FHI 360 est une organisation mondiale de développement, avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes du développement humain. Notre équipe de professionnels comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir de plus de 60 bureaux avec plus de 4 000 employés aux États-Unis et dans le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d’avoir un impact durable sur les personnes, les communautés et les pays que nous servons en améliorant la vie de millions de personnes. Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le poste de responsable adjoint du programme pour l’activité de nutrition communautaire Feed the Future en Éthiopie. Ce poste sera basé à Addis-Abeba, en Éthiopie.
Description du projet
L’activité de nutrition communautaire Feed the Future en Éthiopie (Nutrition communautaire) est un accord de coopération de cinq ans (15 juin 2023 – 14 juin 2028) entre l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) et Family Health International (FHI 360). La nutrition communautaire est mise en œuvre par un consortium de partenaires comprenant FHI 360 (chef de file), deux partenaires du secteur privé (Zeleman Communications et HANZ Consulting) et deux organisations internationales à but non lucratif (Research Triangle Institute [RTI] International et International Rescue Committee [IRC]).
L’objectif global de la nutrition communautaire est d’augmenter et de maintenir les améliorations de 10 comportements nutritionnels à fort impact qui concernent la nutrition maternelle, la nutrition des nourrissons et des jeunes enfants et l’hygiène des soignants.
Description de l’emploi
L’ agent de programme adjoint aidera à gérer et à exécuter l’activité de nutrition communautaire. Travaillant aux côtés du responsable de programme et d’autres membres du personnel, ils fourniront un soutien administratif et de projet, ainsi que contribueront aux efforts de communication. Le chargé de programme adjoint veillera au respect des réglementations internes et externes.
Responsabilités du poste :
- Maintenir un suivi de la facilitation du programme à jour et précis pour le bureau national de FHI 360 Éthiopie.
- Fournir un soutien administratif aux équipes de programme pour garantir des livrables de haute qualité.
- Coordonner les activités du programme, résoudre les problèmes et suivre les progrès.
- Préparer les demandes d’achat (PR) pour l’achat de biens et de services.
- Conserver des dossiers de programme complets selon des listes de contrôle pour toutes les demandes de mémorandum approuvées.
- Faciliter la coordination des événements, la logistique et l’organisation des réunions du personnel.
- Aider à préparer les dossiers de lieux et d’indemnités journalières pour les événements.
- Fournir un soutien administratif aux finances, aux ressources humaines et à la logistique selon les besoins.
- Un point de contact principal pour les invités et les visiteurs pour fournir des informations, prendre des messages et planifier des rendez-vous.
- Recevoir les invités, déterminer la nature et le but de leur visite, et les diriger ou les accompagner vers une unité spécifique.
- Effectuer des réservations de vols pour les voyages internationaux/locaux et la réservation d’hôtel. Et communiquez le billet électronique au personnel en conséquence et au point de destination pour la réservation d’hôtel.
- Personnel de soutien pour s’assurer que l’autorisation de voyage est délivrée aux voyageurs.
- Préparer et mettre à jour l’arbre de communication chaque mois et le partager avec tout le personnel.
- Gérer la petite caisse et garantir que les paiements sont effectués en temps opportun pour les hébergements hôteliers et les prestataires de services de vol.
- Contrôler les articles de papeterie et demander des articles de papeterie à différentes unités en temps opportun, ce qui comprend l’augmentation des demandes de stock pour réapprovisionner les fournitures de bureau, la délivrance des articles de papeterie, la tenue de registres et la préparation d’un rapport mensuel sur l’utilisation.
- Effectuer d’autres tâches accessoires assignées par le superviseur.
Compétences :
Il existe 31 compétences de développement FHI360. L’objectif de ce travail particulier sera :
- Gestion de projet (planification et gestion du temps) – détermine avec précision la durée et la difficulté des tâches (fixe des objectifs/buts/mesures). Décompose le travail en étapes, calendriers, affectations de tâches/personnes. Gérer efficacement les gens, le temps et les ressources. Organise les informations de manière utile et orchestre plusieurs activités à la fois.
- Résolution de problèmes – analyse les problèmes, sollicite l’avis des autres et envisage diverses solutions. Choisit les solutions les plus efficaces et efficientes en prêtant attention à l’impact de cette solution sur d’autres projets et tâches.
