Avis de recrutement : FHI 360 recrute un Chef de bureau en Ethiopie.

Résumé du poste :

Sous FHI 360 recherche un directeur de bureau très motivé et expérimenté pour superviser le bon fonctionnement du bureau extérieur d’Axum en Éthiopie. Le chef de bureau jouera un rôle crucial dans le soutien de nos activités humanitaires, en assurant un soutien administratif et logistique efficace et en maintenant un environnement de travail propice pour le personnel. Le candidat retenu doit posséder au moins 3 à 5 ans d’expérience dans les activités humanitaires et être familier avec le contexte local en Éthiopie.

Responsabilités:

Bureau de l’administration:

Gérer les opérations quotidiennes du bureau et assurer le respect des politiques et procédures de l’organisation.
Coordonner la logistique du bureau, y compris les fournitures de bureau, l’équipement et l’entretien.
Superviser la gestion des installations de bureau et assurer un environnement de travail sûr et confortable pour le personnel.
Gérer les communications du bureau, y compris les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance.

Soutien aux ressources humaines :

Aider au processus de recrutement, y compris la publication des postes vacants, la présélection des candidats et la planification des entretiens.
Soutenir l’intégration des nouveaux employés, y compris les programmes d’orientation, de documentation et d’intégration.
Maintenir des dossiers du personnel précis et aider à la gestion des congés du personnel.
Coordonner les activités de formation et de perfectionnement du personnel en collaboration avec le service des ressources humaines.

Direction financière:

Participer aux tâches financières, telles que la préparation du budget, le suivi des dépenses et le traitement des factures.
Assurer la liaison avec l’équipe des finances pour assurer des rapports financiers précis et en temps opportun.
Gérer la petite caisse et conserver la documentation appropriée pour les transactions financières.
Soutenir les processus d’approvisionnement, y compris l’obtention de devis, la préparation des demandes d’achat et le suivi des performances des fournisseurs.

Coordination Logistique et Voyages :

Coordonner les préparatifs de voyage du personnel, y compris les réservations de vols, les demandes de visa et l’hébergement.
Organiser le transport et la logistique pour les visites sur le terrain, les réunions et les ateliers.
Tenir des registres précis des arrangements de voyage et de logistique, y compris les autorisations de voyage et les notes de frais.

Sécurité et de sûreté:

Collaborer avec le point focal de sécurité pour mettre en œuvre les protocoles et procédures de sécurité.
Tenir à jour les listes de contacts et les plans d’intervention d’urgence.
Soutenir la mise en œuvre des initiatives de sécurité et de bien-être du personnel.

Diplômes et expérience :

Baccalauréat dans un domaine pertinent (p. ex. administration des affaires, gestion) ou expérience équivalente.
Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion de bureau ou des rôles administratifs, de préférence au sein d’une organisation humanitaire.
Solide compréhension des opérations humanitaires et familiarité avec les interventions intégrées de santé, de nutrition, de WASH et de protection.
Excellentes compétences organisationnelles et multitâches, avec la capacité de hiérarchiser efficacement les tâches.
Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’autres logiciels pertinents.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais. La connaissance des langues locales est souhaitable.
Capacité démontrée à travailler de manière autonome, ainsi que dans un environnement multiculturel axé sur l’équipe.
Solides compétences en résolution de problèmes et souci du détail.

Avis de recrutement : FHI 360 recrute un Chef de bureau en Ethiopie.