L’Union Africaine recrute un directeur de la gestion des conférences et des publications, Addis-Abeba, Éthiopie

Informations sur l’organisation

Rend compte à: Vice-président
Direction: Gestion des conférences et des publications
Nombre de rapports directs: 7
Nombre de rapports indirects: 151
Grade du poste: D1
Lieu: Addis-Abeba , Éthiopie

Objectif du poste

Assurer la direction stratégique dans la gestion des opérations de la Direction de la gestion des conférences et des publications, en étroite collaboration avec les directions/départements de la Commission afin d’atteindre les buts et objectifs stratégiques de l’UA tout en assurant la qualité et les délais nécessaires qui permettent de consolider l’image de la Commission au meilleur niveau.

Principales fonctions

• Développer et exécuter la stratégie globale de la Direction et assurer l’alignement sur la stratégie globale de l’organisation ;
• Gérer et superviser les employés de la Direction ; assurer la réalisation en temps voulu des objectifs de la Direction et l’évaluation efficace de la performance du personnel ;
• Veiller à la mise en œuvre et le suivi des politiques, stratégies et programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
• Assurer la réalisation des objectifs annuels de la Direction en conformité avec les objectifs globaux de l’organisation et maintenir en place des systèmes solides de suivi et d’évaluation pour la Direction ;
• Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les divisions au sein de la Direction ;
• Gérer le travail de la Direction et superviser les subalternes directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
• Diriger la Direction et assurer une gestion efficace du personnel, du budget, de la performance, de la qualité des programmes, des relations professionnelles avec les employés et de la formation du personnel en conformité avec les règles, politiques et procédures pertinentes ;
• Établir et entretenir de bonnes relations de travail professionnelles et collaborer efficacement avec les autres Directions/Départements ;
• Établir et entretenir des relations de travail régulières avec des parties prenantes de haut niveau représentant les États membres et les institutions partenaires ;
• Coordonner les réunions entre l’organisation et d’autres partenaires pertinents ;
• Assurer la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et d’autres rapports ;
• Assurer la gestion efficace des fonds versés à l’organisation ;
•  Mettre en œuvre et entretenir des partenariats thématiques en appui au mandat de la Direction ;
• Élaborer et superviser l’élaboration des politiques et des lignes directrices conformément au cadre juridique de l’organisation ;
• Élaborer des politiques conformes au mandat et aux objectifs stratégiques de l’UA afin d’attaquer les problèmes pertinents dans le cadre pertinent ;
• Préparer et superviser les programmes et projets intégrés, ainsi que les activités générales de l’organisation ;
• Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents ;

Responsabilités spécifiques

•    Orienter les activités de la Direction conformément aux directives politiques et aux meilleures pratiques en vigueur dans les services de conférence pour des réunions internationales et locales ;
•    Assurer la gestion opérationnelle des services de conférence pour des réunions internationales et locales de la Commission de l’UA en répondant aux besoins des clients et en assurant des services satisfaisants pour ces derniers, grâce à la fourniture de systèmes, de services et d’équipements de conférence, d’une capacité de planification, de la gestion des effectifs nécessaires aux services de traduction et d’interprétation, de traitement des textes, d’impression et de publication ;
•    Veiller à l’élaboration et à l’application de politiques et de procédures relatives à la fourniture de services de conférence ;
•    Assurer la gestion globale du personnel de la Direction, du budget, de la performance, du délai de prestation des services et de la remise des documents, de la qualité des résultats, de l’efficience et de l’efficacité de l’exécution des programmes, conformément aux règles et procédures pertinentes ;
•    Engager et superviser les accords de sous-traitance des travaux de traduction et le recrutement de prestataires de services indépendants ;
•    Assurer la coordination des dispositifs logistiques pour les réunions externes ;
•    Établir et entretenir des relations avec les organisations internationales dans les domaines de la terminologie et des innovations relatives aux outils de traduction, d’interprétation, d’impression, de reprographie et de publication ;
•    S’acquitter de tout autre tâche pertinente qui pourrait lui être confiée par son superviseur.

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’un Master en gestion, administration, services de conférence ou dans un domaine connexe, avec 15 ans d’expérience, dont 8 ans à des postes de direction et 5 ans à des postes de supervision.
•    Une expérience dans la gestion des services de conférence au sein d’organisations internationales comparables serait un atout.
•    Une expérience dans la modération des processus intergouvernementaux et la diplomatie multiculturelle est recommandée.
•    Des compétences professionnelles en interprétation ou en traduction seraient un atout supplémentaire.

Compétences requises

• Compétences et aptitudes en leadership ;
• Compétences en matière de recherche et d’analyse ;
• Compétences en matière de relations interpersonnelles et de négociation ;
• Connaissances en gestion de projet ;
• Compétences en matière de planification et d’organisation ;
• Connaissance et compréhension pratique des politiques, normes et processus de l’UA ;
• Aptitudes en matière de communication, de présentation et d’établissement de rapports ;
• Maîtrise de l’utilisation de la suite Microsoft Office et des programmes informatiques utilisés au sein de l’UA ;
• Aptitude à activement rechercher, identifier et utiliser les technologies appropriées en vue d’améliorer la réalisation des programmes ;
• Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles