Appel  à candidature : HIAS recrute un Associé à la gestion des sous-subventions aux Etats-Unis.

 

 

 

 

 

FONCTIONS ESSENTIELLES:

  • Assiste le directeur adjoint, Gestion des sous-subventions, dans le développement et la mise en œuvre de la vérification mondiale des partenaires, y compris la coordination de la réception, l’examen de tous les documents de vérification et la fourniture d’évaluations de base de la gestion des risques pour les nouveaux partenaires.
  • Effectue une évaluation annuelle des risques des affiliés actifs, qui comprend l’examen de l’audit unique des affiliés (ou des états financiers audités/non audités) et l’examen de l’enquête annuelle des affiliés et des pièces justificatives, fournissant une évaluation de base de la gestion des risques.
  • Participer à l’examen documentaire des filiales basées et non basées aux États-Unis, notamment en coordonnant l’examen des reçus de tous les documents requis et en contribuant à la rédaction du rapport d’examen documentaire.
  • Collabore avec les collègues de BFC pour planifier et coordonner la surveillance fiscale basée aux États-Unis et à l’échelle internationale avec le réseau d’affiliés et les sous-subventions de HIAS, et participe aux voyages de surveillance fiscale si nécessaire.
  • Lors du renouvellement annuel des accords financés par le gouvernement fédéral, aider à la rédaction et à l’édition des accords de sous-subventions et des modifications, selon les besoins.
  • Prépare les dossiers d’approbation de sous-subventions/contrats à soumettre aux partenaires.
  • En coordination avec les autres membres de l’équipe des sous-subventions, prépare et soumet les rapports de la Federal Funding Accountability & Transparency Act (FFATA) pour toutes les sous-subventions supérieures à 30 000 $, et veille à ce qu’elles soient correctement déclarées en temps opportun.
  • Met à jour le Subaward Tracker et répond aux demandes d’informations sur les sous-subventions émanant de divers départements de HIAS, y compris le développement, les programmes et le conseil d’administration.
  • Entretenir de solides relations de travail avec les programmes internationaux, les programmes américains, l’OGC et les membres de l’équipe des autres départements de la division Finance.
  • Participe à des formations périodiques fédérales et internationales spécifiques aux subventions, en personne et via un webinaire.
  • Fournit un soutien sur les demandes d’impact immédiat à court terme de la direction de BFC.
  • Maintient une connaissance pratique des lois, règlements, politiques et autres exigences qui affectent les subventions et la gestion des contrats, en particulier en ce qui concerne les subventions fédérales.
  • Effectue d’autres tâches assignées.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES :

  • Diplôme de premier cycle en finance, en administration à but non lucratif, en affaires, en affaires internationales, en politiques publiques ou dans un domaine connexe.
  • 1 à 2 ans d’expérience professionnelle dans un rôle de soutien aux opérations ; une connaissance du cycle de subvention est un plus.
  • Expérience de travail avec une organisation à but non lucratif nationale ou internationale (ONG) préférée.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois ; doit être minutieux et capable d’avoir une vue d’ensemble et de voir les moindres détails.
  • Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
  • Volonté de développer des compétences en gestion de subventions fédérales et internationales.
  • Motivation personnelle et flexibilité.
  • La maîtrise de MS Office et Adobe Acrobat est requise ; une expérience avec DocuSign est un plus.
  • Volonté de voyager jusqu’à 10 % du temps, tant au niveau national qu’international.
  • Des déplacements, y compris des déplacements vers des environnements opérationnels non sécurisés, peuvent être nécessaires.