- Compétences techniques et apprentissage – abandonne les processus et procédures obsolètes, recherche des ressources pour améliorer les compétences techniques et apprend facilement les nouveaux processus, systèmes et produits de l’industrie.
- Les employés doivent posséder ou avoir un potentiel élevé de développement de ces trois compétences fondamentales.
Connaissances et compétences appliquées :
- Articulé, professionnel et capable de communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
- Doit être capable de lire, d’écrire et de parler couramment l’anglais et de parler couramment la langue du pays d’accueil, le cas échéant.
- Connaissance de base des concepts, des pratiques et des procédures liées à la conception de projets.
- Solides compétences en communication orale et écrite.
- Maîtrise démontrée des logiciels de la suite Microsoft Office.
- Capacité à résoudre des problèmes et à recommander des mesures correctives si nécessaire.
- Solide organisation et souci du détail nécessaires pour respecter les délais du projet.
- Communications efficaces des informations partagées en veillant à ce qu’une attention soit accordée aux éléments spécifiques (c.-à-d. le formatage) de la communication, à la réussite de la livraison et à la responsabilisation pour les éléments spécifiques (c.-à-d. en gardant les délais à jour).
Résolution de problèmes et impact :
- Travaille sur des problèmes de portée limitée.
- Les problèmes sont de nature courante et relèvent de procédures et de politiques standard.
- Travaille de manière indépendante et au sein d’une équipe sur des projets spéciaux non récurrents et en cours.
- Exerce son jugement dans le cadre de pratiques et de politiques définies pour exercer ses fonctions.
- Les décisions prises affectent généralement son propre travail ou un domaine fonctionnel spécifique.
Supervision donnée/reçue :
- N’a aucune responsabilité de surveillance.
- Utilise un jugement indépendant pour déterminer le flux de travail et les priorités.
- Reçoit des instructions sur les nouvelles missions.
- Relève généralement de l’agent de programme.
Éducation
- Baccalauréat en sciences sociales, en administration des affaires, en comptabilité, en gestion de documents ou dans un domaine connexe.
Expérience :
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans les comptes non gouvernementaux, la gestion de programmes/subventions et les règles et réglementations du gouvernement américain.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe dans un environnement en évolution rapide.
- Capacité à organiser et coordonner plusieurs activités simultanément.
- Succès démontré dans des environnements multiculturels.
- Excellentes compétences en communication, rédaction et présentation orale en anglais.
- Capacité à gérer et à accomplir de nombreuses tâches avec un haut degré d’organisation et des ressources limitées.
- Proactif dans l’identification des risques, la résolution des problèmes et leur communication au personnel du projet et aux organisations externes/bureaux gouvernementaux, selon les besoins.
- Expérience dans l’établissement de relations de travail solides avec des collègues de différentes organisations et cultures.
- Capacité à respecter les délais en accordant une grande attention à la cohérence, aux détails et à la qualité.
Exigences physiques typiques :
- Environnement de bureau typique.
- Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.
- Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
Technologie à utiliser :
- Ordinateur personnel/ordinateur portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.
Exigences de voyage :
Cette offre d’emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour exercer ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.
FHI 360 est un employeur d’égalité des chances et d’action positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’égard de toute personne employée ou cherchant un emploi en fonction de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’origine nationale ou ethnique, de l’âge, du mariage. statut, handicap physique ou mental, statut de vétéran protégé ou toute autre caractéristique protégée en vertu de la loi applicable.
Nos valeurs et engagements pour la sauvegarde :FHI 360 s’engage à prévenir tout type d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements de travail et nos programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de tous ceux qui s’engagent dans notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des vérifications appropriées, notamment des vérifications des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme. FHI 360 participe également au système inter-agences de divulgation des comportements répréhensibles (MDS), facilité par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats à un emploi sur toute conclusion fondée d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuel au cours du mandat du candidat auprès de ses employeurs précédents. En postulant, les candidats confirment leur compréhension de ces procédures de recrutement et consentent à ces contrôles de sélection.
FHI 360 examinera pour un emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d’une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.
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