Avis de recrutement : Le Conseil Danois pour les Refugiés recherche un Directeur adjoint de HINGO à Addis Abeba en Ethiopie.

Avis de recrutement : Le Conseil Danois pour les Refugiés recherche un Directeur adjoint de HINGO à Addis Abeba en Ethiopie.

OBJECTIF GÉNÉRAL DU RÔLE :

Il y a actuellement 74 OING membres du Forum HINGO, avec des opérations dans toute l’Éthiopie. Le secrétariat du Forum HINGO est actuellement composé de 4 personnes dédiées assurant un flux d’informations approprié, la représentation stratégique des ONGI, le plaidoyer, la coordination et le soutien aux membres de HINGO. Un Comité de Pilotage composé de 8 Directeurs Pays d’OING élus, ainsi que de l’hôte du Forum HINGO, RDC. Alors que le travail du forum HINGO s’est concentré principalement sur les directeurs de pays au niveau d’Addis-Abeba, la nécessité d’un soutien accru pour améliorer l’information, la coordination, la représentation et le soutien d’opérations humanitaires efficaces et fondées sur des principes dans les différentes régions d’Éthiopie, en particulier dans le Nord du pays, est régulièrement mise en lumière.

Le directeur adjoint du Forum HINGO occupe un poste de direction et est chargé de faciliter la coordination entre les directeurs humanitaires et les responsables de zone, ainsi que les parties prenantes externes dans les différentes régions où une réponse humanitaire importante est mise en œuvre. La coordination implique d’assurer un échange d’informations efficace, ainsi que de représenter et de défendre des positions communes et des intérêts convenus du Forum HINGO et de la communauté des ONG au sens large.

Le directeur adjoint du Forum HINGO est chargé d’établir et de maintenir des relations productives entre les ONG et les gouvernements régionaux, l’ONU, les partenaires humanitaires, y compris les ONGI et les ONGN donateurs et les missions diplomatiques dans la région et au niveau national. Le directeur adjoint du forum HINGO est également responsable de la communication régulière sur les performances du forum dans les régions au directeur et au comité directeur du forum HINGO.

Le directeur adjoint du Forum HINGO soutient le travail du Forum HINGO à travers les tâches clés suivantes :

• Représenter la communauté THINGO lors de réunions avec les principales parties prenantes et fournir des commentaires au directeur de HINGO afin que les messages et les problèmes clés puissent être transmis au niveau national en fournissant un canal permettant à l’ONU, au gouvernement, aux représentants des donateurs et aux autres parties prenantes de communiquer et de se coordonner.
• Agir en tant que point focal pour le partage d’informations / d’expériences avec et entre les HINGO sur les questions pertinentes et travailler avec le personnel clé du Forum pour gérer le processus d’adhésion, les listes de diffusion et les produits de communication.
• Gestion stratégique quotidienne du personnel, du bureau, du budget et des relations avec le principal donateur du Forum HINGO (comprend l’élaboration de propositions et la rédaction de rapports).
• Maintenir une compréhension approfondie et développer des messages sur les contraintes opérationnelles et les questions liées aux politiques affectant les HINGO dans le pays ainsi que sur les développements politiques plus larges.
• Lire, synthétiser et analyser les mises à jour politiques et de sécurité.

TÂCHES et RESPONSABILITÉS

Coordination et représentation

• Il / elle assure la liaison avec les partenaires humanitaires pour promouvoir et encourager une meilleure coordination et le partage d’informations en général et sur les meilleures pratiques, les principaux défis et la compréhension commune de la réponse
• Assister et présider si nécessaire les réunions de coordination pertinentes, y compris AHT, ASMT, ICCG, Access WG et les réunions régulières du Forum régional HINGO dans les régions où la présence et les besoins de coordination des membres d’OING sont importants (Mekelle, Jijiga, Gambella, etc.).
• Aider le directeur de HINGO à créer des synergies et à faciliter la compréhension et l’analyse collectives des efforts de réponse humanitaire, des obstacles bureaucratiques et d’accès parmi les partenaires humanitaires, en particulier parmi les ONG.
• S’engager avec les acteurs concernés (par exemple, le gouvernement, les groupes armés, les communautés, etc.) sur la création de synergies et une meilleure compréhension des efforts collectifs et des impacts de la communauté humanitaire, et mettre en évidence les problèmes d’accès humanitaire, en apportant l’expertise de la culture et de la dynamique locales, y compris les mécanismes de résolution des conflits.
• Développer un réseau de contacts locaux parmi les principales parties prenantes, y compris les autorités et la communauté humanitaire pour identifier, surveiller et analyser les principales contraintes d’accès en collaboration avec les représentants de la zone des ONG et les points focaux d’accès OCHA et les conseillers de sécurité locaux de l’UNDSS.
• Représenter le Forum HINGO lors de réunions clés avec les donateurs, les Nations Unies, les représentants des gouvernements régionaux et le GOE et assurer la diffusion des commentaires écrits.

