Avis de recrutement : PAM recrute un Assistant de soutien aux entreprises à Sèmera en Ethiopie.

OBJECTIF DU POSTE

Fournir des processus de soutien aux entreprises standard pour un domaine de travail professionnel spécifique, afin de faciliter une prestation de services efficace.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

1. Recueillir des informations avec des directives claires pour soutenir la rédaction de documents et la préparation de rapports par d’autres membres du personnel.
2. Répondre aux requêtes et les escalader le cas échéant, afin de fournir un service rapide et précis aux clients.
3. Soutenir le traitement et la gestion des tâches administratives et financières de routine dans divers domaines fonctionnels, afin de contribuer à la gestion efficace et opportune des ressources.
4. Fournir des services de révision et de relecture de documents standards, afin de contribuer à l’élaboration d’une documentation précise.
5. Assumer la responsabilité de la maintenance des systèmes et fichiers standard établis, pour s’assurer que les informations sont exactes et facilement disponibles pour la fonction.
6. Identifiez les écarts simples dans les statistiques et les données, telles que les informations manquantes, et signalez-les aux cadres supérieurs afin d’aider les clients à exécuter leur travail.
7. Assumer la responsabilité de l’intégrité des données pour faciliter la disponibilité d’informations exactes dans les systèmes de l’entreprise.
8. Fournir des conseils sur les méthodes et pratiques de soutien aux entreprises de routine aux collègues subalternes pour s’assurer que les services sont fournis de manière cohérente et selon les normes requises.
9. Travailler avec une variété de personnes, en prenant en compte les commentaires, le cas échéant, pour aider à fournir un soutien commercial au personnel.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation : Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme universitaire dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.
Expérience : Quatre ans ou plus d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine des affaires avec une expérience dans le travail administratif général.

Connaissances & Compétences :

• Maîtrise de l’utilisation du matériel de bureau et des progiciels informatiques, tels que Microsoft Word.
• Connaissance des routines et des méthodes de travail afin de compléter les processus sous une supervision minimale.
• Fait preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations à un large éventail de personnes.
• Capacité d’identifier les écarts de données et de rectifier les problèmes nécessitant une attention particulière.
• Capacité d’offrir des conseils ou une formation de base sur le tas au personnel subalterne.

Langue : Maîtrise de la langue anglaise. La connaissance de la langue locale est un avantage.

Avis de recrutement : PAM recrute un Assistant de soutien aux entreprises à Sèmera en Ethiopie.