L’Union Africaine recrute un directeur, gouvernance et prévention des conflits, Addis-Abeba, Éthiopie,

Informations sur l’organisation

Rend compte à: Commissaire en charge des affaires politiques, de la paix et de la sécurité

Département: Gouvernance et prévention des conflits

Nombre de rapports directs: 4

Nombre de rapports indirects: 23

Grade du poste: D1

Lieu: Addis-Abeba , Éthiopie.

Objectif du poste

Assurer la direction stratégique dans la gestion des opérations du Département Gouvernance et prévention des conflits afin d’atteindre les buts et objectifs stratégiques de l’UA.

Principales fonctions

•Développer et exécuter la stratégie globale du Département et assurer l’alignement sur la stratégie globale de l’organisation ;
• Gérer et superviser les employés du Département ; assurer la réalisation en temps voulu des objectifs du Département et l’évaluation efficace de la performance du personnel ;
• Veiller à la mise en œuvre et le suivi des politiques, stratégies et programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
• Assurer la réalisation des objectifs annuels du Département en conformité avec les objectifs globaux de l’organisation et maintenir en place des systèmes solides de suivi et d’évaluation pour le Département ;
• Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les divisions au sein du Département ;
• Gérer le travail du Département et superviser les subalternes directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
• Diriger du Département et assurer une gestion efficace du personnel, du budget, de la performance, de la qualité des programmes, des relations professionnelles avec les employés et de la formation du personnel en conformité avec les règles, politiques et procédures pertinentes ;
• Établir et entretenir de bonnes relations de travail professionnelles et collaborer efficacement avec les autres Directions/Départements ;
• Établir et entretenir des relations de travail régulières avec des parties prenantes de haut niveau représentant les États membres et les institutions partenaires ;
• Coordonner les réunions entre l’organisation et d’autres partenaires pertinents ;
• Assurer la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et d’autres rapports ;
• Assurer la gestion efficace des fonds versés à l’organisation et attribués au Département ;
•  Mettre en œuvre et entretenir des partenariats thématiques en appui au mandat du Département  ;
• Élaborer et superviser l’élaboration des politiques et des lignes directrices conformément au cadre juridique de l’organisation ;
• Élaborer des politiques conformes au mandat et aux objectifs stratégiques de l’UA afin d’attaquer les problèmes pertinents dans le cadre pertinent ;
• Préparer et superviser les programmes et projets intégrés, ainsi que les activités générales de l’organisation ;
• Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents ;
• Élaborer et tenir à jour les procédures opérationnelles standardisées (POS) pour le Département ;
• Gérer les risques, élaborer des mesures d’atténuation et assurer la continuité des activités du Département.

Responsabilités spécifiques

•    Fournir des conseils stratégiques en matière de gouvernance, de démocratisation, d’élections, de constitutionnalisme, d’État de droit, de droits de l’homme, de justice transitionnelle, de service public et d’administration, de lutte contre la corruption et les flux financiers illicites, de décentralisation et de développement local, de logement, d’établissements humains et de développement urbain, de réforme du secteur de la sécurité et de reconstruction et de développement post-conflit en Afrique auprès du Commissaire en charge des affaires politiques, de la paix et de la sécurité (PAPS) de la Commission de l’Union africaine, notamment en préparant des déclarations, des discours et des notes d’information ;
•    Coordonner l’élaboration de positions africaines communes sur des questions pertinentes en matière de gouvernance et de prévention des conflits et fournir un soutien technique aux États membres de l’UA ;
•    Assurer la supervision et la bonne exécution des activités des projets phares de l’Agenda 2063 de l’UA dans le domaine de la gouvernance, de la paix et de la sécurité, en veillant à la complémentarité et à la synergie dans la mise en œuvre de l’Architecture africaine de gouvernance (AGA) et de l’Architecture africaine de paix et de sécurité (APSA) ;
•    Superviser l’élaboration des communications et déclarations officielles ainsi que d’autres documents ;
•    Superviser le personnel du Département dans l’organisation de séminaires, d’ateliers et d’autres activités connexes du Département ;
•    Assurer la rédaction des discours, des notes de discussion pour le Commissaire ;
•    Superviser la préparation des rapports d’activités et des missions spécifiques ;
•    Assurer la liaison avec les Bureaux régionaux de l’UA sur les questions liées aux activités du Département ;
•    Créer des stratégies pour intégrer les activités du Département aux programmes de l’Union africaine ;
•    Établir et entretenir la collaboration avec les divers organes et partenaires de l’Union africaine et les CER sur les problèmes relatifs aux activités du Département  ;
•    S’acquitter de tout autre tâche qui pourrait lui être assignée par son superviseur.

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’un Master en sciences politiques, relations internationales, administration publique, droit, droits de l’homme, sociologie ou dans tout autre domaine connexe, avec quinze (15) ans d’expérience, dont huit (8) ans à des postes de direction et cinq (5) ans à des postes de supervision.
•    Un doctorat dans un domaine pertinent serait un atout ;

Compétences requises

•    Aptitude à utiliser de solides compétences en matière de délégation de pouvoirs, de tact politique et de supervision pour réaliser des objectifs documentés ;
•    Aptitude à travailler efficacement avec des personnes de divers horizons et à créer un environnement respectueux de la diversité ;
•    Aptitude à collaborer et à communiquer efficacement avec des parties prenantes de haut niveau ;
•    Aptitude à identifier les principaux enjeux stratégiques, les opportunités et les risques ;
•    Aptitude à activement rechercher, identifier et utiliser les technologies appropriées en vue d’améliorer la réalisation des programmes ;
•    Aptitude à déléguer des responsabilités, des obligations redditionnelles et le pouvoir décisionnel appropriés en ce qui concerne la gestion de la performance et du développement professionnel ;
•    Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles