Appel à candidature : L’Organisation de Coopération Éducative (OEC) recherche un Officier du protocole (Visa et séjour) basé en Ethiopie.

 

 

 

 

 

Objectif général du rôle :

Opérant sous l’autorité du Secrétaire général, sous la direction du Secrétaire général adjoint aux relations extérieures et à la coopération internationale (ERIC) et sous la supervision directe du Chef du Service du protocole des visas et des titres de séjour, le Responsable du protocole est chargé de traiter les visas, les permis de séjour et autres processus administratifs, assurer la liaison avec le pays d’accueil pour les questions administratives et juridiques et superviser les arrangements si nécessaire.

Le responsable du protocole soutient, facilite et coordonne également, dans le cadre des responsabilités qui lui sont assignées, l’organisation de visites officielles à l’OEC. Il est également chargé d’assister le Chef de Section dans la contribution aux relations publiques du Département.

Ce poste offre l’opportunité unique de rejoindre l’équipe d’une nouvelle organisation internationale, de contribuer à sa construction durable et d’influencer sa trajectoire future.

Les principales fonctions du chargé de protocole sont les suivantes :

Responsabilités:

  • Traiter les visas, les permis de séjour, le dédouanement et toute autre procédure administrative pour le personnel de l’OEC.
  • Traiter les visas et faciliter toute exigence administrative pour les invités de l’OEC.
  • Assister le Cabinet du Secrétaire général dans la demande de visa et les préparatifs de voyage.
  • Appui à l’organisation et à la gestion de réunions et d’événements présidés par le Secrétaire général et/ou le Secrétaire général adjoint ERIC.
  • Aide le chef du protocole à organiser et à préparer des visites officielles, des réunions et des événements impliquant le secrétaire général, le président de l’Assemblée générale et les délégués et hauts fonctionnaires des États membres dans les pays au siège et hors siège de l’OEC, ainsi que pour les visites à l’OEC par des dignitaires de haut niveau.
  • Assurer la liaison avec le Département des services d’immigration et la Direction générale des affaires du protocole de la République fédérale démocratique d’Éthiopie.
  • Créez et gérez un compte en ligne via le portail des services d’immigration (via le compte E Services).
  • Aider à la préparation des réunions avec les responsables du Secrétaire général et/ou du Secrétaire général adjoint de l’ERIC.
  • Assister aux cérémonies de présentation des pouvoirs/lettres de nomination au Secrétaire général par les représentants permanents/observateurs permanents nouvellement nommés.
  • Aider à fournir les services de protocole et de liaison nécessaires en anglais aux missions permanentes des pays qui lui sont assignés, ainsi qu’aux autres parties prenantes.
  • Contribuer au bon fonctionnement des activités entreprises par la Section.
  • Toute autre tâche confiée par le Secrétaire général et/ou l’USG-ERIC.
  • Expérience et compétences techniques :
  • Excellentes compétences en communication interpersonnelle, diplomatique et interculturelle avec une expérience éprouvée.
  • Solides compétences en communication orale et écrite.
  • Solides compétences en réflexion méthodique et stratégique et capacité à développer des stratégies à long terme.
  • Capacité à fonctionner avec sensibilité et efficacité dans un environnement multiculturel et à gérer la sensibilité interculturelle.
  • Capacité à résister et à travailler efficacement dans des situations stressantes.
  • Capacité à travailler sous pression et dans des délais stricts.
  • Bonne connaissance des directives protocolaires et de la préséance diplomatique, en particulier en ce qui concerne les États membres de l’OEC.
  • Compréhension des différences culturelles et capacité à communiquer efficacement dans/avec des équipes internationales.

Expérience et compétences techniques :

  • Excellentes compétences en communication interpersonnelle, diplomatique et interculturelle avec une expérience éprouvée.
  • Solides compétences en communication orale et écrite.
  • Solides compétences en réflexion méthodique et stratégique et capacité à développer des stratégies à long terme.
  • Capacité à fonctionner avec sensibilité et efficacité dans un environnement multiculturel et à gérer la sensibilité interculturelle.
  • Capacité à résister et à travailler efficacement dans des situations stressantes.
  • Capacité à travailler sous pression et dans des délais stricts.
  • Bonne connaissance des directives protocolaires et de la préséance diplomatique, en particulier en ce qui concerne les États membres de l’OEC.
  • Compréhension des différences culturelles et capacité à communiquer efficacement dans/avec des équipes internationales.

Éducation:

  • Au moins 7 ans d’expérience professionnelle dans la diplomatie ou les relations internationales;
  • Au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans un rôle de direction au sein d’une organisation internationale et/ou régionale;
  • Baccalauréat ou maîtrise (ou supérieur) en relations internationales ou dans des domaines connexes.

Langues :

  • Anglais – Courant;
  • Connaissance d’une ou plusieurs des autres langues officielles de l’OEC (français, arabe, espagnol);
  • Amharique – La connaissance pratique est un avantage supplémentaire.

Détails de la demande :

Les candidats qualifiés et intéressés peuvent postuler à ce poste en envoyant par e-mail votre CV et votre lettre de motivation à [email protected] avec pour objet “Titre du poste”.

Il s’agit d’un poste à temps plein basé à Addis-Abeba, en Éthiopie, qui accueille des candidats de tous les pays.

  • Nous encourageons particulièrement les candidatures d’Amérique latine et d’Asie-Pacifique.
  • Nous soutenons également fortement les candidatures féminines et valorisons la diversité et l’inclusion.
  • Nous examinerons les candidatures au fur et à mesure de leur réception jusqu’à ce que nous comblions le poste.

 Date de clôture :