Avis de recrutement : EnCompass LLC recrute un(e) Assistant(e) de projet, USA
Description
EnCompass LLC recherche un assistant de projet pour soutenir l’administration quotidienne du projet Générer des résultats dans notre travail et notre leadership éclairé (GROWTH), financé par l’USAID . Grâce à GROWTH, EnCompass LLC soutient le Bureau de l’USAID pour la démocratie, les droits de l’homme et la gouvernance (Bureau DRG) pour renforcer la capacité de son personnel à concevoir et organiser des événements d’apprentissage de haute qualité, à faciliter l’échange d’apprentissage et à servir de leader d’opinion dans la communauté DRG. . L’assistant de projet fournira un soutien en matière de gestion, d’administration et de logistique à tous les aspects des activités de CROISSANCE, y compris les événements de formation, les webinaires, la sensibilisation et les réunions.
Les candidats retenus démontreront une expérience dans le soutien de projets complexes avec des activités multiples et simultanées et auront une attitude positive. Le candidat idéal possède de l’expérience ou est passionné par la démocratie, les droits de la personne, la gouvernance, l’apprentissage des adultes, les technologies d’apprentissage et le développement du leadership.
Ce poste est basé au siège d’EnCompass à Silver Spring, Maryland, avec un horaire de travail hybride. L’assistant de projet peut être amené à travailler depuis le site du client dans la région métropolitaine de Washington, DC, 1 à 2 jours par semaine. Dans ce rôle, l’assistant de projet peut assister aux événements en personne, comme l’exige le bureau de l’USAID DRG ou EnCompass.
Pour les postes basés aux États-Unis : doit être légalement autorisé à travailler aux États-Unis pour tout employeur sans parrainage pour un visa ou un permis de travail.
Tâches et responsabilités du poste
Fonctions essentielles:
- Soutenir la coordination et les opérations du projet GROWTH, y compris la planification et la préparation des réunions, la prise de notes pendant les réunions et d’autres processus d’activité.
- Configurer et maintenir les outils de projet pour assurer la livraison des tâches en temps opportun selon le calendrier défini
- Soutenir la production des livrables du projet. Cela peut inclure la rédaction, l’édition, le formatage, la relecture des guides de production et/ou la production de divers services virtuels à l’appui de la qualité des livrables.
- Fournir un soutien logistique et d’approvisionnement pour les formations, les webinaires et les réunions (contrats de support, remplissage des dossiers, organisation de Google Drive, configuration de la salle, commande de rafraîchissements, etc.)
- Aider au formatage, au contrôle de la qualité, à l’impression, à la formation et aux documents de convocation ? (y compris le guide du formateur, les documents à distribuer et les feuilles de connexion, etc.) ?et d’autres documents internes liés à la CROISSANCE ? (c’est-à-dire, suivi d’activité, aide-mémoire, etc.)
- Soutenir une communication efficace et continue entre les membres de l’équipe et les collaborateurs, y compris la planification de réunions, la prise de notes, etc.
- Soutenir la maintenance et l’organisation de la documentation et de la gestion des connaissances de GROWTH
- Travailler selon des procédures opérationnelles standard clairement définies et respecter les directives de qualité S’engager pleinement en tant que membre de l’équipe du personnel d’EnCompass, notamment en participant aux réunions du personnel et à d’autres événements d’EnCompass.
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins
Exigences du poste
Qualifications
Qualifications académiques
- Minimum d’un diplôme d’études secondaires et 3 ans d’expérience en bureau ou diplôme d’associé et 2 ans d’expérience ou licence et 1 an d’expérience
Expérience et compétences
- Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail
- Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs tâches dans un environnement au rythme rapide et axé sur les délais
- Excellentes compétences en anglais verbal et écrit
- Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint, ainsi que de Google Suite
- Solide éthique de travail et capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
- Compétences interpersonnelles exceptionnelles et capacité d’interagir avec les membres de l’équipe à tous les niveaux
- Capacité à travailler dans un environnement axé sur des approches valorisantes et basées sur les forces
- Intérêt à travailler dans le domaine du développement international et/ou de l’apprentissage et du développement du leadership
Comment s’inscrire
Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation, et compléter la candidature sur la page Carrières et conseil de https://encompassworld.clearcompany.com/careers/jobs/75f11853-fa9b-5036-e1fd-1256af37f25a/apply?source=2892461-CS- 52073
L’échelle salariale pour ce rôle tient compte de la grande variété de facteurs pris en compte dans la prise de décisions en matière de rémunération, notamment les compétences, l’expérience et la formation, les certifications et d’autres besoins commerciaux et organisationnels. Chez EnCompass, il n’est pas courant qu’une personne soit embauchée au sommet ou presque pour son rôle et les décisions en matière de rémunération dépendent des faits et des circonstances de chaque cas. Une estimation raisonnable de la fourchette actuelle se situe entre 49 000 et 52 000 dollars.
EnCompass LLC est un employeur progressiste garantissant l’égalité des chances. Nous promouvons, célébrons et soutenons une culture organisationnelle et une main-d’œuvre diversifiées et inclusives. Nous nous engageons à offrir à tous nos employés un environnement exempt de discrimination et de harcèlement, où tous sont traités avec dignité et respect. Nous ne tolérons pas et interdisons explicitement toute forme de discrimination ou de harcèlement, à tout moment et dans tous les aspects de l’emploi. Cela comprend le recrutement, l’embauche, les promotions, les mesures disciplinaires, les licenciements, la rémunération, les avantages sociaux, les programmes sociaux et récréatifs et la formation. EnCompass ne tolère pas non plus de représailles contre les personnes qui signalent une discrimination ou un harcèlement. Notre engagement continu envers le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous signifie que toutes les décisions d’emploi sont basées uniquement sur les exigences du poste, les qualifications du candidat et les besoins d’EnCompass en tant qu’entreprise, et non sur la race, la couleur, l’origine ethnique, l’origine nationale, la religion, croyances, sexe (y compris la grossesse et les conditions médicales associées), identité ou expression de genre, orientation sexuelle, âge, statut de handicap, statut d’ancien combattant, informations génétiques, statut VIH, statut familial/matrimonial/parental ou tout autre statut protégé par les lois et réglementations en vigueur dans les juridictions où nous travaillons.
Pour les postes basés aux États-Unis : l’employeur fera des aménagements raisonnables conformément à l’Americans with Disabilities Act de 1990.
Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué par les personnes affectées à ce poste. Ils ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les tâches, responsabilités et compétences requises du personnel ainsi classé.
Le titulaire du poste doit être capable de travailler dans un environnement en évolution rapide, avec une capacité démontrée à jongler et à prioriser des tâches et demandes multiples et concurrentes et à demander une aide de supervision, le cas échéant.
Si vous avez besoin d’aménagements conformes à l’Americans with Disabilities Act pour compléter votre demande, veuillez appeler le 301-287-8700, fournir vos coordonnées et une description de votre problème d’accessibilité. Nous prendrons une décision sur votre demande d’aménagement raisonnable au cas par cas et nous vous rappellerons dans un délai d’environ 3 jours ouvrables.
EEO est la loi et EEO est le supplément de loi , disposition de non-discrimination en matière de transparence salariale
Date limite : 9 février 2024