Gestion financière
• Préparer et examiner les budgets des subventions et les rapports financiers par rapport aux budgets approuvés, y compris assurer la liaison avec les équipes d’examen du représentant du pays et du siège
• Responsable des rapports financiers des partenaires, assurant un examen, un retour d’information et une consolidation en temps opportun pour les rapports des donateurs
Surveiller les budgets dans les propositions de subventions et vérifier la cohérence des coûts avec les taux en vigueur sur le marché.
• Mettre à jour régulièrement les projections budgétaires pour assurer la conformité budgétaire et la disponibilité des fonds.
• Vérifier que les exigences en matière de rapports sont respectées et assurer une liaison étroite avec les principales parties prenantes.
• Examiner les demandes de paiement et s’assurer que les paiements sont traités en fonction des accords de subvention, des calendriers de paiement et de la disponibilité des fonds.
• Soutenir les chefs de projet et le représentant pays des portefeuilles affectés dans la budgétisation et la prévision des dépenses liées aux subventions.
• Coordonner le processus d’ouverture financière et de clôture des projets.
• Contribuer à la coordination et au suivi des audits des partenaires d’exécution.
.Soutenir l’équipe du projet et le responsable des subventions et du suivi et de l’évaluation, afin d’assurer un examen en temps opportun et des délais pour la soumission des rapports.
Financement du bureau en Éthiopie
• Maintenir les transactions dans le système financier.
• Préparer les paiements pour les dépenses approuvées.
• Assurer la conformité de l’administration financière avec les lois et réglementations locales, y compris la fiscalité.
• Préparer des rapports financiers pour les bailleurs de fonds et les audits locaux
• Gestion de la trésorerie, y compris les décaissements et les rapprochements.
Gestion bancaire, y compris la tenue de compte, les signataires et les rapprochements.
• Soutenir les équipes de projet pour s’assurer que les budgets sont préparés conformément aux procédures établies et aux directives budgétaires des donateurs.
• Soutenir les équipes de projet en surveillant les dépenses par rapport aux budgets, aux engagements, à la livraison et au financement.
• Entreprendre une surveillance de routine des rapports d’exception financière pour les activités et transactions inhabituelles, et enquêter sur les anomalies ou les transactions inhabituelles.
• Préparer des prévisions de fonds mensuelles, en veillant à la disponibilité des fonds en temps opportun pour les paiements prévus
• Réconcilier les dépenses du portefeuille et préparer divers rapports financiers.
• Effectuez des actions correctives en temps opportun sur les demandes et les rapports de dépenses non soumis, y compris les erreurs de vérification budgétaire, les exceptions de correspondance, les demandes et les rapports non approuvés.
• Soutien dans la planification des ressources financières, l’analyse continue et le suivi des progrès financiers.
Représentation
Maintenir une communication interne efficace et positive avec les membres de l’équipe du bureau iMMAP Ethiopie pour être en conformité avec les politiques et procédures et échanger des connaissances.
Autre
Toute autre tâche au besoin.
Ligne hiérarchique
- Le responsable financier travaille sous la supervision directe du représentant du pays.