Recrutement aux Nations Unies d’un Spécialiste des finances et du budget, P4 – New York

Recrutement aux Nations Unies d’un Spécialiste des finances et du budget, P4 – New York

Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir à la Section de l’analytique financière et de la communication de l’information du Service de l’information financière et des contributions de la Division des finances, qui relève du Bureau de la planification des programmes, des finances et du budget (Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité). Le (la) spécialiste des finances et du budget relève directement du (de la) Chef de la Section.

La Division des finances est responsable de l’utilisation faite des ressources financières de l’Organisation des Nations Unies et en rend compte aux autorités compétentes. Le Service de l’information financière et des contributions est principalement chargé de préparer des états financiers conformes aux normes IPSAS pour toutes les sources de financement, et s’emploie à pérenniser l’application des normes IPSAS dans la tenue et la présentation des comptes. La Section de l’analytique financière et de la communication de l’information analyse les données financières, coordonne les activités liées à la comptabilité financière et fournit un appui général dans ce cadre afin d’assurer la solidité du système.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

Finances :

• Gérer des opérations financières complètes, englobant un large éventail de sources de financement, un grand volume de transactions et des activités extrêmement diversifiées.

• Confirmer que les engagements de dépenses proposés ou les dépenses encourues pour des services, des installations, des fournitures ou du matériel, ainsi que pour les dépenses de personnel, sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’Organisation, au budget et aux tableaux d’effectifs pertinents et aux allocations de crédits approuvées.

• Analyser les comptes et examiner ou établir des rapports financiers périodiques. Proposer et appliquer des solutions concernant les transactions problématiques et les irrégularités.

• Veiller au bon fonctionnement de systèmes fiables et complets de comptabilité, d’information comptable et de contrôle interne et à la tenue à jour de tous les registres pertinents.

• Préparer ou consolider les états financiers aux fins d’insertion dans les états financiers audités de l’ONU à soumettre aux vérificateur(trice)s des comptes, répondre aux observations formulées à l’issue d’audits internes et externes et examiner les états financiers d’autres entités dont le (la) Contrôleur(leuse) est l’ordonnateur(trice).

• Établir des rapports financiers importants ou complexes à l’intention de la direction, y compris des analyses des tendances et des analyses prévisionnelles.

• Fournir un appui technique à l’élaboration et à la mise en place de nouveaux systèmes comptables et prendre l’initiative d’améliorer les procédures et méthodes comptables.

• Fournir des données aux fins de l’établissement des rapports d’exécution en fin d’année.

• Assurer la coordination avec d’autres entités des Nations Unies dans le cadre de projets financiers spéciaux.

• Conseiller, former et superviser les fonctionnaires dans le cadre de leurs activités.

Plan-programme :

• Planifier, organiser et gérer l’établissement du plan-programme et sa révision à partir des textes soumis par les départements organiques, en tenant compte des recommandations et des décisions des organes intergouvernementaux compétents.

• Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l’occasion de l’examen du plan-programme et de ses révisions et obtenir l’approbation de l’Assemblée générale.

• Veiller à ce que les textes portant mandat soient fidèlement transposés dans les budgets-programmes.

Établissement du budget :

• Étudier et analyser les données nécessaires pour arrêter les estimations des coûts et les propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources, émanant : a) des départements ou bureaux au Siège et hors Siège, y compris les aspects programmatiques ; b) des opérations de maintien de la paix ; veiller à la conformité avec le plan-programme et les autres textes portant mandat.

• Fournir des renseignements détaillés pour déterminer les ressources à inscrire dans les projets de budget.

• Examiner, analyser et arrêter les incidences financières des états financiers du Conseil de sécurité, ainsi que leurs incidences sur le budget-programme, à la lumière des textes portant nouveau mandat.

• Fournir un appui technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l’occasion de l’examen du budget ; aider à obtenir l’approbation de l’Assemblée générale.

