Recrutement aux Nations Unies d’un spécialiste en intelligence d’affaires de la chaîne d’approvisionnement

Recrutement aux Nations Unies d’un spécialiste en intelligence d’affaires de la chaîne d’approvisionnement

Cadre organisationnel

Ces postes sont à pourvoir dans les opérations de maintien de la paix des Nations Unies, les missions politiques spéciales et les centres de services et bureaux, selon le cas. Le Responsable de l’informatique décisionnelle de la chaîne d’approvisionnement à ce niveau gère et dirige efficacement le suivi des performances de la chaîne d’approvisionnement et les rapports au sein de la mission sur le terrain. Le titulaire fournit des conseils aux chefs du Groupe / Section au sein de la Division de l’appui aux missions (MSD) sur des questions liées à la gestion du rendement de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs délégués, le/la Responsable de l’informatique décisionnelle de la chaîne d’approvisionnement P4 sera responsable des tâches suivantes:

– Fournir des conseils d’expert aux Chefs de Groupes/de Sections dans le cadre de la Division de l’Appui à la Mission (MSD) et à d’autres parties prenantes concernant toutes les questions relatives à l’efficience et à l’efficacité de la gestion intégrale de la chaîne d’approvisionnement dans le cadre de la Mission. Superviser la performance de la chaîne d’approvisionnement dans le cadre de la mission. Contrôler la performance générale de la chaîne d’approvisionnement dans la mission. Coordonner, contrôler et évaluer les plans d’action spécifiques à la mission concernant la gestion de la performance de la chaîne d’approvisionnement pour assurer une visibilité totale pour l’ensemble des processus de la chaîne d’approvisionnement. Rédiger des rapports de performance sur la base du modèle SCOR (Supply Chain Operations Reference) et les indicateurs de performance – clés (KPI) spécifiques à la mission. Evaluer les solutions de rapports opérationnelles, analytiques et stratégiques. Evaluer les données issues des modules de systèmes PGI (progiciel de gestion intégré) et d’autres systèmes pertinents ; enregistrer, proposer et valider des solutions pour améliorer les processus de la Chaîne d’approvisionnement. Concevoir et valider les indicateurs de performance-clés spécifiques à la mission et les tableaux de bord pour l’informatique décisionnelle (BI) et assurer l’intégration et l’automatisation du flux de données aux tableaux de bord désignés de la Gestion de la chaîne d’approvisionnement, en consultation avec les sections/les groupes concernés, le cas échéant.

– Diriger le Groupe dans la mise en place de recommandations, basées sur l’analyse de données, et entreprendre une analyse indépendante des principales causes, avec les principales parties prenantes/les principaux responsables des processus opérationnels. Veiller à ce que les informations appropriées et pratiques soient produites pour guider les résultats de travail et orienter le processus de prise de décision, afin d’améliorer l’efficacité et l’efficience des opérations de la chaîne d’approvisionnement au sein de la mission. Concevoir, promouvoir et évaluer les modèles analytiques et la visualisation de données créatives pour en obtenir des renseignements pratiques et permettre la prise de décisions de la part de l’administration de haut niveau.

– Élaborer, examiner, évaluer des règles de travail, des lignes directrices, des procédures opérationnelles normalisées et d’autres documents d’orientation basés sur les règlements et règles des Nations Unies, les normes internationales et les pratiques recommandées en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement. Assurer l’opérationnalisation des concepts de gestion de la chaîne d’approvisionnement, la mise en place d’instructions sur l’auto-évaluation de la chaîne d’approvisionnement et rapports sur le rendement. Fournir des conseils et un soutien technique dans la formulation des exigences des utilisateurs pour les systèmes informatiques à l’appui de la gestion des matériaux et des activités de la chaîne d’approvisionnement.

– Assurer l’opérationnalisation des concepts de gestion de la chaîne d’approvisionnement, la mise en place d’instructions sur l’auto-évaluation de la chaîne d’approvisionnement et rapports sur le rendement.

– Diriger l’exécution des fonctions exercées au sein du Groupe assurant le bon fonctionnement du groupe. Élaborer et suivre des plans de travail garantissant la réalisation des objectifs et superviser le personnel. Évaluer les besoins de renforcement des capacités, coordonner les événements de formation.

– Veiller à ce que toutes les activités de l’informatique décisionnelle (BI) soient conformes aux politiques de la gestion des déchets et de la gestion environnementale dans le cadre des objectifs de la Stratégie Environnementale du DPO/DOS. Coordonner avec le spécialiste des questions d’environnement de la mission pour obtenir les instructions nécessaires. S’acquitter d’autres tâches comme il convient.

Compétences

Professionnalisme
Capacité à simplifier les informations complexes et à communiquer des informations complexes ou statistiques à des membres de l’équipe ayant une formation technique de niveau inférieur. De solides compétences dans la conception visuelle. De solides connaissances du Microsoft Office. Des compétences dans l’analyse des processus opérationnels, l’extraction de données, la transformation et la gestion, la gouvernance de données et l’audit de qualité. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise; agir selon l’éthique et l’intégrité en toutes circonstances; Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; démontre une connaissance des stratégies et un engagement envers l’objectif d’équilibre entre les sexes dans la dotation.

Souci du client
Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ;établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ;suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Sens des responsabilités
Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Ouverture à la technologie
Se tenir au fait de l’innovation technologique ; comprendre les avantages et les inconvénients que présente la bureautique ; s’employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s’y prêtent ; être disposé à s’initier aux technologies nouvelles.

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en gestion de l’information, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. A défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiante.

Des certifications en gestion de projet (PRINCE2 ou équivalent), chaîne d’approvisionnement (SCOR-P, CSCP ou équivalent), Lean Six Sigma sont souhaitables.

Expérience professionnelle

Un minimum de sept (7) ans d’expérience responsable progressive dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la logistiques, les achats ou tout autre domaine connexe, est requise.
Une expérience dans la gestion de la performance de la chaîne d’approvisionnement est requise.
Une expérience en Data base Management est requise.
Une expérience dans l’intégration de données est souhaitable.
Une expérience dans le sourçage, le nettoyage et la préparation des données, la sélection et le développement des mesures et des visualisations pour faciliter l’interprétation/la communication par les utilisateurs est désirable.
Une expérience en informatique décisionnelle (BI), Power BI et en outils d’analyse SQL (Structured Query Language) est souhaitable.
Une expérience dans les services de logistique et les services de soutien à la chaîne ’approvisionnement dans un environnement complexe, volatile, de conflit ou d’après-conflit est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise. Une connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d’évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à un test d’évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

L’Organisation des Nations Unies tient une liste de candidats qualifiés et disponibles pour les vacances de poste dans les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales et autres opérations sur le terrain.

L’objectif de cette offre d’emploi est de générer une liste de candidats qualifiés pour inclusion dans la liste du Fichier Responsable de l’informatique décisionnelle de la chaîne d’approvisionnement, P4.

Le processus d’évaluation complet dure six mois en moyenne. Tous les candidats recevront par écrit la réponse à leur candidature, que celle-ci soit acceptée ou non, dans les 14 jours suivant la fin du processus. Les candidats retenus seront ajoutés au fichier de candidats présélectionnés et seront invités à postuler aux postes vacants dans les missions, qui sont exclusivement ouverts aux membres inscrits sur le fichier de candidats présélectionnés.

L’inscription sur le fichier de candidats présélectionnés ne garantit pas la sélection.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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