Open Society Foundations recrute un(e) Spécialiste en santé, sécurité et services techniques, New York, Etats-Unis

Rôle Objectif

Le spécialiste de la santé, de la sécurité et des services matériels est chargé de superviser, de mettre en œuvre et de gérer les stratégies de santé, de sécurité et de gestion des installations afin de garantir un environnement de travail sûr, conforme et efficace. Ce rôle englobe un large éventail de responsabilités, qui se répartissent globalement en deux catégories connexes dans notre portefeuille mondial de lieux de travail :

  • Développement et gestion de notre système de management global de la Santé et de la Sécurité.
  • Gérer les fonctions de maintenance de notre infrastructure de travail (appelées ici « services matériels »), afin d’assurer le fonctionnement efficace, efficient et sûr de tous les systèmes et infrastructures d’ingénierie du bâtiment (CVC/chauffage/refroidissement, eau/plomberie, électricité/puissance, autres systèmes mécaniques, etc.).

Le spécialiste collabore étroitement avec les équipes opérationnelles mondiales pour atteindre des normes élevées en matière de santé et de sécurité au travail tout en optimisant les performances des installations. De plus, le rôle exige que le spécialiste collabore avec d’autres services, gère les relations avec les fournisseurs et contribue au développement et à l’exécution de projets sur le lieu de travail. En fin de compte, l’objectif est de fournir un environnement sûr, fonctionnel et confortable aux occupants, en adéquation avec les objectifs organisationnels et les objectifs de durabilité.

Principales responsabilités

En tant que spécialiste de la santé, de la sécurité et des services matériels, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Conformité aux normes de santé et de sécurité :

  • Développer, mettre en œuvre et maintenir un système de santé et de sécurité conforme aux exigences légales et aux meilleures pratiques.
  • Effectuer régulièrement des audits, des inspections et des évaluations des risques pour identifier les dangers potentiels et mettre en œuvre des mesures correctives.
  • Offrir une formation en matière de santé et de sécurité aux employés, en promouvant une culture de sécurité et de sensibilisation.

Gestion des services matériels :

  • Superviser l’entretien et l’exploitation des infrastructures critiques des installations, telles que les systèmes CVC, électriques, de plomberie et structurels, en garantissant la fiabilité et l’efficacité.
  • Assurer la supervision de la planification et de la coordination des calendriers d’entretien préventif et de la gestion des réparations pour éviter les pannes et les temps d’arrêt.
  • Travailler avec des fournisseurs et des entrepreneurs externes pour garantir des services de qualité et des solutions rentables pour les besoins de maintenance des installations.

Préparation aux situations d’urgence :

  • Travaillez avec notre service de sécurité pour aider à établir et à gérer les procédures d’intervention d’urgence, y compris les plans d’évacuation, la sécurité incendie et la préparation aux premiers secours.

Rapports et documentation :

  • Tenir des registres précis des incidents de santé et de sécurité, des activités de maintenance, des rapports de conformité et les déposer auprès des autorités compétentes.
  • Analyser les données pour identifier les tendances, évaluer les risques et fournir des informations pour une amélioration continue.

Amélioration continue et innovation :

  • Identifier les opportunités d’amélioration des pratiques de sécurité, de l’efficacité énergétique et de la durabilité dans la gestion des installations.
  • Restez au courant des tendances de l’industrie, des avancées technologiques et des changements réglementaires, en mettant en œuvre les meilleures pratiques, le cas échéant.

Dans ce rôle, vous serez

  • Travailler en étroite collaboration avec les directeurs associés, les responsables des opérations et les superviseurs de l’accueil dans tous les bureaux de l’OSF, en veillant à ce que chaque bureau offre un excellent environnement utilisateur et un niveau de confort au quotidien.
  • Fournir une expertise et des connaissances en matière de systèmes d’ingénierie dans tous les bureaux d’OSF, qu’ils soient détenus ou loués, en résolvant les problèmes et en garantissant des opérations efficaces et efficientes, y compris la performance environnementale.
  • En coordination avec les autres membres de l’équipe des opérations mondiales mentionnés précédemment, travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs de gestion des installations et les conseiller, le cas échéant, sur toutes les activités et projets quotidiens impliquant des questions de santé et de sécurité, les services et équipements d’ingénierie du bâtiment, ainsi que l’entretien et les réparations.
  • Conseiller sur l’approvisionnement et la gestion de tous les services contractuels de santé, de sécurité, d’ingénierie/maintenance.
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe immobilière pour soutenir tous les nouveaux projets de conception et d’aménagement de lieux de travail et les projets de changement de lieu de travail, du point de vue de la santé et de la sécurité, de la conception technique, de l’installation et de la maintenance du cycle de vie.
  • Travailler en étroite collaboration avec le département Sécurité et Risques mondiaux, en veillant à ce que les systèmes du bâtiment répondent aux normes de sécurité et de sûreté requises.
  • Établir des normes mondiales en matière d’ingénierie et d’environnement de travail, y compris les systèmes et leur fonctionnement.
  • Établir un plan de gestion des actifs pluriannuel (comprenant l’ingénierie et l’équipement des bâtiments, ainsi que leur entretien et leurs réparations) pour les bureaux de l’OSF qui éclairerait les budgets des bureaux dans le même laps de temps et garantirait une approche proactive pour maximiser nos ressources.

Responsabilités des personnes (équipe totale / DR)

Aucun​

Relations internes clés

Directeurs associés des opérations mondiales, responsables des opérations mondiales ; sûreté, sécurité et résilience mondiales ; renouvellement du portefeuille immobilier

Relations externes clés

Partenaires en Facility Management et Projets Immobiliers.

