Recrutement aux Nations Unies d’un Chef du groupe, la gestion des risques et de la conformité

Recrutement aux Nations Unies d’un Chef du groupe, la gestion des risques et de la conformité

Cadre organisationnel

Ces postes sont à pourvoir au sein des opérations de maintien de la paix sur le terrain des Nations Unies et les Missions politiques spéciales des Nations Unies. La Cheffe/le chef du groupe, Gestion des risques et de la conformité relève de la direction de la mission et gère la mise en œuvre des processus de gestion des risques conformément à la politique et au cadre de gestion des risques d’entreprise (GRE) de l’Organisation.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire peut être amené à s’acquitter des fonctions ci-après:

Activités de contrôle :
•Encadrer la préparation et l’exécution du programme de travail annuel du Groupe de la gestion et du contrôle des risques pour assurer le respect des priorités et des objectifs de travail, en veillant à l’utilisation la plus efficace possible des ressources.
•Agir en qualité de point de contact principal sur toutes les questions relatives aux organes de contrôle (Comité des commissaires aux comptes de l’ONU (BOA), Corps commun d’inspection (JIU) et Bureau des services de contrôle interne (OIOS)) et au Groupe de l’application des recommandations d’audit Département de l’Appui Opérationnel (DOS). Examiner les conclusions et recommandations des organes de contrôle afin d’identifier les importantes lacunes et les faits à signaler.
•Faciliter les visites sur le terrain des organes de contrôle et du Groupe de l’application des recommandations d’audit du DOS. Coordonner l’organisation initiale des missions de contrôle, notamment pour ce qui est des installations (tels que les locaux), de l’accès aux systèmes, de la planification et de la préparation de la documentation qui pourrait être demandée. S’assurer de la disponibilité du personnel d’appui et des directeurs de programme concernés au cours des missions de contrôle.
•Organiser des conférences, y assister et prendre des notes à leur entrée et sortie, ainsi que s’assurer que les mesures convenues à leur issue sont prises. Le cas échéant, faciliter et coordonner les questions survenant durant les activités de contrôle entre la Mission et les organes de contrôle, notamment conseiller les représentants de la Mission sur les mesures informelles et préliminaires à prendre, telles que les réponses aux observations d’audit.
•Informer les auditeurs sur les procédures de comptabilité, de contrôle financier et
d’établissement de rapports.
•Agir en qualité de dépositaire responsable de l’ensemble des dossiers d’audit.
•Évaluer les réponses formelles aux organes de contrôle, plus particulièrement pour ce qui est de l’exactitude factuelle, et veiller à ce que des réponses pertinentes soient fournies en temps opportun. Mener un examen critique des recommandations et conseiller la Cheffe/le Chef de la Mission d’appui à la mission pour l’aider à se prononcer sur l’adoption éventuelle de ces dernières, en tenant compte notamment des frais de mise en oeuvre, des avantages qui pourraient en découler, des priorités concurrentes, de leur importance pour la Mission et des cadres de gestion des risques adoptés par la Mission. Si ces recommandations sont rejetées, trouver et suggérer d’autres solutions aux problèmes découlant de ces conclusions.
•Suivre la mise en oeuvre des recommandations du Comité des commissaires aux comptes de l’ONU, du Corps commun d’inspection et du Bureau des services de contrôle interne relatives aux normes minimales de sécurité opérationnelle, aux normes minimales de sécurité opérationnelle applicables au domicile et à la sécurité aérienne. Fournir régulièrement un compte rendu actualisé à ce sujet.
•Discerner les problèmes systémiques récurrents et en tirer des enseignements. Élaborer des directives applicables aux examens d’auto-évaluation de la Mission.
•Faciliter et suivre en temps opportun la présentation des lettres de représentation de la Directrice/du Directeur ou de la Cheffe/du Chef de la Mission d’appui de soutien par le biais du chef de mission au Sous-Secrétaire General/DOS.

