Avis de recrutement : ORBIS International recrute un(e) Généraliste RH, USA
RÉSUMÉ DU TRAVAIL
Orbis est à la recherche d’un généraliste RH très motivé pour rejoindre notre équipe RH mondiale. Le généraliste RH fournira un soutien administratif et logistique à toutes les fonctions RH mondiales, soutiendra les avantages sociaux des employés aux États-Unis et l’administration de la paie, maintiendra les systèmes RH et participera à des projets spéciaux et à des initiatives RH.
EMPLACEMENT :
Ce poste est basé aux États-Unis, avec la possibilité de travailler à distance ou d’être affecté au bureau d’Orbis NY. Pour ceux qui préfèrent travailler dans un bureau, notre bureau de New York propose des solutions de bureau temporaires et permanentes pour les employés déjà locaux à New York, qui peuvent répondre à ces préférences. La politique actuelle d’Orbis exige que tout le personnel visitant ou travaillant dans le bureau de New York soit vacciné contre le COVID-19.
RAPPORTS ET RELATIONS DE TRAVAIL
Le généraliste RH relève du responsable Total Rewards et travaille en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe RH mondiale et assure la liaison avec le personnel basé aux États-Unis et dans le monde.
FONCTIONS ESSENTIELLES
- Avantages sociaux des employés aux États-Unis. Préparez et gérez l’orientation, l’inscription, les changements et le licenciement des employés rémunérés aux États-Unis pour les avantages sociaux et la paie. Servir de liaison principale avec les employés, les fournisseurs, les autres unités internes et diverses compagnies d’assurance, garantissant une réponse rapide et efficace. Piloter la préparation et la communication pour l’inscription ouverte.
- Système d’information RH (SIRH/SIRH) : Servir de liaison et de contact principal pour le SIRH (ADP) et d’autres systèmes RH, y compris l’ATS et le LMS, avec les employés, les gestionnaires, les fournisseurs et d’autres unités internes. Assurer des enregistrements précis et à jour. Rapports d’activité prêts, modifications RH pour la paie, données et mesures des employés et autres informations demandées. Proposer des formations et des recommandations pour garantir une utilisation efficace et productive des plateformes.
- Intégrité des données RH : organiser, maintenir et auditer les fichiers, les enregistrements et la documentation mondiaux des ressources humaines, en garantissant l’exactitude, la tenue des dossiers à jour et conforme. Identifiez les opportunités d’accroître l’efficacité et restez au courant de l’évolution des tendances et de l’impact potentiel chez Orbis.
- Gestion des connaissances RH : gérez la fourniture des pages intranet RH et de SharePoint pour garantir des informations facilement accessibles, actuelles et précises pour les employés, les praticiens RH et l’équipe RH mondiale. Servir de point de contact principal pour les pages RH et les sites SharePoint.
- Soutenir l’équipe mondiale des ressources humaines : si nécessaire, fournir un soutien pour garantir la prestation efficace des fonctions RH, telles que l’orientation et la gestion des performances, et les tâches administratives de routine sont traitées. Servir de membre réactif, informé et proactif de l’équipe RH mondiale. Coordonner les réunions d’équipe et autres rendez-vous et préparer les rapports, les présentations PowerPoint, etc. à la demande du CHRO et des autres membres de l’équipe.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
- Licence ou formation et expérience équivalentes
- 3+ années d’expérience pertinente.
- Exposition préalable à un environnement de travail diversifié et multiculturel.
- Connaissance pratique du SIRH, du SGRH et/ou de l’ATS, souhaitée.
COMPÉTENCES ET CAPACITÉS
- Relations interpersonnelles : Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à gérer des situations sensibles et confidentielles avec tact, professionnalisme et diplomatie.
- Communication : Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais, communiquant avec humilité culturelle au sein d’une organisation diversifiée et multiculturelle par courrier électronique, MS Teams et/ou communication téléphonique.
- Souci du détail : Souci rigoureux du détail, garantissant l’exactitude lors du travail avec des chiffres ainsi que lors de la relecture de rapports et de documents.
- Adaptatif : Capacité à respecter les délais, à effectuer plusieurs tâches efficacement et à gérer un large éventail de responsabilités minutieuses avec le sentiment d’urgence approprié, en changeant les priorités selon les besoins.
- Résolution de problèmes : Proactif dans l’initiation de nouvelles façons de renforcer nos processus, notamment en se tenant au courant et en apprenant les nouvelles technologies ; capacité à travailler de manière productive en équipe et de manière indépendante, capable d’évaluer les problèmes et de les résoudre de manière créative pour s’attaquer à la cause profonde. Désir d’acquérir des connaissances et une compréhension des systèmes RH et des programmes d’avantages sociaux.
Orbis est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous reconnaissons et valorisons les identités croisées que les gens apportent à Orbis. En tant qu’ONGI mondiale, nous encourageons les candidats qualifiés issus de divers horizons, cultures, expériences vécues avec notre mission et/ou ceux appartenant à des communautés historiquement exclues et/ou marginalisées à postuler.
Date limite : 12 février 2024