Recrutement aux Nations Unies d’un Spécialiste de la gestion des risques et de la conformité

Recrutement aux Nations Unies d’un Spécialiste de la gestion des risques et de la conformité

Cadre organisationnel

Ces positions sont situées dans les Opérations de maintien de la paix sur le terrain des Nations Unies, les Missions politiques spéciales, ainsi que dans les Centres et Bureaux de services des Nations Unies, le cas échéant. Sous la supervision de la Cheffe/du Chef de la gestion des risques et de la conformité, ou de la Cheffe/du Chef de mission ou de la/du responsable de haut niveau ayant des responsabilités déléguées pour la gestion des risques, en général la Cheffe/le Chef du cabinet ou la Directrice/le Directeur ou la Cheffe/le Chef de l’appui à la mission, le/la titulaire est responsable de faciliter l’identification des risques qui auront une incidence sur la réalisation des mandats et des objectifs stratégiques ; agir en tant que conseiller principal de l’administration de haut niveau pour les questions de gestion des risques et de conformité ; faciliter le respect des mesures de contrôle interne par l’équipe de la gestion des risques; développer la gestion transversale des risques, les recommandations d’audit et les directives de conformité, ainsi que la formation des différentes composantes de la mission.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, la/le Spécialiste de la gestion des risques et de la conformité, P-3, est responsable des tâches suivantes : (Ces tâches sont génériques et peuvent ne pas être assumées par tous les Spécialistes de la gestion des risques et de la conformité) :

Faciliter ou assurer la mise en oeuvre des processus de gestion des risques dans les missions de taille petite à moyenne conformément à la Politique de gestion des risques (ERM) de l’Organisation. Dans ce cadre-là :
•Participer à la mise au point du Concept de la mission, du Cadre stratégique intégré ou de documents de planification similaires, ainsi que des propositions de budget de la mission et veiller à ce que la politique de gestion des risques soit dûment respectée.
•Mener des recherches, compiler et disséminer les données concernant les risques relatifs à la mise en oeuvre de tous les aspects du mandat de la mission et des fonctions de soutien.
•Coordonner l’identification des risques, dans le cadre de la mission, qui ont une incidence négative sur l’exécution des mandats et des objectifs stratégiques de la mission.
•Analyser et évaluer les risques en coordination avec les responsables de programmes et veiller à la sélection d’options appropriées pour le traitement des risques.
•Mettre au point, soumettre à l’approbation et maintenir le registre de risques de la mission, faciliter l’examen conséquent et la mise au point de mesures d’atténuation de risques ; coordonner, à cette fin, avec les parties prenantes au niveau de la mission et de la Section de l’application des recommandations d’audit et des commissions d’enquête (ARBOIS), Département de l’appui opérationne (DOS).
•Assurer la formation et fournir les conseils concernant la politique de gestion des risques, les instructions et la méthodologie au niveau de la mission, et oeuvrer, en collaboration avec les parties prenantes de la mission, afin de promouvoir l’assimilation effective de risques, la responsabilisation et l’atténuation des risques.
•Dans les missions de taille petite à moyenne, agir en tant que Secrétaire Exécutif du Comité de gestion des risques de la Mission, faciliter la mise au point et coordonner les activités du Comité, et veiller à ce que les risques identifiés soient enregistrés, évalués et priorisés et que les actions entreprises soient appropriées.
•Dans les missions de taille petite à moyenne, coordonner les activités des points focaux de la gestion des risques désignés par les composantes des cheffes/chefs de mission.
•Dans les missions de taille petite à moyenne, contrôler et évaluer le succès de la mission dans la gestion des risques, coordonner les efforts, à cette fin, avec l’équipe de gestion des meilleures pratiques/gestion des connaissances afin d’identifier et de disséminer les leçons apprises et les meilleures pratiques.
•Veiller au maintien des informations sur les risques aux fins d’analyse et de rédaction de rapports.

Assurer les recommandations d’audit et la conformité. Dans ce cadre-là :
•Dans les missions de taille petite à moyenne, agir en tant que premier point de contact concernant toutes les questions relatives aux activités des organes de contrôle dans le cadre de la mission : Comité des Commissaires aux Comptes (BOA), Bureau des services de contrôle interne (BSCI), Corps commun d’inspection (CCI).
•Coordonner, dans le cadre de la mission, le plan de travail annuel des organes de contrôle, organiser et participer aux conférences initiales et de synthèse.
•Fournir des conseils autoritaires à l’administration de haut niveau de la mission quant à la préparation de réponses aux rapports des organes de contrôle, revoir les réponses pour la qualité de substance et veiller à assumer la soumission en temps opportun de réponses formelles aux recommandations des organes de contrôle.
•Entreprendre un examen critique des recommandations des organes de contrôle, des Commissions d’enquête et d’autres activités de conformité dans la mission et fournir des conseils à l’administration de haut niveau de la mission concernant leur acceptabilité, en tenant compte du Cadre de la gestion des risques de l’Organisation, de l’analyse coûts-avantages et de la concurrence des priorités.
•Identifier et proposer des mesures alternatives d’atténuation de risques si les recommandations sont rejetées.
•Contrôler la mise en oeuvre des recommandations acceptées, veiller à la vérification des preuves et fournir des mises à jour régulières au leadership de la mission et ARBOIS, DOS, au besoin.
•Contribuer au contrôle et à la mise en oeuvre des recommandations de la Commission d’enquête (BOI), du Comité des Commissaires aux Comptes (BOA), BSCI, MOSS (Normes minimales de sécurité opérationnelle)/MORSS (Normes minimales de sécurité opérationnelle applicables au domicile), Sécurité incendie et Sécurité de l’aviation.
•Donner des instructions aux auditeurs concernant les procédures de comptabilité, de contrôle financier et de rédaction de rapports.
•Servir de dépositaire/gardien de tous les registres d’audit.