Administration du budget :

• Débloquer les crédits alloués, autoriser les sous-allocations, y compris opérer toutes réaffectations de fonds nécessaires, en s’assurant que les dépenses sont justifiées.

• Gérer et suivre l’exécution du budget et recommander toutes réaffectations de fonds nécessaires.

• Surveiller le montant des dépenses pour les garder dans les limites autorisées.

• Administrer et surveiller les fonds extrabudgétaires, notamment en examinant les accords conclus et les devis, et en veillant au respect des règles et règlements et des politiques et procédures établies.

• Autoriser les paiements aux gouvernements pour le règlement des primes d’assurance décès et invalidité, du matériel appartenant aux contingents et des demandes de remboursement présentées au titre des lettres d’attribution ; déterminer la moyenne mensuelle de l’effectif des contingents pour calculer les montants à rembourser, et défrayer les gouvernements des dépenses engagées au titre de la fourniture de contingents.

• Établir des textes sur l’exécution du budget.

• Examiner et mettre au point les rapports sur l’exécution du budget, en analysant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives.

• Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et aux organes spécialisés compétents.

D’une manière générale :

• Fournir des conseils et des directives, notamment dans le cadre d’activités de formation, au personnel du Siège et des bureaux extérieurs concernant les politiques et les procédures budgétaires et financières, y compris la budgétisation axée sur les résultats.

• Participer aux réunions interservices et aux missions d’évaluation technique portant sur des questions liées aux besoins en ressources, à la programmation et au budget.

• Se tenir au courant de tous les documents, rapports ou directives ayant trait aux budgets-programmes ou aux budgets des opérations de maintien de la paix, pour veiller au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures en vigueur à l’ONU.

• Rédiger des rapports sur des questions budgétaires à l’intention des organes intergouvernementaux et de la direction, ainsi que la correspondance.

• Élaborer des documents officiels à l’intention des pays qui fournissent des contingents concernant les remboursements effectués par l’Organisation.

• Réaliser des travaux de recherche et d’analyse sur les politiques et procédures budgétaires et recommander les changements ou modifications à y apporter.

• Veiller à l’intégrité des systèmes financiers et des systèmes de gestion ainsi que des mécanismes de contrôle qui les sous-tendent.

• Fournir un appui en ce qui concerne la représentation du (de la) Secrétaire général(e) aux réunions des organes délibérants.

• Représenter le Bureau de la planification des programmes, des finances et du budget ou la Division aux réunions interservices et intraservices.

• Planifier, organiser, gérer et superviser les activités du groupe ou de la section dont il (elle) est responsable ;

• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

• Professionnalisme : connaissance des principes, procédures et normes comptables ; aptitude à appliquer ses compétences théoriques, analytiques et d’évaluation dans le cadre d’opérations comptables ; aptitude à mener de manière indépendante des travaux de recherche et d’analyse, à cerner les problèmes, à proposer des solutions et à formuler des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

  • Esprit d’équipe : collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

  • Sens des responsabilités : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en administration commerciale, finances ou comptabilité, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti d’une expérience pertinente. Un diplôme d’expert(e)-comptable ou de comptable agréé(e), ou un titre équivalent, est souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins sept ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la comptabilité, des finances, du budget ou de l’administration sont exigés.
Une expérience de l’application des normes comptables du secteur public ou privé, telles que les Normes internationales d’information financière (IFRS) ou les Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS), et une expérience de l’établissement d’états financiers sont exigées.
Une expérience des systèmes financiers ou des modules ou processus de gestion financière de progiciels de gestion intégrés, tels que SAP ou Oracle, ou de progiciels similaires est exigée.
Une expérience de l’analyse des rapports d’audit et de l’application des procédures de contrôle financier et de communication de l’information est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d’évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est financé au moyen de fonds extrabudgétaires. La désignation et le renouvellement se feront sous réserve que le poste soit vacant, que les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Postuler ici