Recrutement aux Nations Unies d’un Chef de Département de l’appui opérationnel à New York

Recrutement aux Nations Unies d’un Chef de Département de l’appui opérationnel à New York

Cadre organisationnel

This position is located in the Supply Chain Planning Service in the Logistics Division (LD), Office of Supply Chain Management (OSCM), Department of Operational Support (DOS). The Chief of Supply Chain Planning Service reports to the Director of the Logistics Division.
The Department of Operational Support was established to provide operational advisory services to client entities across the Secretariat, including other departments, offices away from headquarters, field missions, and regional commissions.

The Office of Supply Chain Management includes the Office of the Assistant Secretary-
General for Supply Chain Management, Logistics Division, Procurement Division,
Uniformed Capabilities Support Division, and the Enabling and Outreach Service.

The Logistics Division performs a central role in the implementation of end-to-end supply chain management across the United Nations operations. The Division provides direction and advice on supply chain planning, logistical matters, monitors and assesses the delivery of strategic transportation and support services, and directs the delivery of transportation and specialist support services in the functional areas of air transport, ground transport,  engineering, medical and supply, inclusive of fuel, rations and general supplies and security
equipment.

Responsabilités

• Leads, supervises and carries out the work programme of the Service under his/her responsibility. Coordinates the work carried out by different work units under the Service; provides programmatic/substantive reviews of the drafts prepared by others.
  • Formulates and implements the substantive work programme of the Service under his/her supervision by: i) Developing and implementing a supply chain planning framework; ii) Participating in the planning process of client entities, with particular attention to supply chain management areas, and contributes to an integrated approach and consistency in the implementation and operationalization of the integrated supply chain management within the client entities. iii) Providing strategic review of standardization opportunities and guidance on demand planning, sourcing and delivery solutions in line with global supply chain plans. iv) Establishing the necessary processes to improve the organization’s ability to better identify and anticipate clients’ needs; including planning on a global scale and “rightsizing” resources
  to the requirements at hand to meet the evolving support requirements.
  • Oversees the management of activities undertaken by the Service, ensures that programmed activities are carried out in a timely fashion.
  • Coordinates work in the different areas both within the Division, Office and Department, and with other organizations of the United Nations System, as appropriate, providing integrated planning business rules to all DOS supported entities on demand, source and delivery planning on an annual basis, deriving from consultations with the category managers.
  • Coordinates and oversees the preparation of reports for presentation to intergovernmental and oversight bodies such as the Advisory Committee on Administrative and Budget
  Questions, Committee for Programme Coordination, Economic and Social Council, the General Assembly and other policy-making organs, as appropriate.
  • Reports on supply chain planning functions to intergovernmental bodies on budget/programme performance or on programmatic/ substantive issues, as appropriate.
  • Ensures that the supply chain global demand plan is established and related outputs produced by the Service maintain high-quality standards; that reports are clear and maintained through the planning cycle, translating DOS clients’ strategic and operational priorities into aggregated demand using the category management approach. Ensures that all outputs produced by the Sections under his/her supervision meet required standards before completion to ensure they comply with the relevant mandates.
  • Undertakes or oversees the programmatic/administrative tasks necessary for the functioning  of the Service, including preparation of budgets, reporting on budget/programme performance, evaluation of staff performance (PAS), interviews of candidates for job openings, evaluation of candidates and preparation of inputs for results-based budgeting.
  • Recruits staff, taking due account of geographical balance.
  • Manages, guides, develops and trains staff under his/her supervision.
  • Fosters teamwork and communication among staff in the Service and across organizational boundaries by building strategic partnerships for contingency planning and emergency preparedness with Member States and other relevant entities within the United Nations Secretariat.
  • Leads and supervises the organization of meetings, seminars, etc. on substantive issues including leading/facilitating change management process. Manages the substantive preparation and organization of such meetings or seminars including by developing the global supply chain plan through analysis, consolidation and establishment of entities’ requirements and conducts reviews of missions’ proposals to enable optimizing of resources.
  • Participates in international, regional or national meetings and provides programmatic/substantive expertise on an issue, or holds programmatic/substantive and organizational discussions with representatives of other institutions.
  • Represents the Division at international, regional or national meetings.

