Avis de recrutement : COOPI recherche un Coordonnateur de zone en Ethiopie basé à Addis Abeba.

Le coordonnateur de zone est responsable de la gestion globale et de la direction stratégique des programmes COOPI en Éthiopie. Ce rôle vise à :

assurer une bonne représentation de l’Organisation auprès d’une variété de parties prenantes et de tiers ;
garantir une gestion juste, responsable et transparente des programmes, des finances et des ressources humaines et promouvoir un environnement d’apprentissage pour le personnel et l’organisation ;
garantir le respect des procédures opérationnelles standard pour la sûreté, la sécurité et les opérations générales.

Gestion du programme

Gestion de projets : référant au Chef de Programme et au Chef de Mission, il supervise et suit directement les projets qui lui sont confiés, garantissant leur bonne mise en œuvre conformément aux obligations contractuelles et aux procédures des bailleurs de fonds, et en cohérence avec les procédures de COOPI. et les normes de gestion. Il/elle accompagne les PM dans la préparation des rapports de projets et de tous les documents de suivi demandés par la coordination/bailleurs de fonds. Il/elle assure les normes techniques les plus élevées dans ses domaines d’expertise (de préférence moyens de subsistance, déplacement interne et intervention d’urgence).
Identification de nouvelles opportunités : Il vérifie et propose au Chef de Programme et au Chef de Mission les priorités d’intervention pour consolider de nouvelles opportunités d’implication dans le domaine d’expertise. Il/elle coopère avec le chef de programme et le chef de mission pour identifier de nouvelles opportunités de projets dans son domaine de compétence.
Il/elle prend en charge l’élaboration, la rédaction et la préparation des documents nécessaires à la présentation de nouveaux projets, en référence au Chef de Programme et au Chef de Mission.

Coordination des opérations terrain

Participer directement au travail du personnel supervisé pour fournir une formation et un soutien pratiques, y compris une assistance dans la gestion des situations difficiles.
Fournir un soutien aux chefs de projet pour résoudre les problèmes de mise en œuvre des programmes liés à la logistique, aux achats et à la sécurité.
Veiller au respect des procédures COOPI (logistique, finance, sécurité).
Veiller à ce que les services d’approvisionnement, de logistique et d’administration soient gérés efficacement.
Préparer des rapports internes et des donateurs et d’autres rapports périodiques selon les besoins.

Gestion du personnel

Il est responsable de la gestion et de la formation du personnel local dans son domaine de compétence, en étroite coopération avec les fonctions concernées au niveau de la Coordination Pays, dont il suit les indications.
Il coordonne le personnel affecté sous sa direction et surveille leurs activités ; participe à l’évaluation du personnel, en collaboration avec le chef de programme.

Sécurité

Gérer le plan de mise en œuvre de la sécurité dans les zones de programme sous tous ses aspects.
S’assurer que les équipements liés à la sécurité fonctionnent correctement.
Coordonner la collecte régulière d’informations sur les zones d’intervention. Préparer des rapports de sécurité et informer en temps opportun le directeur pays sur les questions de sécurité.
Participer aux réunions ad hoc de coordination de la sécurité.
Consulter les agences humanitaires et les autres parties prenantes concernées sur la situation sécuritaire actuelle ainsi que sur leurs procédures de sécurité. Assurer que COOPI Soudan dans la région fait activement partie du réseau de sécurité en cours.
En coordination avec le directeur pays, réviser et mettre à jour régulièrement les procédures de sécurité interne de COOPI dans la zone.

Liaison et réseautage

A la demande du Chef de Mission, il gère les relations avec les bailleurs institutionnels et potentiels.
En coordination avec le Chef de Programme et le Chef de Mission, il/elle représente COOPI dans son domaine de compétence à travers les relations avec les institutions, les ONG, les organisations locales et internationales, les Clusters et les partenaires. Il est également responsable de la réputation de l’Organisation dans le domaine.

Essentiel

Diplôme universitaire en sciences sociales, commerciales ou techniques;
Un minimum de cinq années d’expérience professionnelle pertinente est requis;
Au moins trois années d’expérience réussie et démontrée dans le domaine de l’aide internationale et du développement dans un poste similaire sont requises;
Communication verbale et écrite efficace, compétences en négociation, compétences multitâches et organisationnelles démontrées;
Expérience de travail dans des environnements sujets aux conflits;
Expérience de liaison avec les autorités gouvernementales/locale;s, les OI et les ONG;
Maîtrise de la langue anglaise et italienne;
Connaissances informatiques;
Une capacité avérée à travailler en équipe est essentielle et une expérience dans la gestion du personnel;
Capacité démontrée à travailler dans des environnements stressants et sous pression.

Plus

Familiarité avec les procédures de logistique, d’approvisionnement et de sécurité
Expérience professionnelle antérieure en Ethiopie
Expérience antérieure avec COOPI.