Avis à candidature pour le recrutement d’un(e) Responsable Logistique en Ethiopie basé à Afar.

Rôle et responsabilités

L’officier de la logistique est responsable de la coordination et de la prestation d’un service logistique efficace et efficient dans les zones d’opérations Afar et Afar. Ce poste se concentrera principalement sur la planification, la budgétisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de la base, y compris la fourniture de services rapides et rentables, ainsi que la garantie, en collaboration avec le point focal de sécurité, de la sécurité et de la sûreté du personnel et des actifs. 

Responsabilités génériques :

• Soutenir les opérations Afar dans la mise en œuvre du portefeuille de programmes conformément au plan d’action ;
• Promouvoir et partager des idées d’amélioration dans le domaine d’expertise qui bénéficieront à la mise en œuvre des projets.
• Assurer le bon classement des documents; 
• Assurer le respect des politiques, outils, manuels et directives du CNRC ;

Responsabilités spécifiques :

Direction générale

• Visiter régulièrement les sites sur le terrain et fournir au personnel logistique et administratif un soutien sur place 
• Sensibiliser le personnel et les partenaires concernés aux politiques et procédures du NRC, au code de conduite, à la lutte contre la corruption, etc.

Gestion de base et d’actifs

• Veiller à ce que tous les locaux du CNRC (bureaux, bureaux extérieurs, entrepôts, etc.) soient entretenus et réparés si nécessaire, offrant un bon environnement de travail
• Veiller à ce que les services publics soient fournis en temps opportun et de manière rentable 
• Améliorer et rechercher de nouvelles solutions pour l’entretien et l’aménagement des locaux, initier de nouvelles constructions ou aménagements de sites afin d’offrir de meilleurs services et soins au personnel.
• Veiller à ce que toutes les factures de services publics du bureau de terrain, les loyers de la maison d’hôtes et de l’entrepôt soient payés à temps
• Coordonner la mise à disposition adéquate des gardes de sécurité pour les bureaux et l’entrepôt
• Contrôle de la remise des actifs et suivi des rapports

 Gestion efficace des achats

• Assurer un soutien au responsable des achats si jugé nécessaire et en particulier :
• Assurer le respect du Manuel de logistique, des autres politiques du NRC et des exigences des donateurs,
• Maintenir un système d’approvisionnement de haute qualité, responsable, transparent et conforme à la politique d’approvisionnement du NRC et aux exigences des donateurs,
• Coordonner la préparation en temps opportun des plans de passation des marchés pour le bureau, établir des délais et surveiller la mise en œuvre,
• Entreprendre la pré-qualification des fournisseurs et des fournisseurs de services, mener des études de marché, identifier et recommander des fournisseurs ou entrepreneurs locaux légitimes grâce à une évaluation systématique et maintenir une base de données de fournisseurs/entrepreneurs potentiels et actifs. 
• Assurer la mise en œuvre du système de contrôle interne qui garantit que les PR sont préparés avec précision, que les bons de commande/contrat sont dûment préparés, expédiés, programmés et que la livraison est bien organisée et documentée.
• Veiller à ce que les dossiers d’approvisionnement soient conservés et classés de manière appropriée, de la demande autorisée aux utilisateurs finaux

Autres

• Soutenir le service logistique dans la prise de décomptes physiques des stocks, y compris les recommandations pour les décisions de gestion. Soutenir l’audit régulier de tout l’inventaire et de la documentation liée à l’inventaire. 
• Soutenir la gestion de la flotte en assurant un entreposage approprié du carburant et des espaces de stationnement appropriés pour les véhicules.

Compétences 

Les compétences sont importantes pour que l’employé et l’organisation obtiennent les résultats souhaités. Ils concernent l’ensemble du personnel et sont répartis dans les deux catégories suivantes :

 Compétences professionnelles 

Compétences professionnelles génériques : 

• Diplôme en gestion de la logistique et des achats / administration des affaires ou équivalent;
• Expérience d’au moins trois ans en tant que chargé de logistique au sein d’une ONGI;
• Capacité à utiliser des progiciels informatiques – Word, Excel et Power point, courrier électronique et Internet et à pouvoir taper à une vitesse rapide et précise. Connaissance de l’utilisation des bases de données;
• Bon sens de l’organisation, y compris capacité à respecter les échéances, les priorités, le souci du détail et de bonnes compétences en calcul;
• Capacité à travailler en équipe, adaptable et flexible;
• Résultats documentés liés aux responsabilités du poste;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, en anglais.

Contexte/ Compétences, connaissances et expérience spécifiques : 

• Adhésion complète à toutes les politiques et procédures du CNRC dans tous les domaines de la logistique, garantissant des rapports transparents, bien documentés et précis à tout moment, avec des solutions fournies aux problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent;
• Les délais de passation des marchés sont dans tous les cas respectés;
• Approvisionnement de qualité et rapport qualité/prix assuré;
• Toutes les transactions logistiques sont conformes aux réglementations gouvernementales;
• Bonnes relations avec le personnel du projet et les parties externes, grâce à une communication claire et une résolution de problèmes favorable.

Date limite : 10/08/2023

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