Compétences

• Professionalism: Demonstrates professional competence and mastery of principles, techniques and practices related to supply chain planning; ability to improve processes and approaches; ability to drive for change and improvement in the area of supply chain planning to client entities; ability to ensure adequate report preparation or rationale with respect to key supply chain planning decisions. Knowledge of the substantive field of work in the areas of supply chain management and specific areas being supervised. Knowledge of supply chain operations, procedures and practices. Knowledge of project management. Ability to provide technical advice in a broad range of supply chain management areas. Ability to produce reports and papers on technical issues and to review and edit the work of others. Ability to apply UN rules, regulations, policies and guidelines in work situations. Shows pride in work
  and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations.

  • Accountability: Takes ownership of all responsibilities and honours commitments; delivers outputs for which one has responsibility within prescribed time, cost and quality standards; operates in compliance with organizational regulations and rules; supports subordinates, provides oversight and takes responsibility for delegated assignments; takes personal responsibility for his/her own shortcomings and those of the work unit, where applicable.

  • Client Orientation: Considers all those to whom services are provided to be “clients” and seeks to see things from clients’ point of view; establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect; identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions; monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems; keeps clients informed of progress or setbacks in projects; meets timeline for delivery of products or services to client.

  • Leadership: Serves as a role model that other people want to follow: empowers others to translate vision into results; is proactive in developing strategies to accomplish objectives; establishes and maintains relationships with a broad range of people to understand needs and gain support; anticipates and resolves conflicts by pursuing mutually agreeable solutions; drives for change and improvements; does not accept the status quo; shows the courage to take unpopular stands. Provides leadership and takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work; demonstrates knowledge of strategies and commitment to the goal of gender balance in staffing.

  • Managing Performance: Delegates the appropriate responsibility, accountability and decision-making authority; makes sure that roles, responsibilities and reporting lines are clear to each staff member; accurately judges the amount of time and resources needed to accomplish a task and matches task to skills; monitors progress against milestones and deadlines; regularly discusses performance and provides feedback and coaching to staff; encourages risk-taking and supports creativity and initiative; actively supports the development and career aspirations of staff; appraises performance fairly.

Formation

Advanced university degree (Master’s degree or equivalent degree) in business or public administration, supply chain management, engineering, logistics, or related area. A first-level university degree in combination with two additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree. Certification in supply chain management is desirable. Certification in project management is desirable.

Expérience professionnelle

A minimum of fifteen years of progressively responsible experience in supply chain management, project management, logistics, or related field is required.
At least five years of supply chain management experience in support of large complex field operations (inclusive of peacekeeping operations, special political missions, agencies, funds and programmes), or other similar international organizations is required.
Experience in planning and developing supply chains in a complex, volatile setting is desirable.
Experience in leading a change management initiative, programme or project is desirable.
Experience in Enterprise Resource Planning (ERP) SAP supply chain planning modules within an international organization is desirable.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in English is required; knowledge of French is desirable.
Knowledge of another official United Nations language is an advantage.

Méthode d’évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

• Ce poste n’est vacant que pour une période provisoire s’achevant le [date]. Si le candidat sélectionné est un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, il s’agira d’une affectation temporaire.

  • Si cette affectation temporaire peut permettre au candidat sélectionné d’acquérir de l’expérience, elle ne porte que sur une période limitée et ne préjuge en rien de la sélection du futur titulaire du poste.

  • Selon les modalités de financement du poste à pourvoir, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux candidats basés dans le lieu d’affectation concerné.

  • Pour cette vacance de poste temporaire, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux « candidats internes », qui ont été recrutés à l’issue d’un concours, dont les modalités sont prévues par la disposition 4.16 du Règlement du personnel, ou d’une procédure de sélection sanctionnée par un organe central de contrôle, comme prévu par la disposition 4.15 dudit Règlement.

  • Les fonctionnaires des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge réglementaire de départ à la retraite au cours de la période considérée ne peuvent pas se porter candidats.Le fait de faire acte de candidature ou d’être sélectionné pour cette vacance de poste temporaire est sans effet sur l’âge réglementaire de départ à la retraite, cette date ne pouvant être repoussée.

  •Les retraités ayant dépassé l’âge de départ obligatoire à la retraite qui souhaitent être considérés pour cet emploi temporaire, doivent sélectionner “départ à la retraite” pour le motif de leur depart. Les retraités ne peuvent être employés par l’Organisation que si les conditions suivantes sont remplies : (a) L’Organisation ne peut faire face à ses besoins opérationnels, aucun fonctionnaire qualifié n’étant disponible pour exercer les fonctions considérées; (b) L’engagement proposé n’a pas d’effets préjudiciables sur les perspectives de carrière ou les possibilités de réaffectation d’autres fonctionnaires et constitue un moyen économique et rationnel de répondre aux besoins du service.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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