Activités relatives à la gestion des risques :
•Assurer l’alignement de la gestion des risques sur les mesures de contrôle interne en coordonnant toutes les activités liées à la gestion des risques avec toutes les composantes de la mission et en s’assurant qu’un registre des risques est créé pour un plan de gestion des risques disponible afin de garantir que les risques les plus critiques sont notés, maîtrisés et traités en vue d’atténuer tout impact majeur sur la réalisation des objectifs prescrits par la mission.
•Effectuer des recherches, rassembler et diffuser des informations sur les risques liés à la mise en œuvre de tous les aspects du mandat de la Mission; mener le groupe de travail dans la bonne gestion des informations et des données pertinentes à la gestion des risques pour une analyse et des rapports appropriés.
•Travailler en étroite collaboration avec le personnel de la Mission (cheffes/chefs des composantes, des services et des sections) afin de mettre en place un dialogue continu sur la gestion des risques et l’intégration des processus y relatifs dans la planification stratégique et les activités quotidiennes.
•Élaborer des programmes de formation appropriés et fournir des conseils faisant autorité sur la politique, les orientations et la méthodologie de gestion des risques au niveau de la Mission, et en consultation avec le Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité (DMSPC) / Division de la transformation des activités et de la responsabilité (BTAD) / Services administratifs / Section GRE au niveau de l’entreprise; travailler en collaboration avec les intervenants de la mission pour promouvoir l’appropriation des risques, la responsabilisation et l’amélioration de l’atténuation des risques.
•Coordonner et conseiller les travaux du Secrétaire exécutif du Comité de gestion des risques de la Mission ; faciliter et coordonner la mise en place du comité pour garantir que les risques identifiés sont évalués, enregistrés, classés par ordre de priorité et que les mesures appropriées sont prises.
•Coordonner/organiser les activités des points focaux de gestion des risques pour les différentes sections, groupes et autres composantes de la Mission.
•Surveiller et évaluer le succès de la Mission dans la gestion des risques, coordonne avec l’équipe des meilleures pratiques/gestion des connaissances pour identifier et diffuser les enseignements tirés et les meilleures pratiques.
•Remplit les fonctions de dépositaire du Registre des Risques de la Mission.
•S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Activités liées à la conformité:
•Exercer les fonctions de point focal du contrôle interne pour soutenir le système de contrôles internes de la Mission, pour aider au processus de déclaration de contrôle interne (DCI) et pour communiquer sur le contrôle interne ou les questions liées au DCI avec la Section du contrôle interne du Siège (Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité (DMSPC)/ Bureau des programmes, Planification des finances et du budget (OPPFB) / Service des politiques financières et de contrôle interne (FPICS).
•Travailler en étroite collaboration avec le personnel de la Mission (cheffes/chefs de composantes, cheffes/chefs de service et cheffes/chefs de section) pour sensibiliser et assurer un dialogue permanent sur les processus de contrôle interne.
•Servir/Assister de dépositaire de la matrice de contrôle des risques de l’entité, qui signale les risques, les contrôles et les lacunes de contrôle de la mission, et les organigrammes de processus correspondants.
•S’assurer que la matrice de contrôle des risques et les organigrammes de processus sont maintenus et mis à jour, si nécessaire en raison de changements structurels ou autres dans la mission ou dans les processus.
•Superviser le plan d’assainissement, le calendrier et les mesures de mise en œuvre de la mission pour combler les lacunes de contrôle identifiées dans la matrice de contrôle des risques afin d’assurer la fermeture en temps opportun.
•Participer à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des nouvelles mesures de contrôle interne.
•Coordonner/Organiser, superviser et soutenir les activités des différentes sections, groupes et autres composantes de la Mission dans l’exercice annuel d’auto-évaluation de la déclaration de contrôle interne pour attester de la conformité de la Mission avec le cadre de contrôle interne du Comité des organisations de parrainage de la Commission Treadway (COSO).
•Encourager la formation liée aux contrôles internes au sein de la mission.
•S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

• Professionnalisme :
  Connaissance des défis relatifs aux programmes et à la gestion des opérations de maintien de la paix des Nations Unies. Compréhension des méthodes de gestion des risques et des questions liées à leur mise en oeuvre. Aptitude à identifier et analyser les besoins des clients internes. Aptitude à travailler avec une supervision minimale et à hiérarchiser et traiter efficacement les priorités. Excellentes compétences en matière d’analyse, de recherche et de résolution des problèmes.Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

  •Aptitude à la communication :
  S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

  •Aptitude à planifier et à organiser :
  Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

  •Sûreté de jugement/aptitude à décider:
  Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème; recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision; s’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer; ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation; ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits; s’assurer que les dispositions susceptibles d’être prises répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés; savoir prendre des décisions difficiles quand les circonstances l’exigent.

Formation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou l’équivalent) en commerce, administration et gestion, logistique, gestion des risques, administration des affaires, finances, comptabilité, sciences politiques, droit ou autre domaine connexe.
A défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux (2) années d’expérience professionnelle qualifiante.
Une certification professionnelle en comptabilité (par exemple, comptable agréé ou expert-comptable agréé) est souhaitable.

Expérience professionnelle

Un minimum de cinq (7) ans d’expérience professionnelle dans la recherche, l’administration publique, le développement organisationnel, la gestion des opérations, la gestion de projets ou dans des domaines connexes est requis.
Expérience dans la prestation de services au sein de ou dans une opération sur le terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.
Au moins (3) années d’expérience dans des activités relevant de la gestion des risques ou de la conformité est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais orale et écrit, est indispensable. La connaissance du français est un atout.

Méthode d’évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

La désignation, l’affectation et le renouvellement se feront sous réserve que le poste soit vacant, que les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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