Qualifications

Essentiel :

  • Qualification pertinente en matière de santé et de sécurité et diplôme d’ingénieur (ou expérience industrielle substantielle équivalente).

Souhaitable :

  • Titulaire d’un diplôme universitaire (ou d’une expérience industrielle substantielle équivalente).

Expérience

Essentiel :

Expérience en santé et sécurité :

  • Expérience avérée en gestion de la santé et de la sécurité, y compris l’élaboration et la mise en œuvre de politiques et de procédures de sécurité.
  • Connaissance de la législation, des réglementations et des normes en matière de sécurité (par exemple, OSHA, ISO 45001).
  • Expérience dans la conduite d’évaluations des risques, d’audits de sécurité et d’enquêtes sur les incidents.

Gestion des installations et des services matériels :

  • Solide expérience dans la gestion de services matériels dans une installation, y compris le CVC, la plomberie, les systèmes électriques et d’autres infrastructures de bâtiment.
  • Connaissance pratique des programmes de maintenance préventive, de la gestion des réparations et de la liaison avec les entrepreneurs et les prestataires de services.
  • Expérience dans le respect des codes du bâtiment, des réglementations en matière de sécurité incendie et des normes environnementales.

Gestion de projet :

  • Expérience pratique en gestion de projets, notamment en matière de modernisation d’installations, d’amélioration de la sécurité ou de projets de rénovation.
  • Compétences en matière de budgétisation, de planification et de coordination avec des équipes interfonctionnelles pour gérer efficacement les projets.

Formation et communication :

  • Expérience avérée dans la prestation de formations en santé et sécurité aux employés à différents niveaux.
  • Solides compétences en communication pour signaler, documenter et communiquer efficacement les problèmes de santé, de sécurité et de gestion des installations.

Intervention et préparation aux situations d’urgence :

  • Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans d’intervention d’urgence, y compris les procédures d’évacuation et la préparation aux premiers secours.
  • Connaissance de la conduite d’exercices d’urgence et de la formation du personnel sur les protocoles de sécurité.

Analyse et reporting des données :

  • Expérience dans la collecte et l’analyse de données de santé et de sécurité ou de maintenance, le suivi des indicateurs de performance clés et la fourniture de rapports.
  • Capacité à identifier les tendances en matière d’incidents de sécurité, de pannes d’équipement ou de besoins de maintenance et à recommander des améliorations.

Souhaitable:

  • Connaissance de la durabilité et de la gestion de l’environnement, du bien-être, des programmes d’expérience client et de l’amélioration continue.

Compétences

Compétences fonctionnelles :

  • Expérience avérée en matière de gestion de systèmes de santé et de sécurité, d’ exploitation de systèmes d’ingénierie de bâtiments et d’environnements de maintenance.
  • Sourcing de services de santé et de sécurité, d’ingénierie et de maintenance (de l’approvisionnement à la fourniture des services).
  • Gérer efficacement le travail avec efficience dans un environnement en évolution rapide, en équilibrant les priorités et les aspects critiques, dépanner et suivre les projets jusqu’à leur achèvement, avec des délais stricts et sans perte d’attention aux détails, au budget et aux rapports.
  • Excellentes compétences écrites, verbales, organisationnelles, analytiques et interpersonnelles ; faire preuve de bonnes capacités d’écoute et de communication avec sensibilité aux différences de communication culturelle.
  • Maîtrise de l’élaboration de plans de projet, d’échéanciers et de stratégies d’allocation des ressources. Veiller à ce que les projets d’ingénierie soient exécutés à temps et dans le respect du budget.
  • Développer et mettre en œuvre des processus de contrôle de la qualité pour maintenir des normes de fabrication élevées et garantir que les conceptions et services d’ingénierie répondent aux spécifications et aux attentes des clients.
  • Préparez des rapports clairs et concis, des mises à jour d’avancement et des documents de projet. Cela inclut la capacité de résumer des informations techniques pour différents publics.
  • Démontrer la capacité d’analyser des problèmes complexes, de proposer des solutions innovantes et de résoudre les problèmes de manière efficace.

Compétences personnelles :

  • Démontre son engagement envers les valeurs fondamentales de l’OSF, à savoir l’humilité, l’engagement, la collaboration, le respect, l’inclusion et l’intégrité.
  • Comportement et disposition agréables et diplomatiques dans les interactions avec les collègues et le grand public, faisant preuve de discrétion et de capacité à gérer des questions confidentielles.
  • Travailler efficacement en équipe, avec un haut niveau d’initiative, d’auto-motivation et de capacité à fixer et à atteindre des objectifs.
  • Engagement envers l’apprentissage continu et la croissance des connaissances et compétences techniques liées à la gestion du bâtiment, aux réglementations dans diverses juridictions et aux certifications requises pour le poste.
  • Engagement envers l’apprentissage continu et la croissance dans les domaines de la diversité, de l’équité, de l’inclusion, de l’antiracisme et de la justice sociale.
  • Engagement à écouter et à travailler avec humilité; méthodes de travail respectueuses de tous; et qui favorisent l’espace et la voix de toutes les perspectives diverses sur notre lieu de travail.

Langues :

Une excellente connaissance de l’anglais. La maîtrise d’autres langues, notamment l’espagnol, serait un atout.

L’échelle salariale aux États-Unis pour ce poste est de 86 900 à 160 800 dollars (USD). L’offre finale est influencée par un large éventail de facteurs, notamment les compétences et le niveau d’expérience.

Des taux de rémunération compétitifs s’appliquent.

Open Society Foundations s’engage à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion, et à constituer un personnel diversifié qui reflète les mouvements, les problèmes et les communautés que notre mission sert. Les candidats de tous les milieux, identités et communautés sous-représentés sont encouragés à postuler.

Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux candidats et aux collègues handicapés.

 

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