour soutenir le personnel du siège basé à l’international ainsi que du recrutement et de la maintenance des listes de HIAS pour soutenir tous les efforts de notre mobilité mondiale. Ce rôle aidera le responsable des listes et du déploiement à mettre à jour et à gérer nos listes en tant que ressource mondiale avec des talents présélectionnés démontrant de solides antécédents en matière d’intervention d’urgence et de programmes humanitaires complexes. Ce rôle contribuera également à la gestion continue de toutes les initiatives de déploiement, y compris la maintenance et l’organisation de notre liste d’urgence, tous les contrôles d’intégration et de devoir de diligence avec les expatriés actifs. Le candidat idéal est une personne hautement organisée, engagée et motivée, qui s’intéresse aux ressources humaines et à la mobilité mondiale et qui cherche à apporter une force organisationnelle.
FONCTIONS ESSENTIELLES:
- Fournit un soutien dans diverses opérations quotidiennes à la fois à l’équipe internationale des ressources humaines et au service des urgences.
- Soutien à la gestion et à la maintenance des listes d’atterrissage des expatriés, des bénévoles et des consultants en cas d’urgence de HIAS.
- Conserve les données du personnel, y compris les dossiers du personnel, les politiques et procédures et autres dossiers administratifs.
- Aide à la préparation du matériel d’intégration, ainsi qu’à diverses formations autour des politiques et procédures, etc.
- Soutient la coordination interdépartementale pour garantir que les conditions préalables en matière de sûreté et de sécurité sont clairement définies et en place pour les déploiements.
- Planifie les appels d’intégration avec divers départements pour tous les nouveaux QG internationaux et le personnel déployé.
- Travailler avec les responsables du recrutement pour développer et publier des offres d’emploi sur les sites d’emploi pertinents.
- Gère les initiatives de recrutement quotidiennes pour la liste d’urgence et coordonne avec les responsables du recrutement la sélection des curriculum vitae et des candidatures.
- Planifie tous les appels de sélection et les entretiens avec le panel pour tous les recrutements de la liste d’urgence, et gère toutes les vérifications de références et les vérifications d’antécédents.
- Tenir des registres de temps et de présence pour le siège international et le personnel déployé.
- Participer au traitement de la paie en coordination avec le spécialiste du roster et du déploiement et le responsable mondial de la paie pour le personnel international.
- Soutien au maintien de l’assurance maladie, de la retraite et des tarifs marginaux mensuels pour le personnel détaché international.
- Effectue d’autres tâches assignées.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES :
- Diplôme de premier cycle dans un domaine pertinent.
- 1 à 2 ans d’expérience en ressources humaines, opérations internationales et/ou acquisition de talents.
- Langue étrangère fortement souhaitée ; Maîtrise du français, de l’arabe et/ou de l’espagnol souhaitée.
- Compétences avancées en communication et en organisation.
- Grande intelligence émotionnelle et excellentes compétences interpersonnelles.
- Souci du détail, communicatif, indépendant et fiable.
- Solides compétences ou connaissances interculturelles.
- Intérêt démontré pour les droits de la personne et la justice sociale.
- Volonté de travailler après les heures d’ouverture et/ou le week-end, selon les besoins, lors d’une activation d’urgence.
- Des déplacements, y compris des déplacements vers des environnements opérationnels non sécurisés, peuvent être nécessaires.