Avis de recrutement : HIAS recrute un Chargé de programme Guyane basé aux Etats-Unis.
FONCTIONS ESSENTIELLES :
• Assurer la livraison des résultats programmatiques, conformément aux plans de travail établis et aux projections approuvées, en coordonnant les apports et le soutien de diverses équipes aux niveaux national, régional et mondial, ainsi qu’en établissant et en coordonnant les relations externes nécessaires pour atteindre des résultats percutants.
• Établir des stratégies et des plans de mise en œuvre clairs, conformément aux budgets et aux jalons approuvés.
• Surveiller les progrès de la mise en œuvre du programme en exerçant la supervision et le leadership programmatiques nécessaires. Évaluer la mise en œuvre du programme et introduire les changements nécessaires pour obtenir des résultats.
• Assurer la supervision de la mise en œuvre du programme et de l’exécution des plans du programme via des rapports financiers réguliers, des rapports de suivi du programme et des données de S&E liées au suivi de la performance du programme.
• Superviser la gestion des opérations du bureau de terrain et effectuer des visites de contrôle périodiques.
• Sur la base des informations recueillies auprès du personnel technique, coordonne la préparation et la soumission en temps opportun des rapports complets et statistiques demandés par les donateurs. Génère des analyses pour permettre l’identification des tendances et des propositions de plans pour le suivi et l’amélioration des projets. Suit et alerte sur la réalisation des activités, les objectifs et les dates d’échéance pour présenter les rapports aux donateurs, selon le calendrier convenu.
• S’assure que les services sont offerts de manière professionnelle et éthique.
• Organise des processus de coordination interne pour faciliter les ressources nécessaires pour développer les programmes de l’organisation. Gère les besoins en personnel et les exigences budgétaires du programme, en consultation avec le directeur de pays et le directeur financier.
• Élabore des stratégies pour faciliter la mise en œuvre des politiques, des procédures et des protocoles dans l’organisation. Révise constamment les modèles de programme actuels en consultation avec les spécialistes du secteur régional et du siège et développe des processus de mise en œuvre innovants pour améliorer les services de HIAS aux réfugiés afin de répondre aux besoins émergents, protéger les réfugiés vulnérables et promouvoir l’autonomie des réfugiés que nous servons.
• S’assure que la technologie disponible (bases de données) dans l’organisation est utilisée correctement dans toutes les opérations.
• Participe périodiquement aux réunions de gestion de cas afin d’identifier les besoins et les tendances afin de proposer des stratégies pour accroître l’attention de tels cas.
• Dirige la coordination des formations internes pour mettre en œuvre et consolider le CMS et d’autres outils technologiques.
• Coordonner avec le Directeur Pays et le Responsable Financier l’acquisition des ressources nécessaires (financières et non financières) pour atteindre les objectifs.
• Coordonner le développement des supports de communication nécessaires et les adapter aux parties prenantes identifiées.
• Soutient dans la formulation et la mise en œuvre de protocoles internes pour la prévention et la réponse aux violences sexuelles et basées sur le genre (SGBV) et la protection des enfants en coordination avec toute l’équipe HIAS.
• Agit en tant que liaison HIAS avec d’autres partenaires de mise en œuvre du HCR et d’autres organisations externes pour coordonner et renforcer les systèmes d’orientation.
• Participe à des réunions thématiques avec d’autres partenaires de mise en œuvre, si nécessaire.
• Organise, participe et gère des réunions internes et externes de haut niveau et des activités de formation. Coordonne les formations de renforcement des capacités pour les migrants/réfugiés, le personnel et les organisations partenaires.
• En étroite coordination avec le directeur de pays, aider à identifier et poursuivre les opportunités de financement. Prépare et élabore des propositions pour les donateurs actuels et nouveaux.
• Soutient le directeur de pays Guyana et les membres du personnel de HIAS pour promouvoir les intérêts des demandeurs d’asile et des réfugiés de toutes les manières nécessaires.
• Soutenir le cadre opérationnel de HIAS sur la responsabilité envers les populations affectées
• Superviser la mise en œuvre et l’application des procédures opérationnelles standard de HIAS conformément aux politiques de HIAS sur la protection des enfants, des adultes et du personnel des bénéficiaires.
• Effectue d’autres tâches assignées par le directeur de pays.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES :
• Diplôme d’études supérieures en sciences sociales, droit, gestion de projet ou tout autre diplôme pertinent. Master souhaité.
• Un minimum de 7 ans d’expérience professionnelle en gestion de projet, de préférence avec une ONGI.
• Minimum de 3 ans d’expérience en gestion d’équipe.
• Maîtrise de l’espagnol et de l’anglais (oral et écrit)
• Connaissance du cadre de responsabilité envers les populations affectées
• Gestion de Windows, Ms-Office et Internet.
• Expérience en gestion de bases de données.
• Excellentes compétences organisationnelles et de résolution de problèmes requises.
• Responsable, professionnel, discret, énergique et intègre.
• Aptitude à travailler avec des personnes issues de contextes/d’horizons culturels différents.
• Capacité à travailler efficacement avec des équipes.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et orale.
• Une expérience de travail avec des populations vulnérables, en particulier des réfugiés ou des demandeurs d’asile est un atout supplémentaire.
• Capacité de voyager en Guyane et parfois, dans des environnements d’exploitation non sécurisés, et à l’étranger si nécessaire.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ :
Cette description de poste vise à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué. Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions, compétences requises ou emplacement permanent. L’emplacement est sujet à changement en fonction des besoins programmatiques. La flexibilité est essentielle à mesure que nous grandissons et nous développons. Le candidat retenu doit être à l’aise dans un environnement de travail en évolution rapide avec de nombreuses échéances cruciales. Tous les membres de l’équipe peuvent être tenus d’effectuer des tâches en dehors de leurs heures de travail normales ou de leurs responsabilités, au besoin.
Date de clôture :