Recrutement aux Nations Unies d’un Spécialiste du budget-programme (2 postes), P4

Recrutement aux Nations Unies d’un Spécialiste du budget-programme (2 postes), P4

Cadre organisationnel

Les postes sont à pourvoir au Service chargé des services de conférence, de sécurité, de construction et d’appui commun, dans la Division de la planification des programmes et du budget, qui est rattachée au Bureau de la planification des programmes, des finances et du budget (Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité). Le ou la spécialiste du budget-programme relève du (de la) Chef du Service et du Directeur (de la Directrice) de la Division.

La Division de la planification des programmes et du budget s’engage à garantir les normes les plus élevées en matière d’établissement et de présentation du budget, y compris une approche de la budgétisation axée sur les résultats, et elle soutient le Contrôleur ou la Contrôleuse s’agissant de rendre compte de l’emploi des ressources financières mises à disposition par les États Membres. Le Service chargé des services de conférence, de sécurité, de construction et d’appui commun aide les organes intergouvernementaux, les directeurs et directrices de programmes et d’autres clients à mener à bien leurs travaux liés aux services de conférence, de sécurité, de construction ou d’appui commun.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) spécialiste du budget-programme s’acquitte des fonctions ci-après :

Plan-programme :
•Planifier, organiser et gérer l’établissement du plan-programme et sa révision à partir des textes soumis par les départements organiques, en tenant compte des recommandations et des décisions des organes intergouvernementaux compétents.
•Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et organes d’experts compétents à l’occasion de l’examen du plan-programme et de ses révisions ; obtenir l’approbation de l’Assemblée générale.
•Veiller à ce que les textes portant mandat soient fidèlement transposés dans les budgets-programmes.

Établissement du budget :
•Étudier, analyser et finaliser les estimations des coûts et les propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources ainsi que les plans-programmes et les informations sur les résultats escomptés émanant des départements ou bureaux au Siège et hors Siège.
•Coordonner, examiner, analyser et finaliser le budget-programme au vu des mandats supplémentaires.
•Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l’occasion de l’examen du budget ; aider à faire approuver les projets de budget par l’Assemblée générale.

Administration du budget :
•Débloquer les crédits alloués au titre du budget et autoriser les sous-allocations, y compris opérer toutes les réaffectations de fonds jugées nécessaires, en s’assurant que les dépenses sont justifiées.
•Gérer et suivre l’exécution du budget et recommander toutes réaffectations de fonds nécessaires.
•Surveiller le montant des dépenses pour les garder dans les limites autorisées.
•Revoir les rapports sur l’exécution du budget et en établir la version définitive en analysant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives.
•Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et organes d’experts compétents.

D’une manière générale :
•Fournir des conseils et des directives, notamment dans le cadre d’activités de formation, au personnel du Siège et des bureaux régionaux concernant les politiques et les procédures budgétaires et financières, y compris la budgétisation axée sur les résultats.
•Participer aux réunions entre les départements et aux missions d’évaluation technique portant sur des questions liées aux besoins en ressources, à la programmation et au budget.
•Se tenir au courant de tous les documents, rapports et directives ayant trait aux budgets-programmes afin de veiller au respect des recommandations et décisions des organes intergouvernementaux et des politiques et procédures de l’ONU.
•Rédiger des rapports sur des questions budgétaires à l’intention des organes intergouvernementaux et de la direction, ainsi que de la correspondance.
•Réaliser des études et des analyses sur les politiques et procédures budgétaires et recommander les changements ou modifications à y apporter.
•Fournir un appui en ce qui concerne la représentation du (de la) Secrétaire général(e) aux réunions des organes délibérants.
•Représenter le Bureau ou la Division aux réunions organisées au sein des services et entre eux.
•Planifier, organiser, gérer et superviser au besoin les activités du Groupe ou de la Section qui lui sont assignées.
•Les titulaires du poste peuvent être amené(e)s à s’acquitter d’autres tâches.

Compétences

• Professionnalisme : Connaître les principes financiers et être apte à appliquer les règles, règlements et procédures relatifs aux finances. Faire preuve de compétence professionnelle dans la planification budgétaire et financière, le suivi de l’exécution du budget et la communication des informations budgétaires et financières. Pouvoir effectuer en toute indépendance des analyses budgétaires et comparer les données financières relatives aux exercices antérieurs avec celles de l’exercice en cours afin d’améliorer les prévisions budgétaires. Faire la preuve d’une bonne connaissance des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS). Être capable de rédiger des documents budgétaires et des documents de planification stratégique complets, clairs et précis. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

  •Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

  •Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

  •Sens des responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l’administration des entreprises, de l’administration publique ou des finances, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Un minimum de sept ans d’expérience dans la budgétisation, l’administration, la gestion financière ou un domaine équivalent.
Sur ces sept ans, au moins quatre ans d’expérience des approches de budgétisation axées sur les résultats dans une grande organisation internationale, dont au moins trois ans d’expérience de la préparation de rapports et de présentations sur des questions relatives aux programmes et aux budgets pour des organes intergouvernementaux et des organes d’experts.
Expérience de l’utilisation des systèmes financiers ou des modules financiers de progiciels de gestion intégrés, tels que ceux d’Oracle, de SAP ou de PeopleSoft.
Une expérience en matière de communication d’informations budgétaires conformément aux normes IPSAS est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d’évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui étaient sous-représentés ou n’étaient pas représentés au Secrétariat de l’ONU au 31 décembre 2019, sont vivement encouragées à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Belize, Brésil, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, Chine, Comores, Cuba, Dominique, Émirats arabes unis, États fédérés de Micronésie, États-Unis d’Amérique, Fédération de Russie, Gabon, Grenade, Guinée-Bissau, Guinée équatoriale, Îles Marshall, Îles Salomon, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Mozambique, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République bolivarienne du Venezuela, République centrafricaine, République de Corée, République démocratique populaire lao, République islamique d’Iran, République populaire démocratique de Corée, Sainte-Lucie, Saint-Vincent-et-les Grenadines, Sao Tomé-et-Principe, Soudan du Sud, Suriname, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu et Vanuatu.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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