Accueil » Opportunités » Afrique » Éthiopie » Union Africaine recherche un Chef, Division Gestion de la chaîne d’approvisionnement à Addis Abeba, Ethiopie.
Diriger et gérer les activités quotidiennes de la Division Gestion de la chaîne d’approvisionnement afin d’atteindre les objectifs stratégiques de la Division et les objectifs généraux du CDC Afrique.
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des programmes et des projets pour atteindre les objectifs stratégiques de la Division ; • Gérer et superviser les employés de la Division ; assurer la réalisation en temps voulu des objectifs de la Division et l’évaluation efficace de la performance du personnel ; • Élaborer des politiques, des stratégies et des programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes du CDC Afrique ; • Assurer la réalisation des objectifs annuels de la Division en conformité avec les objectifs généraux de l’institution et assurer un suivi et une évaluation solides en temps utile ; • Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de la Division ; • Gérer le travail de la Division et superviser les subordonnés directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ; • Impliquer les parties prenantes au sein des États membres, des Communautés économiques régionales (CER), des Mécanismes régionaux (MR) et des organisations internationales concernées dans la définition et la mise en œuvre des stratégies ; • Entretenir des partenariats thématiques en appui au mandat de la Division ; • Entretenir des relations de travail régulières avec les hauts représentants des États membres et des institutions partenaires dans l’exécution du mandat de la Division ; • Représenter l’organisation et faire valoir sa position lors des conférences ; • Contribuer à la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et assurer le suivi de l’exécution budgétaire de la Division ; • Assurer la gestion efficace des fonds versés à l’organisation ; • Gérer les risques au sein des Divisions et recommander des stratégies d’atténuation ; • Contribuer au développement du plan de continuité des activités de la Division et assurer sa mise en œuvre ; • Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents ;
• Assurer la coordination et le suivi du plan de travail global pour les activités de la Division Gestion de la chaîne d’approvisionnement et prendre l’initiative de consolider les ressources humaines et financières requises pour une capacité d’action efficace ; • Examiner les rapports d’évaluation et approuver les contrats dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués ; • Élaborer des politiques et des procédures pour le fonctionnement efficace de la Division ; • Assumer la fonction de secrétaire du Comité interne des achats et de la Commission des marchés ; • Diriger l’élaboration de plans annuels et périodiques et l’établissement des rapports correspondants pour la Division ; • Coordonner avec les parties prenantes concernées afin de mobiliser des ressources pour les activités de la Division ; • Diriger la préparation de réponses logiques, détaillées et précises aux demandes d’audit sur des questions relatives aux opérations de la chaîne d’approvisionnement ; • S’assurer que tous les flux de travail, processus et systèmes en place sont pertinents, économiques et permettent une amélioration continue de la qualité et de la prestation des services ; • Fournir des conseils stratégiques au Directeur des opérations et à la haute direction ; fournir des conseils techniques et politiques faisant autorité sur tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement ; • Établir des priorités et fixer des objectifs de performance pour le personnel sous sa supervision ; recommander des programmes de formation pour le personnel et les coordonner ; • Diriger le processus de changement et d’amélioration des opérations de la chaîne d’approvisionnement ; • S’engager activement dans des fonctions de performance de gestion ; assurer la fourniture d’une gestion, d’une orientation, d’un développement, d’une formation, d’un retour d’information constructif, d’une évaluation et d’une appréciation de la performance, ainsi que la fourniture d’un soutien administratif et d’autres fonctions de gestion du personnel dans les domaines relevant de sa responsabilité ; • Maintenir une communication active et assurer un échange efficace d’informations entre la Division et les parties prenantes concernées.
Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) dans un des domaines suivants : chaîne d’approvisionnement, achats, logistique, administration publique, gestion d’entreprise, droit, direction d’entreprise ou finance, avec une expérience professionnelle pertinente d’au moins douze (12) ans dans l’administration, les achats, la chaîne d’approvisionnement, la logistique, la gestion de projets et de programmes, dont sept (7) ans à des postes de direction et cinq (5) ans à des postes de supervision.
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