Avis de recrutement : COOPI recrute un Administrateur pays en Ethiopie.

Avis de recrutement : COOPI recrute un Administrateur pays en Ethiopie.

Description du rôle

L’ Administrateur Pays (AC) est responsable de la supervision, de la gestion et de la qualité de la mise en œuvre de tous les aspects des opérations financières et administratives de COOPI dans le pays en préparant le budget de coordination et en contrôlant les budgets des projets . L’AC contribuera également à la gestion des relations avec les partenaires institutionnels et les parties prenantes avec une référence spécifique aux demandes d’autorisation et à la passation des marchés.

Principales responsabilités

Planification et suivi budgétaire

• Contrôle budgétaire de Planification et Coordination : préparation et vérification régulière de l’évolution du budget de la coordination générale et de toute coordination de zone ; le suivi de la durabilité de toutes les coordinations et bureaux de terrain sous la responsabilité de la coordination pays ;
• Préparation du budget et contrôle économico-financier des nouveaux projets ;
• Gestion des marchandises : vérification de la durabilité et de la bonne gestion, garantissant la bonne application des procédures de l’organisation en matière d’achats et de gestion des marchandises.

Gestion et contrôle financiers

• Gestion financière : supervision et contrôle de la gestion de la trésorerie et des flux de trésorerie des projets ;
• Suivi économico-financier des projets : vérifier régulièrement la performance économico-financière des projets ;
• Reporting financier et audit : finaliser et contrôler tous les rapports financiers intermédiaires et finaux à transmettre aux bailleurs de fonds, responsables de l’exactitude du reporting financier ; responsable de la préparation et de l’exécution des audits menés dans le pays, et de la transmission au siège de tous les documents de projet à auditer au siège ; responsable de la préparation des audits annuels pour le siège et les autorités locales ;
• Liaison avec les autorités locales : veiller à ce que toutes les procédures administratives et financières en relation avec les autorités locales soient exécutées dans les délais et correctement, depuis les visas du personnel jusqu’aux processus d’enregistrement et de reporting financier.

Ressources humaines

• Gestion du personnel local et administration du personnel local et expatrié ;
• Assurer l’ intégration du personnel administratif, pour la partie technique ;
• Superviser la performance des administrateurs de projet et du personnel administratif local ;
• Surveiller et réaliser la formation en personne ou à distance des administrateurs de projet et du personnel administratif local ;
• Évaluer le personnel administratif expatrié.

Logistique

• Superviser la préparation des contrats avec les fournisseurs et de tout autre contrat émis par le bureau de coordination. Veiller à ce que les engagements contractuels soient suivis avec précision ;
• Fournir une assistance aux chefs de projet et à l’équipe logistique dans le processus d’approvisionnement et garantir que tous les achats sont effectués conformément aux procédures de COOPI et des donateurs ;
• Veiller à la disponibilité budgétaire des dépenses et à ce que les autorisations appropriées soient en place.

Exigences

Essentiel

• Diplôme universitaire dans des matières pertinentes ;
• Un minimum de cinq années d’expérience professionnelle pertinente est requis ;
• Au moins trois années d’expérience réussie et démontrée dans le domaine de l’aide internationale et du développement dans un poste similaire sont requises ;
• Aptitudes démontrées en communication verbale et écrite, en négociation, en multitâches et en organisation ;
• Expérience de la liaison avec les autorités gouvernementales/locales, les OI et les ONG ;
• Capacité démontrée à travailler dans des environnements stressants et sous pression ;
• Une capacité avérée à gérer une équipe est essentielle ;
• Maîtrise de la langue anglaise ;
• Connaissances informatiques.

Plus

• Une expérience dans les domaines de la logistique, des achats et de la sécurité constitue un atout majeur ;
• Une expérience dans la gestion de consortiums/partenariats complexes est un avantage ;
• Expérience de travail dans des environnements sujets aux conflits, un atout ;
• Maîtrise de l’italien .