Avis de recrutement : HIAS recrute un(e) Spécialiste de la planification financière, de l’analyse et de l’assurance des données, Silver Spring, MD, USA

Avis de recrutement : HIAS recrute un(e) Spécialiste de la planification financière, de l’analyse et de l’assurance des données, Silver Spring, MD, USA

RÉSUMÉ DE LA POSITION:

HIAS recherche un spécialiste de la planification financière, de l’analyse et de l’assurance des données pour soutenir la planification financière, l’analyse et l’assurance des données dans l’ensemble de l’organisation. Ils contribueront au processus budgétaire annuel, ainsi qu’aux prévisions, aux rapports, à l’analyse et à la gestion des données. En collaboration avec le directeur adjoint, Planification financière, analyse et assurance des données, ils conseilleront et aideront à renforcer les capacités de toutes les divisions/bureaux en matière de préparation et de gestion des budgets. Ils contribueront également à la réalisation de prévisions et d’analyses financières.

L’équipe de planification financière, d’analyse et d’assurance des données (FPA&DA) joue un rôle essentiel en soutenant le vice-président, Budget et conformité fiscale au cours des processus budgétaires annuels de l’organisation et prépare des analyses financières à valeur ajoutée sur les prévisions de dépenses-recettes et les écarts budgétaires. L’équipe (directeur adjoint et spécialiste) élaborera et maintiendra des orientations, des modèles, des outils et du matériel de formation adaptés au renforcement des capacités financières. L’équipe soutiendra les efforts visant à garantir que les différents utilisateurs finaux disposent des outils dont ils ont besoin pour examiner et comprendre la situation financière afin d’aider les utilisateurs finaux à prendre de meilleures décisions commerciales. De plus, l’équipe contribuera à la conformité financière avec la politique financière de l’organisation, les PCGR et les bailleurs de fonds. L’équipe est également responsable de la maintenance et de l’amélioration du logiciel de budgétisation et de gestion des subventions de HIAS.

FONCTIONS ESSENTIELLES:

• Prend en charge le processus budgétaire de fonctionnement annuel pour HIAS en concevant et en maintenant des modèles, en consolidant les budgets et en fournissant des analyses.
• Aide à l’élaboration de calendriers, de plans de travail, de modèles et à la formation du personnel du siège et des bureaux de pays.
• Développe des documents de processus en collaboration avec les équipes concernées, pour améliorer les processus et combler les lacunes.
• Aide au développement de livrables de haute qualité (c’est-à-dire feuilles de calcul, présentations, mémos et analyses) avec peu de retouches nécessaires.
• Fournit des rapports précis sur les projections de revenus, y compris les financements restreints et non restreints, ainsi que les progrès réalisés sur les livrables de financement.
• Génère des rapports à la demande/ad hoc.
• Aide à renforcer les capacités organisationnelles en matière de planification et de budget, y compris les documents d’orientation et de formation.
• Contribue au développement d’outils d’analyse des projections et de prévision afin de fournir à la haute direction de meilleures informations pour la prise de décision.
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel des finances et de la comptabilité sur les questions liées aux dépenses liées aux subventions et aux rapports financiers, y compris les charges à payer, le partage des coûts, les allocations de temps et les sous-subventions.
• Collabore avec le personnel régional du budget et de la conformité fiscale et des finances et de la comptabilité pour examiner les rapports de gestion mensuels, identifiant les risques, les écarts et les mesures correctives.
• Établit et entretient de solides relations de collaboration avec les parties prenantes des fonctions et des équipes de l’entreprise.
• Développe une solide maîtrise des données et des systèmes qui permettent la livraison de FPA&DA (par exemple, PowerBI) et est responsable de la validation des données et de la liaison avec les finances et la comptabilité et les directeurs régionaux du budget et de la conformité fiscale pour la correction.
• Assure la liaison avec l’équipe des opérations de développement et l’équipe des finances et de la comptabilité pour garantir que les revenus sont codés selon les segments, fonds et codes de subvention appropriés.
• Effectue d’autres tâches assignées.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES :

• Diplôme de premier cycle en comptabilité, en administration des affaires ou en finance requis.
• 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion de budgets et l’analyse de projets ou de dépenses à l’échelle de l’organisation.
• Maîtrise de l’anglais requise ; Maîtrise du français et/ou de l’espagnol souhaitée.
• Expérience de travail avec les logiciels budgétaires NetSuite et NSPB de préférence.
• Une expérience de travail avec des programmes internationaux, y compris des voyages/formations dans des pays étrangers, est hautement souhaitable.
• Anticipe et répond rapidement aux besoins des clients internes et sollicite des commentaires.
• Esprit d’équipe avec d’excellentes compétences interpersonnelles et une capacité démontrée à établir des relations efficaces, à interagir à tous les niveaux et possède de solides compétences en communication écrite et verbale.
• Précis et soucieux du détail, avec la capacité d’avoir une vue d’ensemble.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter des délais serrés.
• Capacité à communiquer des informations complexes de manière claire et concise, tant oralement que par écrit.
• 10 à 15 % se rendent dans les bureaux de pays et les bureaux régionaux pour organiser des formations et renforcer les capacités.
• Des déplacements, y compris des déplacements vers des environnements opérationnels non sécurisés, peuvent être nécessaires.