Apporter le soutien à l’administration de haut niveau de la mission concernant la gestion des risques (ERM), les recommandations d’audit et les questions de conformité. Dans ce cadre-là :
•Participer à la préparation du plan de travail annuel pour la gestion des risques et la conformité dans les missions de taille petite à moyenne et veiller à réaliser les objectifs et les priorités du travail.
•Donner des instructions a la Cheffe/au Chef de Mission et/ou aux cadres dirigeants de haut niveau sur la gestion des risques et les questions de conformité ; préparer et soumettre le rapport de conformité et de gestion des risques au Siège de l’ONU conformément aux instructions de la gestion des risques du DOS.
•Faciliter et contrôler la soumission, en temps opportun, des lettres de représentation de la Directrice/du Directeur ou de la Cheffe/du Chef d’appui à la mission à travers la Cheffe/le Chef de mission au Sous-Secrétaire General du DMSPC (Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité), BTAD (Business Transformation and Accountability Division), DOS (Département de l’appui opérationnel ) et DPPA (Département des affaires politiques et de la consolidation de la paix).
•Exercer les fonctions de point focal du contrôle interne pour soutenir le système de contrôles internes de la Mission, pour aider au processus de déclaration de contrôle interne (DCI) et pour communiquer sur le contrôle interne ou les questions liées au DCI avec la Section du contrôle interne du Siège (Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité (DMSPC)/ Bureau des programmes, Planification des finances et du budget (OPPFB) / Service des politiques financières et de contrôle interne (FPICS) ;
•Travailler en étroite collaboration avec le personnel de la mission (cheffes/chefs de composantes, cheffes/chefs de service et cheffes/chefs de section) pour sensibiliser et assurer un dialogue permanent sur les processus de contrôle interne;
•Servir/Assister de dépositaire de la matrice de contrôle des risques de l’entité, qui signale les risques, les contrôles et les lacunes de contrôle de la mission, et les organigrammes de processus correspondants;
•S’assurer que la matrice de contrôle des risques et les organigrammes de processus sont maintenus et mis à jour, si nécessaire en raison de changements structurels ou autres dans la mission ou dans les processus;
•Superviser le plan de correction, le calendrier et les mesures de mise en œuvre de la mission pour combler les lacunes de contrôle identifiées dans la matrice de contrôle des risques afin d’assurer la fermeture en temps opportun;
•Participer à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des nouvelles mesures de contrôle interne;
•Coordonner, superviser et soutenir les activités des différentes sections, groupes et autres composantes de la mission dans l’exercice annuel d’auto-évaluation de la déclaration de contrôle interne pour attester de la conformité de la mission avec le cadre de contrôle interne du Comité des organisations de parrainage de la Commission Treadway (COSO);
•Encourager la formation liée aux contrôles internes au sein de la mission;
•S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme
Connaissance des méthodologies de gestion des risques et des questions de mise à exécution y relatives. La capacité à identifier et analyser les besoins du client interne. Compétences excellentes en recherche, analyse et résolution de problèmes. Aptitude à identifier et analyser les besoins des clients internes. Aptitude à travailler avec une supervision minimale et à hiérarchiser et traiter efficacement les priorités. Excellentes compétences en matière d’analyse, de recherche et de résolution des problèmes. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à la communication
S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Aptitude à planifier et à organiser
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou l’équivalent) en gestion, administration, logistique, gestion des risques, gestion des affaires, finances, comptabilité, sciences politiques, droit ou autre domaine connexe. A défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux (2) années d’expérience professionnelle qualifiante.
Une certification professionnelle en comptabilité (p. ex. comptable certifié ou auditeur public certifié) est souhaitable.

Expérience professionnelle

Un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans la recherche, l’administration publique, le développement organisationnel, la gestion des opérations, la gestion de projets ou dans tout autre domaine connexe.
Expérience dans la prestation de services au sein de ou dans une opération sur le terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise. La connaissance du français est souhaitable.

Méthode d’évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient une liste de candidats préselectionnés et disponibles pour pourvoir les postes vacants dans les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales et autres opérations sur le terrain.Le présent avis de vacance de poste est publié aux fins de la constitution d’un fichier de candidats présélectionnés pour le poste de Spécialiste de la gestion des risques et de la conformité, P-3.

Le processus d’évaluation complet dure six mois en moyenne ; tous les candidats recevront par écrit la réponse à leur candidature, que celle-ci soit acceptée ou non, dans les 14 jours suivant la fin du processus. Les candidats retenus seront ajoutés au fichier de candidats présélectionnés et seront invités à postuler aux postes vacants dans les missions, qui sont exclusivement ouverts aux membres inscrits sur le fichier de candidats présélectionnés.
‘inscription sur le fichier de candidats présélectionnés ne garantit pas la sélection.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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