Recrutement aux Nations Unies d’un Spécialiste des systèmes informatiques (adjoint de 1re classe) (SAP HCM-PY-OM), P2

Recrutement aux Nations Unies d’un Spécialiste des systèmes informatiques (adjoint de 1re classe) (SAP HCM-PY-OM), P2

Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir à l’équipe de la gestion du capital humain (HCM), des états de paie (PY) et de la gestion organisationnelle (OM) chargée de l’architecture des solutions 1 du projet relatif au PGI/Umoja, qui relève du Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité à New York. Le (la) titulaire relève d’un(e) spécialiste des systèmes informatiques ou d’un(e) informaticien(ne) hors classe.

Umoja est une initiative continue qui vise à transformer l’Organisation des Nations Unies et lui permettre d’offrir des services de qualité d’un bon rapport coût-efficacité, compte tenu de l’évolution des mandats qui lui sont confiés à travers le monde. Grâce à la mise à niveau des qualifications, l’harmonisation des pratiques et l’utilisation de systèmes informatiques, Umoja entend maximiser le rendement des ressources financières, humaines et matérielles de l’ONU.

Levant les barrières structurelles, géographiques et fonctionnelles, Umoja favorise la transparence, le respect du principe de responsabilité, l’autonomisation, les échanges et l’unité dans l’ensemble de l’Organisation. On trouvera des informations complémentaires sur Umoja à l’adresse : http://umoja.un.org.

Responsabilités

Ce poste couvre les modules correspondants mis en service dans la solution Umoja, notamment les modules suivants : états de paie, administration du personnel, gestion du temps, gestion organisationnelle et prestations, ainsi que portail libre-service employés et encadrement. Il vise à renforcer la capacité autonome du projet dans le cadre du plan de travail relatif aux améliorations permanentes du projet pendant l’année 2019 et au-delà, en mettant l’accent sur les processus liés au module de gestion du capital humain.

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le(la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

1. CONFIGURATION ET CONCEPTION DU SYSTEME, et MISE EN OEUVRE des AMELIORATIONS et des MODIFICATIONS
– Aider à concevoir et développer une nouvelle fonctionnalité du système dans le cadre des modules SAP HCM, PY et OM.
-Analyser les besoins des utilisateurs et concevoir des améliorations et une nouvelle fonction relative auxdits besoins.
-Appuyer l’amélioration ou la modification des interactions du système SAP Umoja avec d’autres systèmes, tant internes qu’externes (Commission de la fonction publique internationale, Caisse des pensions, Inspira, entre autres).
-Appuyer l’ajustement en cours de la configuration des modules HCM, PY et OM de la solution Umoja.
-Aider à concevoir, développer et tester dans la solution SAP HANA les modèles de données requis pour établir des rapports dans le cadre des modules SAP HCM, PY et OM.
-Aider à concevoir, développer et tester les applications SAP FIORI relatives au cadre de la fonctionnalité et aux besoins des utilisateurs pour les modules SAP HCM, PY et OM.
-Réaliser des tests rigoureux des nouvelles fonctionnalités des modules SAP HCM, PY et OM.
– Concevoir des tests automatisés à l’aide des outils standard du SAP.
-Entreprendre des tests d’intégration avec d’autres modules du SAP (tels que les modules finance, gestion des fonds et trésorerie, entre autres).

2. ASSISTANCE SYSTEME
– Fournir une aide de niveau 3 dans le cadre des modules Umoja NPO HCM (gestion du capital humain des organisations à but non lucratif, PY (états de paie) et OM (gestion organisationnelle), et effectuer les changements et mises à niveau des systèmes.
– Dépanner et déboguer le code SAP pour recenser les problèmes et travailler en liaison avec le fournisseur du logiciel en vue d’une résolution prompte et efficace des incidents.
– Contribuer à dresser la liste des besoins détaillés des utilisateurs et d’autres spécifications fonctionnelles relatives aux modules SAP HCM, PY et OM, et mettre à jour les documents correspondants de conception opérationnelle en conséquence.
– Contribuer à concevoir et mettre à jour les plans et programmes de projets et à assurer la qualité de tous les produits à livrer dans le cadre du projet.
– Aider les utilisateurs dans le cadre des tests d’acceptation.
– Aider l’équipe sécurité d’Umoja à créer des objets d’autorisations et rôles d’entreprise pertinents entre autres, et travailler en collaboration étroite avec celle-ci.

3. DOCUMENTATION TECHNIQUE et FORMATION DES UTILISATEURS :
– Préparer et actualiser la documentation informatique et les manuels techniques et de procédures qui s’y rapportent.
– Élaborer des supports de formation et animer des sessions de formation et des démonstrations de systèmes à l’intention des utilisateurs.

4. S’acquitter d’autres tâches spéciales qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance des solutions SAP HCM, PY et OM. Connaissance des techniques fondamentales d’analyse et de conception des systèmes, des opérations de vérification et de dépannage, des normes en matière de documentation, de la conception des bases de données, du stockage des informations et des systèmes internes. Connaissances en matière d’analyse des données et des bases de données. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. • Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Ouverture à la technologie : Se tenir au fait de l’innovation technologique. Comprendre les avantages et les inconvénients que présente la bureautique. S’employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s’y prêtent. Etre disposé à s’initier aux technologies nouvelles.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l’informatique, des systèmes informatiques, ou dans une discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle dans des domaines similaires, assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente. Une certification relative aux modules SAP HCM (en particulier aux modules PY et OM) est souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins deux années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la planification, la conception, le développement, la mise en service et la maintenance des systèmes d’information d’entreprise.
Une expérience de l’analyse de systèmes, de la conception des processus et flux de travail, de la programmation et de la configuration des solutions relatives à la gestion du capital humain, aux états de paie et à la gestion organisationnelle dans un environnement de PGI tel que le SAP NPO est souhaitable.
Une expérience de l’informatique décisionnelle est également souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais écrit et oral est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation est un atout.

Méthode d’évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Ce poste est financé au moyen des ressources de financement pour le projet Umoja. L’engagement ne sera prolongé que si le budget correspondant est approuvé.
Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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