PROCESSUS D’EMBAUCHE:

Nous nous engageons à suivre un processus d’embauche équitable et respectueux et nous faisons de notre mieux pour répondre à chaque candidat. Nous accordons la priorité à la communication et à la transparence avec tous les candidats, même ceux qui n’avancent pas. Voici un aperçu de notre processus de recrutement :

Étape 1 : Soumettez votre candidature !

Étape 2 : Écran téléphonique avec un recruteur HIAS.

Étape 3 : Entretien vidéo avec le responsable du recrutement.

Étape 4 : Entretien vidéo avec un panel d’employés de HIAS.

Étape 5 : Vérification des références en ligne avec SkillSurvey.

Étape 6 : Offre et vérification des antécédents avec Shield Screening ou ESR.

Étape 7 : Commencez votre parcours professionnel avec HIAS !

Remarque : Certains de nos processus d’embauche peuvent varier et tous les candidats ne passeront pas à chaque étape.

À PROPOS DE NOUS:

Il y a plus de cent ans, la communauté juive a fondé la HIAS (à l’origine la Hebrew Immigrant Aid Society) à New York, la porte d’entrée des immigrants vers l’Amérique. En soutenant les Juifs fuyant la persécution et la pauvreté en Europe de l’Est, nos fondateurs ont été guidés par les traditions, les textes et l’histoire du peuple juif – une histoire d’oppression, de déplacement et de diaspora. Depuis, HIAS a aidé des générations de Juifs confrontés à la violence en raison de leur identité, et HIAS reste déterminé à aider les réfugiés juifs partout dans le monde. Aujourd’hui, nos clients chez HIAS viennent de diverses confessions, ethnies et origines, tout comme notre personnel. Nous apportons notre expérience, notre histoire et nos valeurs à notre travail sur les cinq continents, garantissant que les réfugiés reçoivent aujourd’hui les services et les opportunités vitaux dont ils ont besoin pour s’épanouir.

HIAS est une communauté d’apprentissage engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nous effectuons notre travail avec intégrité, responsabilité, transparence et engagement envers les normes éthiques les plus élevées. Nous recherchons des employés issus d’horizons et d’expériences de vie divers pour rejoindre nos équipes situées aux États-Unis et dans le monde entier. Les personnes qui s’identifient comme BIPOC, les personnes handicapées, les personnes de la communauté LGBTQ+ et les personnes ayant vécu des expériences de déplacement forcé ou d’immigration sont toutes encouragées à postuler. Nous nous engageons à constituer un effectif diversifié qui reflète notre vision, notre mission et nos valeurs.

VISION:

HIAS défend un monde dans lequel les réfugiés trouvent accueil, sécurité et opportunités.

MISSION:

S’appuyant sur nos valeurs et notre histoire juives, HIAS fournit des services essentiels aux réfugiés et aux demandeurs d’asile du monde entier et défend leurs droits fondamentaux afin qu’ils puissent reconstruire leur vie.

VALEURS:

Bienvenue • Acogimiento • Hospitalité • Hachnasat Orchim

Nous accueillons l’étranger

Justice • Justicia • Justice • Tzedek

Nous poursuivons la justice

Empathie • Empatia • Empathie • Chesed

Nous abordons nos clients avec empathie

Partenariat • Compañerismo • Coopération • Chevruta

Nous croyons qu’il faut changer le monde grâce au partenariat

Courage • Coraje • Courage • Ometz

Nous agissons avec courage pour construire un monde meilleur

Résilience • Resiliencia • Résilience • Ruach

Nous nous adaptons et prospérons, démontrant continuellement notre résilience

DIVERSITÉ:

HIAS s’engage en faveur d’un lieu de travail diversifié et inclusif. En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique, d’ascendance, de statut de citoyenneté, de croyance religieuse, d’âge, de sexe, d’orientation sexuelle, de handicap physique, de handicap mental, état de santé, informations génétiques, état civil, partenaire domestique enregistré ou statut d’union civile, statut familial, grossesse, accouchement, statut militaire, statut d’ancien combattant protégé, orientation politique ou autre statut légalement protégé.

SAUVEGARDE :

HIAS s’engage à protéger les enfants, les adultes vulnérables et toute autre personne contre tout préjudice causé directement ou indirectement en raison de leur entrée en contact avec HIAS. Nous ne tolérerons pas l’exploitation, les abus sexuels ou toute forme de maltraitance ou de négligence envers les enfants de la part de notre personnel. ou du personnel associé**.** Tout candidat proposé à un emploi chez HIAS devra signer et adhérer au code de conduite et aux politiques de sauvegarde de HIAS. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des contrôles de sélection appropriés, qui peuvent inclure records criminels. HIAS participe également au système inter-agences de divulgation des fautes professionnelles . Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel au cours de l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. De même, HIAS partagera ces informations lorsque d’autres organisations se renseigneront sur le personnel actuel et ancien de HIAS dans le cadre de leur processus de recrutement. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Date limite : 23 février 2024

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