Recrutement aux Nations Unies d’un Spécialiste des ressources humaines – New York

Recrutement aux Nations Unies d’un Spécialiste des ressources humaines – New York

Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au Groupe de la gestion des ressources humaines, qui relève du Service administratif du Département de la communication globale. Le service administratif est responsable de toutes les questions relatives au budget et aux finances, aux ressources humaines, au service informatique et à l’administration générale qui concernent le Département. Il relève du Chef du Groupe de la gestion des ressources humaines et du Chef adjoint du Service administratif.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire du poste s’acquitte des fonctions ci-après:

Général
• Donner aux gestionnaires comme au personnel des conseils et un soutien sur toute question concernant les ressources humaines. • Élaborer des rapports spéciaux et participer à des projets spéciaux ayant trait aux ressources humaines ou en assumer la direction. • Se tenir au courant des nouveaux développements dans divers domaines des ressources humaines.
Recrutement et affectations :
• Identifier les postes à pourvoir en coordination avec les bureaux clients. • Préparer les avis de vacance de poste, examiner les candidatures qui sont évaluées par les ressources humaines et établir la liste des candidat(e)s remplissant les conditions requises. • Examiner le profil des candidat(e)s recommandé(e)s par les services clients. • Siéger en tant que membre de droit aux jurys des concours de recrutement, préparer les dossiers et les présenter à ces organes, si nécessaire. • Préparer des offres d’emploi pour les candidats retenus.
• Suivre et évaluer les activités liées au recrutement et aux affections des bureaux clients et leur recommander des modifications ou des corrections ayant trait aux procédures. • Superviser et suivre le travail des assistants en ressources humaines pour mener à bien toutes les démarches administratives, y compris la préparation des formules de notification administrative, la mise à jour des tableaux d’effectifs, et l’établissement des contrats. • Planifier, organiser, élaborer, coordonner et administrer les concours du programme Jeunes administrateurs, les concours pour la promotion à la catégorie des administrateurs organisé à l’intention des fonctionnaires des autres catégories (G à P) et les tests de recrutement des administrateurs, des agents des services généraux et d’autres catégories de personnel.

Administration des prestations :
• Dispenser des conseils concernant l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles. Examiner les cas auxquels ceux-ci ne s’appliquent pas et formuler des avis à ce sujet. • Gérer les salaires et indemnités correspondantes, les voyages et autres prestations, et dispenser des conseils y afférents. • Déterminer et recommander les indemnités et prestations destinées au personnel sur la base du statut contractuel. • Examiner les politiques et procédures et recommander des modifications au besoin. • Examiner et recommander le niveau de rémunération des consultants.

Perfectionnement du personnel et accompagnement des carrières :
• Recenser et analyser les besoins en matière de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières et concevoir des programmes pour y répondre. Établir des rapports de suivi sur les programmes de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières. • Concevoir et gérer les programmes de congés sabbatiques / d’assistance externe. • Fournir des conseils sur la mobilité et l’évolution professionnelle aux fonctionnaires, en particulier aux jeunes professionnels et aux agents des services généraux et des catégories apparentées. • Concevoir, planifier, superviser et dispenser un programme d’orientation et une séance d’information aux nouveaux membres du personnel. • Dispenser des conseils relatifs à la gestion de la performance aux cadres et aux autres fonctionnaires ; aider les supérieurs hiérarchiques et le personnel à comprendre et à utiliser le Système d’évaluation et de notation des fonctionnaires. • Évaluer les besoins de formation et définir, élaborer et mettre en œuvre des programmes de formation à l’intention du personnel de l’Organisation à tous les niveaux.

Autres fonctions :
• Accompagner et conseiller le personnel en ce qui concerne ses droits et responsabilités, le code de conduite à respecter et les difficultés associées à l’emploi et aux prestations. • Préparer l’analyse du classement des emplois relevant de la catégorie des administrateurs et de celle des services généraux et catégories apparentées.
• Conseiller les directeur(trice)s de programme sur l’application des politiques et procédures de classement, notamment en menant à bien des études d’ensemble. • Contribuer à l’élaboration de documents d’orientation, d’exposés de position et de notes d’information. • Se tenir au fait de l’évolution des divers aspects des ressources humaines

Compétences

• Professionnalisme: Connaître les politiques, pratiques et procédures ayant trait aux ressources humaines et savoir les appliquer dans une structure administrative. Être capable de cerner les problèmes, de proposer des solutions et de formuler des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Volonté de réaliser l’objectif de l’égalité des genres en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans toutes les activités.

  • Aptitute à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose Sens de responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

  • Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de l’administration publique ou des entreprises, des sciences sociales, de l’éducation ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplementaires d’expérience pertinente pourra être accepté.

Expérience professionnelle

Au moins cinq ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion des ressources humaines, l’administration ou dans tout autre domaine connexe sont exigés.
Une expérience dans l’utilisation de systèmes d’information de gestion des ressources humaines, tels qu’Inspira ou un système similaire, est exigée.
Une expérience dans le domaine du recrutement et de la sélection du personnel est exigée.
Une expérience dans l’utilisation de systèmes de planification des ressources (ERP), tels qu’Umoja ou systèmes similaires, pour effectuer des opérations liées aux ressources humaines, y compris la gestion des tableaux d’effectifs, est exigée.
Au moins trois ans d’expérience dans les domaines des politiques, règlements et règles ayant trait aux ressources humaines sont exigés.
Une expérience de gestion d’une équipe de cinq personnes ou plus est souhaitable.
Une expérience dans la gestion du programme de stages et des modalités de travail aménagées de l’organisation est souhaitable.
Une expérience dans la classification des postes est souhaitable.
Une expérience au sein d’un service administratif est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est exigée. le connaissances du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d’évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

En application de la section 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréats du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas restés en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent pas présenter leur candidature au présent emploi.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encourages.

Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui sont non représentés ou sous-représentés au Secrétariat de l’ONU au 31 janvier 2020, sont vivement encouragés à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Belize, Brésil, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, Chine, Colombie, Comores, Cuba, Dominique, Émirats arabes unis, États fédérés de Micronésie, États-Unis d’Amérique, Fédération de Russie, Gabon, Grenade, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Îles Marshall, Îles Salomon, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Mozambique, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République bolivarienne du Venezuela, République centrafricaine, République de Corée, République démocratique populaire lao, République islamique d’Iran, République populaire démocratique de Corée, Saint-Vincent-et les Grenadines, Sainte-Lucie, Saint Marin, Sao Tomé-et-Principe, Soudan du Sud, Suriname, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Vanuatu.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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