Appel d’offre : Refonte du site internet institutionnel du Première Urgence Internationale basé à New York, Etats-Unis.

Présentation de Première Urgence Internationale

Première Urgence Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de Solidarité Internationale à but non lucratif, apolitique et laïque qui vient en aide aux victimes civiles, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. Notre vocation est de défendre les droits fondamentaux de la personne, tels que définis la Déclaration universelle des droits de l’homme de 1948. Notre objectif est d’apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

En 2022, Première Urgence Internationale intervient dans 24 pays pour mettre en place des programmes dans les domaines de la santé, la sécurité alimentaire, la nutrition, l’eau et l’assainissement, la gestion de camps, la reconstruction et la relance économique. Ces 180 projets menés par environ 2 600 salariés permettent de venir en aide à plus de 6 millions de personnes dans le monde.

Présentation du projet de refonte

Le site institutionnel de Première Urgence Internationale www.premiere-urgence.org a été créé en 2015 et aux vues des changements et évolutions numériques et technologiques, nous lançons un appel d’offre pour la refonte du site de l’ONG.

La refonte concernera principalement deux aspects, le visuel, c’est-à-dire le webdesign, et la structure notamment au niveau de l’arborescence afin de fluidifier la navigation des internautes.

Il faut donc que les informations soient accessibles en trois clics.

Objectifs de la refonte du site Internet

Le site Internet est daté et obsolète, et nous souhaiterions améliorer la navigation et les fonctionnalités afin de gagner en audience auprès du grand public.

Les objectifs sont donc de travailler sur :

• un webdesign plus moderne et efficace avec une navigation plus simple et intuitive (UX) ;
• Le développement de l’audience du site et un contenu accessible en 3 clics maximum (SEO friendly) ;
• L’évolution des fonctionnalités (Chatbot, accessibilités handicap, formulaire visible au scroll, animation des images…) ;
• L’épuration de la home page afin de permettre l’identification de Première Urgence Internationale, ce qu’elle fait et sur quels domaines d’intervention ;
• La mise en avant de photos et vidéo pour humaniser l’ONG ;
• Développer la collecte de fonds auprès du grand public ;
• Donner de la visibilité à la marque employeur.

Mise à jour du site Internet et maintenance

Comment envisagez-vous la suite de la collaboration ? Précisez comment vous traitez les demandes de petites, moyennes et grandes envergure ?

Les points déjà relevés :

• La mise à jour de la dernière version du CMS
• La possibilité de rajouter d’autres langues..

Livrable de la refonte du site Internet

• Cahier de paramétrage avant de commencer le développement ;
• Code sources HTML documenté pour que ça puisse être repris par d’autres personnes au cas où ;
• Sitemap ;
• Support de formation pour prendre en main.

Engagement

• Nous vous inviterons à signer nos chartes… (expliciter : Politique contre la Fraude et la Corruption, Politique de protection contre l’exploitation, les abus et le harcelement sexuels (PEAHS), Politique de sauvegarde des droits des enfants, Code de conduite et charte) ;
• Confidentialités des données accès ;
• Cession des droits d’exploitation des résultats avec les sources HTML et créations graphiques (article 38 du CCAG TIC) ;
• Garantie et maintenance corrective du site (bugs éventuels non détectés en phase de tests et de mise en ligne pendant 3 mois après la mise en ligne).

Organisation de la réponse à l’appel d’offre

• Compréhension du contexte ;
• Compréhension du projet ;
• Proposition stratégique ;
• Proposition technique ;
• Méthodologie ;
• Calendrier de travail + CR à envoyer 3 jours après l’atelier ;
• Maquette d’intention ;
• Présentation de l’équipe projet ;
• Prix jour / profil ;
• Références ;
• Présentation de la société ;
• Planning et budget.

Modalité de soumission des propositions

Les propositions devront être envoyées au plus tard le 2 mai 2023 à 9 heures par mail à l’adresse [email protected] avec l’objet de mail « Refonte site Internet institutionnel ».