Partage d’information

• S’engager dans le processus de briefing et d’orientation de tous les nouveaux humanitaires sur les problèmes opérationnels des ONG dans les différents contextes régionaux.
• Assurer des mécanismes de coordination transparents et un partage régulier d’informations entre les HINGO et les agences des Nations Unies et gouvernementales et d’autres parties prenantes, le cas échéant.
• Planifier les réunions régionales du Forum HINGO, rédiger des ordres du jour, inviter des conférenciers externes et assurer le suivi des points d’action pertinents selon les besoins.
• Faciliter et soutenir les groupes de travail HINGO tels que le groupe des responsables humanitaires ou les groupes de coordination des gestionnaires régionaux / de zone.
• Encourager un dialogue actif et ouvert entre les membres du Forum HINGO et les autres parties prenantes clés
• Coordonner les visites des groupes de plaidoyer, des chercheurs, des donateurs et des partenaires travaillant sur l’Éthiopie
• Assurer la recherche, la documentation et le partage des leçons apprises/meilleures pratiques sur les questions stratégiques ou opérationnelles et partager activement les informations avec l’ECSOC, le CCRDA et d’autres plateformes de coordination
• Identifier les lacunes dans la recherche et l’analyse qui, si elles sont abordées, seraient utiles à un grand nombre de membres
• En collaboration avec d’autres membres du personnel du Forum, assurer une participation efficace et coordonnée à l’ICCG, assurer la liaison avec les groupes de travail sectoriels et les clusters, en veillant à ce que les messages clés soient partagés et que les activités et les messages de plaidoyer soient coordonnés et cohérents
• Surveillez les médias et le contexte actuels. Veiller à ce qu’un flux d’informations soit maintenu avec la capacité de développer une documentation d’analyse de contexte pour des organismes externes tels que des donateurs ou des agences homologues.
• Superviser les mises à jour sur la présence et l’emplacement des partenaires avec une compréhension des activités du programme. S’engager dans la maintenance et la sécurisation de l’accès dans tous les domaines d’exploitation avec des procédures d’exploitation normalisées (SOP) pertinentes dans chacun d’eux.

Ressources humaines

• Diriger des réunions régulières de coordination interne et assurer le soutien du personnel au besoin
• Si nécessaire, procéder à des évaluations régulières des performances en identifiant les besoins de renforcement des capacités et d’autres objectifs de carrière ; assurer le suivi et tenir à jour les descriptions de poste au besoin.
• Participer au recrutement du personnel du Forum conformément aux procédures de recrutement de l’agence hôte, y compris le développement des JD, la présélection et les entretiens

Tous les rôles en RDC exigent que le titulaire du poste maîtrise

Les principales compétences de DRC :

• Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace.  
• Collaborer :  vous impliquez les parties concernées et encouragez les commentaires.  
• Prendre les devants :  vous vous appropriez et faites preuve d’initiative tout en visant l’innovation.  
• Communiquer :  Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.
• Faire preuve d’intégrité :  Vous agissez en accord avec notre vision et nos valeurs.  

Expérience et compétences techniques : (inclure les années d’expérience)

• Minimum 3 ans dans un poste de direction au sein de l’ONU, d’ONG et/ou d’agences donatrices ou équivalent dans un contexte d’urgence.
• Expérience démontrée de représentation et de coordination dans des forums multi-agences
• Expérience dans l’élaboration et la mise à jour de TDR, de documents de stratégie, de SOP et d’autres documents et outils de gestion.
• Expérience avérée dans le pays de la liaison avec les missions ou agences des Nations Unies.
• Expérience significative dans l’élaboration de documents de plaidoyer, de politiques et de messages clés
• Excellente compréhension de l’architecture de coordination de l’IASC, des missions intégrées, des principes humanitaires et du programme de transformation
• Expérience avérée dans la gestion des incidents/crise.
• Anglais courant et solides compétences interpersonnelles, de communication et de réseautage.
• Capacité avérée à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais sous pression.
• Connaissances en informatique, capable d’utiliser des progiciels courants.
• Une expérience de travail antérieure en Éthiopie est préférable
• Soyez flexible pour voyager à court terme dans des zones difficiles et à risque.
• Capacité avérée à travailler efficacement avec un minimum de supervision.

ÉDUCATION : (inclure les certificats, les licences, etc.)

• Diplôme dans un domaine pertinent ou expérience équivalente.
• Au moins 3 ans d’expérience de travail avec des OING et/ou des agences internationales sur des tâches similaires
• Compétences démontrées en leadership et en gestion

Compétences documentées dans l’élaboration de propositions, de budgets et de rapports

LANGUE : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Compétence professionnelle complète (lu, écrit, parlé) en anglais.

Veuillez envoyer la candidature et le CV, en anglais, via le site Web indiqué au plus tard le  21 juillet 2023.

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