Ce poste est à pourvoir au Secrétariat du Fonds central pour les interventions d’urgence, Division du financement humanitaire et de la mobilisation des ressources du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (BCAH) qui se trouve à New York (USA). Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires est l’entité du Secrétariat de l’ONU qui est chargée de réunir les acteurs humanitaires en vue d’assurer la cohérence des interventions en situation d’urgence. Le Bureau veille également à ce qu’il existe un cadre permettant à chaque acteur de contribuer à l’action globale. Le Bureau a pour mission : de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, pour atténuer les souffrances humaines en cas de catastrophe et de situation d’urgence ; de défendre les droits des personnes dans le besoin ; de promouvoir la préparation et la prévention et de faciliter la mise en oeuvre de solutions durables.

Le titulaire relève du Chef de la Section des finances et de l’administration du Fonds central pour les interventions d’urgence.

 

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

Contributions :
• Suivre et enregistrer les contributions extrabudgétaires au Fonds central pour les interventions d’urgence conformément aux Normes comptables internationales pour le secteur public ;
• Identifier les divergences concernant les contributions au Fonds central pour les interventions d’urgence et y remédier ;
• Servir de coordonnateur financier pour toutes les contributions liées au Fonds central pour les interventions d’urgence ;
• Examiner les mémorandums d’accord avec les donateurs afin d’assurer leur conformité avec le Règlement financier et les règles de gestion financière de l’ONU ;

Établissement du budget :
• Étudier et analyser les données nécessaires pour arrêter les estimations des coûts et les propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources pour le Secrétariat du Fonds central pour les interventions d’urgence au Siège et les projets subventionnés du Fonds sur le terrain ;
•Aider les directeurs de programmes et de projets à déterminer les ressources nécessaires aux fins des propositions budgétaires ;
• Examiner, analyser et fournir les données nécessaires pour arrêter les incidences financières des états financiers, ainsi que leurs incidences sur le budget du Fonds central pour les interventions d’urgence, à la lumière de l’évolution des textes portant mandat ;
• Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés pertinents à l’occasion de l’examen du budget ;

Administration du budget :
• Débloquer les crédits alloués, y compris opérer toutes réaffectations de fonds nécessaires, en s’assurant que les dépenses sont justifiées ;
• Suivre l’exécution du budget et déterminer et recommander toutes réaffectations de fonds nécessaires ;
• Surveiller le montant des dépenses du Secrétariat du Fonds central pour les interventions d’urgence et les dépenses des projets subventionnés pour s’assurer qu’il ne dépasse pas les limites autorisées et qu’il est conforme au mandat du Fonds ;
• Examiner toutes les demandes de fourniture de biens et services pour veiller à ce que les dépenses soient imputées sur les postes budgétaires appropriés, en s’assurant que les fonds nécessaires sont disponibles ;
• Administrer et surveiller les fonds extrabudgétaires, notamment en examinant les accords conclus et les devis, et en veillant au respect des règles et règlements et des politiques et procédures établies ;
• Examiner et suivre l’établissement de rapports financiers concernant les subventions d’institutions du Fonds central pour les interventions d’urgence pour assurer leur conformité avec le protocole d’accord-cadre ;
•Préparer la documentation nécessaire à l’établissement des textes sur l’exécution du budget ;
•Examiner les rapports sur l’exécution du budget et faire les recommandations indiquées pour les mettre au point, en analysant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives ;
• Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et aux organes délibérants.

Général:
• Surveiller et analyser l’évolution des documents et rapports qui concernent le Fonds central pour les interventions d’urgences, et s’assurer de la conformite avec les recommandations et decisions intergouvernementales ainsi qu’avec les regles et procédures des Nations Unies.
• Guider et, le cas échéant, superviser le personnel nouveau ou débutant;
• S’acquitter des autres tâches qui peuvent lui être assignées.

• PROFESSIONNALISME : Connaissance des pratiques et principes financiers, notamment le Règlement financier et règles de gestion financière de l’Organisation des Nations Unies. Aptitude à effectuer en toute indépendance des travaux de recherche et d’analyse, à proposer diverses options et à formuler des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

• APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

• SENS DES RESPONSABILITÉS : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l’administration des entreprises, de la finance ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

 

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la finance, de l’administration, du budget, de l’administration des entreprises ou dans tout autre domaine apparenté est exigée.

Une expérience de l’utilisation des réglementations financieres, y compris IPSAS, des Nations unies ou d’une organisation comparable est exigée.

Une expérience en matière de budgétisation et de l’analyse de rapports financiers est exigée.

Une expérience de l’utilisation de fonctions financières dans des systèmes de progiciels de gestion intégrés (y compris Grantor) tels que SAP et Umoja est exigée.

Au moins trois ans d’expérience internationale dans le domaine des finances, budget, administration ou un domaine connexe dans le contexte humanitaire et/ou du developpement est souhaitable.

Une expérience de Microsoft Excel est souhaitable.

Une expérience dans le financement humanitaire et la gestion des fonds communs aux Nations Unies ou dans une organisation comparable est souhaitable.

 

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

 

Méthode d’évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

 

Notice spéciale

Ce poste est financé pour une durée limitée d’un an. L’engagement pourra être prolongé si le mandat de l’entité considérée est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Des antécédents impeccables du point de vue de l’intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables.

 

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.