HIAS recrute un(e) Gestionnaire de programme, réinstallation initiale aux Etats-Unis.

 

 

 

 

 

HIAS recherche un responsable de programme, réinstallation initiale, pour coordonner les activités de réinstallation initiales au sein du programme d’accueil et de placement (R&P), en étroite collaboration avec les agences de services sociaux affiliées à HIAS à travers le pays, les agences nationales de réinstallation (RA) des États-Unis et d’autres parties prenantes pour faciliter la mise en œuvre dans conformément à l’accord de coopération du Département d’État américain, Bureau de la population, des réfugiés et des migrations (PRM). Ils seront impliqués dans tous les aspects de la programmation R&P après l’arrivée.

FONCTIONS ESSENTIELLES:

  • Soutenir le directeur adjoint, Réinstallation initiale dans la mise en œuvre des activités après l’arrivée dans le cadre du programme R&P, qui fournit des services aux clients jusqu’à 90 jours après leur arrivée aux États-Unis via un réseau d’affiliés de réinstallation à travers le pays.
  • Dirige les activités de formation R&P, en coordination avec le personnel d’autres programmes de réinstallation américains, pour fournir une formation holistique et appropriée sur une base continue.
  • Crée et révise les parcours de formation Litmos pour fournir une formation standardisée pour l’intégration du nouveau personnel et des agences affiliées, et met à jour les modules à mesure que les exigences PRM changent.
  • Supervise le parrainage communautaire et les programmes de bénévolat de HIAS pour le réseau d’affiliés, y compris le suivi des résultats du programme et l’aide aux affiliés dans la croissance ou le développement de nouveaux programmes de parrainage communautaire.
  • Gère les initiatives de logement pour le réseau d’affiliés HIAS, notamment en travaillant en étroite collaboration avec le spécialiste de la stratégie de logement pour développer des relations avec les acteurs externes du logement et en travaillant directement avec les affiliés pour résoudre les problèmes liés aux obstacles locaux en matière de logement.
  • Gère les subventions privées complémentaires, le cas échéant, en utilisant ses compétences en gestion de budget et de projet pour coordonner la mise en œuvre avec les affiliés et fournir les livrables aux bailleurs de fonds dans les délais requis.
  • Coordonne le suivi de l’aide directe supplémentaire fournie dans le cadre de la subvention R&P et d’autres subventions privées.
  • Effectuer des visites de sites de surveillance des affiliés, y compris la préparation des visites et les communications, les visites à domicile et l’examen des dossiers, les entretiens avec les parties prenantes, les évaluations complémentaires des programmes et le suivi des affiliés.
  • Compile les pratiques prometteuses et encourage le partage entre pairs et la réplication des programmes réussis à travers le réseau HIAS.
  • Supervise l’évaluation, l’évaluation et la formation de l’orientation culturelle (OC) des prestataires affiliés de l’OC.
  • Favorise la culture numérique dans les pratiques de gestion de cas et de CO, en utilisant les ressources développées par HIAS.
  • Aide le directeur adjoint, Réinstallation initiale, à rendre compte à PRM, aux autres bailleurs de fonds et à la direction exécutive de HIAS, y compris par le suivi des résultats et des indicateurs de R&P.
  • Prend en charge les propositions HIAS pour le programme R&P et les subventions associées.
  • Fournit un support technique continu aux affiliés.
  • Fournit un support pour d’autres fonctions de réinstallation et d’intégration des programmes américains, selon les besoins.
  • Supervise une équipe de trois personnes au sein de l’équipe de réinstallation initiale.
  • Effectue d’autres tâches assignées.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES :

  • Diplôme de premier cycle requis.
  • 4 à 6 ans d’expérience pertinente.
  • Connaissance du programme américain pour les réfugiés requise ; une expérience professionnelle antérieure dans une filiale de réinstallation ou dans une agence nationale de réinstallation est requise, les deux étant préférées.
  • Une expérience de gestion antérieure est fortement appréciée.
  • Formation préalable ou expérience de prise de parole en public souhaitée.
  • Connaissance de la plateforme Microsoft 365, y compris SharePoint et MS Teams, préférée ; maîtrise de Microsoft Excel, PowerPoint et Word requise.
  • Excellentes compétences de communication verbale et écrite.
  • Excellentes compétences interpersonnelles pour entretenir des relations clés avec le personnel du programme des affiliés de HIAS et d’autres agences bénévoles nationales.
  • Possibilité de voyager aux États-Unis au moins une fois par trimestre.
  • Bien organisé et attentif aux détails; Autonome, capable de gérer et d’exécuter des fonctions variées dans le cadre d’un programme à multiples facettes, de travailler sous pression et de respecter les délais.
  • Des déplacements, y compris des déplacements vers des environnements opérationnels non sécurisés, peuvent être nécessaires.