Avis de recrutement : International Business & Technical Consultants, Inc. (IBTCI) recrute un Associé principal des ressources humaines (h/f), USA
À propos de nous
International Business & Technical Consultants, Inc. (IBTCI), une société américaine de conseil en développement international créée en 1987, a travaillé dans plus de 100 pays et mis en œuvre plus de 300 projets. IBTCI est au service des agences gouvernementales, des entreprises du secteur privé et de plusieurs agences donatrices. IBTCI se spécialise dans le suivi, l’évaluation, la recherche et l’apprentissage (MERL) et le soutien institutionnel dans de nombreux domaines et secteurs, notamment, mais sans s’y limiter, les conflits et les crises, la démocratie et la gouvernance, l’agriculture, la croissance économique, la sécurité alimentaire, l’éducation, l’environnement et santé mondiale.
Titre du poste : Associé principal des ressources humaines
Département/Lieu : Vienne, VA
Relève du : Responsable international principal des ressources humaines et des avantages sociaux
Type : Régulier à temps plein
Classification : Non exonéré
Autorisation requise : N/A
Aperçu:
Rejoignez notre équipe dynamique chez IBTCI en tant qu’associé principal en ressources humaines. Nous recherchons un professionnel proactif et dévoué doté d’un fort sentiment d’urgence et d’une éthique de travail. Ce poste implique un large éventail de fonctions RH. Ce poste est basé au siège social d’IBTCI situé à Vienne, en Virginie (actuellement en mode hybride, je me rends au bureau deux fois par semaine).
Responsabilités
Tâches/tâches et responsabilités essentielles :
Tâches en matière de ressources humaines
- Offrir un excellent service client aux employés d’IBTCI.
- Enregistrez avec précision et efficacité les données dans notre système d’information RH (SIRH) et garantissez une intégrité optimale des données.
- Prend en charge diverses fonctions RH, notamment les avantages sociaux, les assurances et l’administration.
- Participer aux audits réguliers des factures d’avantages sociaux, en garantissant l’exactitude et la correction rapide des écarts.
- Participer à des recherches approfondies sur les ressources humaines et les avantages sociaux, en contribuant à notre base de connaissances.
- Jouer un rôle clé dans la conformité et aider à la préparation de rapports pour l’ACA, l’EEO et d’autres exigences réglementaires.
- Aider à gérer et à mettre à jour toutes les affiches sur le droit du travail et les mises à jour électroniques pour le personnel distant
- Conserver tous les dossiers électroniques et papier.
- Coordonner l’orientation et la planification des nouvelles recrues pour le personnel américain, en garantissant un accueil chaleureux et une expérience d’intégration fluide.
- Superviser le traitement I-9 et la conformité E-Verify.
- Aider à l’organisation et à la coordination des réunions du personnel à l’échelle de l’entreprise.
- Faciliter les SPOT & RAK Awards et soutenir le comité de reconnaissance des employés (ERC).
- Faciliter l’inscription ouverte pour le personnel national et international.
- Servir de sauvegarde secondaire pour les fonctions de notaire.
- Complète tous les 1420 pour le personnel domestique.
- Traite tous les VOES et lettres de départ pour le siège social, les expatriés et les TCN. (Pas les locaux)
- Surveille le compte de l’employeur Glassdoor et prépare les réponses aux commentaires.
- Mettre à jour et maintenir les organigrammes, en favorisant une communication interne claire.
- Soutenir l’engagement des employés à travers des activités créatives et la planification d’événements.
- Autres tâches assignées.
Tâches du coordinateur du bureau/des installations
- Être le principal agent de liaison pour la gestion immobilière et la coordination des installations.
- Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau, en garantissant des niveaux de stock optimaux. Suivre et superviser les projets et les actions, en garantissant leur achèvement dans les délais.
- Entretenir les fournitures de premiers secours.
- Gérer le rapprochement des factures de carte de crédit d’entreprise.
- Fournir un soutien administratif complet, y compris la gestion des appels, la distribution du courrier et l’accueil des visiteurs.
- Met à jour et maintient la liste téléphonique du personnel
- Coordonne le déjeuner pour les réunions du personnel All-Hands, aide à l’animation des réunions, prépare les documents d’information, etc.
Qualifications
Exigences minimales:
- Minimum de deux ans d’expérience professionnelle.
- Capacité à maintenir une stricte confidentialité.
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit requise. Maîtrise d’une autre langue, notamment le français ou l’arabe souhaitée.
Éducation:
- Licence en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe requis.
Connaissances, compétences et aptitudes préférées :
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Word et Excel.
- Une expérience en gestion de dossiers est un plus.
- Compétences analytiques et solides en matière de recherche en ligne.
- Une grande attention aux détails.
Environnement de travail : Le travail est généralement effectué dans un environnement de bureau.
Exigences physiques : Il s’agit en grande partie d’une position sédentaire qui nécessite la capacité de parler, d’entendre, de voir et de soulever de petits objets pesant jusqu’à 20 lb.
Responsabilité de supervision : Ce poste n’a pas de responsabilités de supervision.
Voyages : des voyages internationaux peuvent être nécessaires et peuvent inclure des voyages dans des zones fragiles et/ou sujettes aux conflits.
Autorisation de travail : Doit être autorisé à travailler aux États-Unis. Le parrainage de visa n’est pas disponible pour ce poste.
Veuillez noter que cette description de poste n’est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste complète des activités, tâches ou responsabilités qui sont requises de l’employé pour ce poste. Les devoirs, responsabilités et activités peuvent changer à tout moment avec ou sans préavis.
À propos de l’organisation :
IBTCI est en activité depuis 1987. Nous sommes spécialisés dans le suivi, l’évaluation, la recherche et l’apprentissage (MERL), le soutien institutionnel (IS), la gestion financière et des risques (FRM), la gestion de la chaîne d’approvisionnement et les achats (SCMP) ; Changement social et comportemental (SBC) et renforcement des capacités. Nous fournissons ces services dans de nombreux secteurs, notamment l’agriculture, la résilience et la sécurité alimentaire, les conflits et crises, la démocratie et la gouvernance, la croissance économique et le commerce, l’éducation, l’énergie et les infrastructures, l’environnement et le changement climatique, la santé mondiale et WASH et aide humanitaire et en cas de catastrophe. Chez IBTCI, nos collègues sont encouragés à collaborer et à faire partie de la solution tout en bénéficiant des outils et des conseils nécessaires pour grandir et soutenir les missions de nos clients.
IBTCI s’engage à une politique d’égalité des chances en matière d’emploi pour toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’identification de genre, d’âge, d’état civil, de handicap, d’orientation sexuelle, d’origine nationale, d’ancien combattant handicapé ou d’ancien combattant de l’ère vietnamienne, ou tout autre autre classification protégée par les lois anti-discrimination applicables. Nous interdisons et ne tolérons aucune forme de discrimination ou de harcèlement. Entrepreneur fédéral VEVRAA.
Si vous êtes un candidat handicapé qui nécessite un aménagement raisonnable pour terminer une partie du processus de candidature ou si vous êtes limité dans vos capacités ou si vous êtes incapable d’utiliser le système de candidature en ligne et que vous avez besoin d’une méthode alternative pour postuler, vous pouvez contacter le service d’acquisition de talents. équipe à [email protected] (N’envoyez pas votre CV à ce compte, pour considération, veuillez postuler sur notre page carrière, https://careers.ibtci.com/jobs ).
Date limite : 16 février 2024