Recrutement d’un Fonctionnaire des Finances et du Budget, P3 – New York

Recrutement d’un Fonctionnaire des Finances et du Budget, P3 – New York

Cadre organisationnel

Le Groupe sécurité humaine est chargé d’effectuer un travail de sensibilisation sur la sécurité humaine, et d’inscrire cette thématique dans les activités de l’ONU. Il a pour objectifs spécifiques de : (a) gérer le Fonds d’affectation spéciale des Nations Unies pour la sécurité humaine ; (b) prôner l’application du concept de sécurité humaine en tant qu’approche intersectorielle pour promouvoir la paix, le développement et les droits de l’homme en matière opérationnelle et de politique générale, à l’intérieur et à l’extérieur des Nations Unies ; et (c) renforcer l’appui politique et financier au concept de sécurité humaine, ainsi que à sa mise en œuvre par le système des Nations Unies et la communauté internationale. Le titulaire relève du Chef du Groupe. Le Groupe sécurité humaine est principalement géré par le Service administratif du Secrétariat général reçoit le soutien administratif du Département du soutien opérationnel, Services de soutien à la clientèle du siège (HQCSS).

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s’acquitte des fonctions ci-après:

Budget:

• Examiner, analyser et mettre au point les budgets et les justifications de propositions de projets soumises pour financement au Fonds d’affectation spéciale des Nations Unies pour la sécurité humaine, en veillant à leur conformité avec les politiques, procédures, règles et règlements financiers de l’ONU et les directives du Fonds.
•Fournir un appui aux administrateurs de programmes sur l’examen financier des propositions de projets et sur les rapports d’avancement annuels des partenaires d’exécution concernés.
•Passer en revue tous les fonds reçus et rapports financiers ; surveiller les dépenses pour les maintenir dans la limite des plafonds autorisés ; identifier les problèmes et proposer des mesures correctives ; veiller à ce que les partenaires d’exécution prennent des mesures de suivi complètes. En consultation étroite avec le Chef et le personnel du Groupe, et à des fins d’information, établir les rapports annuels du Fonds, ainsi que d’autres rapports financiers et exposés selon que requis par la direction et les organes de supervision.
• Fournir un appui au Chef du Groupe, et à cet égard, étudier et analyser les données nécessaires pour arrêter les estimations des coûts et les propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources du Groupe Sécurité humaine. Fournir un appui aux clients du Fonds d’affectation spéciale des Nations Unies pour la sécurité humaine en ce qui concerne l’établissement des besoins en matière de ressources pour l’élaboration des projets de budgets à soumettre au Fonds, et toute autre requête financière connexe relative au Fonds.
•Gérer et administrer la base de données du Fonds et appuyer la transition vers Umoja.

Administration du budget:

• Administre et surveille les ressources extrabudgétaires, y compris l’examen des accords et plans de coûts, garantissant le respect des règles et réglementations et des politiques et procédures établies.
•Travailler en collaboration étroite avec la Division de la planification des programmes et du budget et la Division de la comptabilité afin d’assurer a) la disponibilité permanente des fonds ; b) le respect des délais dans les demandes d’attribution de crédits et d’affectation de fonds ; c) la saisie de données précises et à jour relatives aux dépenses, d) et le cas échéant, l’attribution ou la retenue par phases de dépenses et d’engagements en attendant l’atteinte des objectifs déclarés par les partenaires d’exécution.
•Rédiger des accords de financement, demander des attributions de crédits et des affectations de fonds, y compris opérer toutes réaffectations de fonds nécessaires, en s’assurant que les dépenses sont justifiées. Suivre l’exécution du budget et déterminer et recommander la réallocation de fonds si nécessaire.
•Surveiller le montant des dépenses pour s’assurer qu’il ne dépasse pas les limites autorisées.
•Revoir toutes les demandes de révision budgétaire pour veiller à ce que les dépenses soient imputées sur les postes budgétaires appropriés, en s’assurant que les fonds nécessaires sont disponibles.
• Administrer et surveiller l’utilisation des ressources, notamment en examinant les accords conclus et les devis, et en veillant au respect des règles et règlements et des politiques et procédures établies.
•Préparer la documentation nécessaire à l’établissement des textes sur l’exécution du budget.
•Examiner les rapports sur l’exécution du budget et faire les recommandations indiquées pour les mettre au point, en analysant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives.
• Assure l’intégrité des données et informations des systèmes financiers et de gestion.

D’une manière générale:

• Agit à titre d’agent de certification pour s’assurer que les obligations et les dépenses proposées sont conformes aux budgets approuvés et aux règles et règlements établis.
• Se tenir au courant de tous les documents, rapports ou directives ayant trait aux budgets du fonds d’affectation spéciale, pour veiller au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures en vigueur à l’ONU.
•Suivre et superviser le travail de ses collaborateurs, si nécessaire.
•S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme: Connaissance des principes et pratiques financiers et budgétaires, de l’élaboration du budget et de l’administration financière des ressources extrabudgétaires, y compris celles des Nations Unies, et familiarité avec les processus de gestion des subventions de Umoja. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Sens des responsabilités: Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité. Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées.Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l’administration des entreprises, des finances ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle dans n’importe lequel de ces domaines assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la finance, l’administration, le budget, l’administration des entreprises ou dans tout autre domaine connexe.
Une expérience de l’application du Règlement financier et des règles de gestion financière de l’ONU ou d’une autre organisation ou organisation internationale similaire est souhaitable.
Une expérience de la gestion budgétaire, de l’application de la budgétisation axée sur les résultats, des rapports sur l’exécution du budget et de l’analyse financière est requise.
Une expérience de la gestion financière des ressources extrabudgétaires et de la gestion des subventions est requise.
Une expérience du module de gestion des subventions d’un système ERP (Enterprise Resource Platform) et de l’utilisation des rapports SAP / ERP, Business Intelligence (BI) et Excel est requise.
Une expérience du cadre IPSAS et de la préparation des états financiers, de la préparation des rapports financiers, budgétaires et des donateurs pour les organes intergouvernementaux ou d’experts est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l’organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais écrit et oral est indispensable. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation des Nations Unies est un atout.

Méthode d’évaluation

Les candidats qualifiés sont susceptibles d’être invités à participer à un test puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

La nomination ou l’affectation et son renouvellement sont subordonnés à la disponibilité du poste ou des fonds, à l’approbation budgétaire ou à la prolongation du mandat.
Ce poste est financé au moyen de ressources extrabudgétaires. L’engagement ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles.

Le Secrétariat de l’ONU recherche un équilibre égalitaire de ses effectifs masculins et féminins. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Conformément à la section 7.11 de ST / AE2012 / 2 / Rev. 1, les candidats recrutés dans le cadre du programme des jeunes professionnels qui n’ont pas servi pendant au moins deux ans dans le poste de leur affectation initiale ne sont pas éligibles pour postuler à ce poste.

Aux Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de garantir les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité, compte dûment tenu de la diversité géographique. Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des qualifications et des besoins organisationnels. L’ONU est déterminée à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’ONU recrute et emploie du personnel indépendamment de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la race, des origines religieuses, culturelles et ethniques ou des handicaps. Des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés peuvent être fournis pour soutenir la participation au processus de recrutement lorsque cela est demandé et indiqué dans la candidature.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.