L’Union Africaine recrute un Directeur, Organisations de la société civile et de la diaspora, Addis-Abeba, Éthiopie

Informations sur l’organisation

Rend compte à : Vice-président

Direction : Organisations de la société civile et de la diaspora

Nombre de rapports directs : 2

Nombre de rapports indirects : 9

Grade du poste : D1

Lieu : Addis-Abeba , Éthiopie

Objectif du poste

Assurer la direction stratégique dans la gestion des opérations de la Direction des Organisations de la Société Civile et de la Diaspora afin d’atteindre les buts et objectifs stratégiques de l’UA.

Principales fonctions

• Développer et exécuter la stratégie globale de la Direction et assurer l’alignement sur la stratégie globale de l’organisation ;
• Gérer et superviser les employés de la Direction ; assurer la réalisation en temps voulu des objectifs de la Direction et l’évaluation efficace de la performance du personnel ;
• Veiller à la mise en œuvre et le suivi des politiques, stratégies et programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
• Assurer la réalisation des objectifs annuels de la Direction en conformité avec les objectifs globaux de l’organisation et maintenir en place des systèmes solides de suivi et d’évaluation pour la Direction ;
• Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les divisions au sein de la Direction ;
• Gérer le travail de la Direction et superviser les collaborateurs directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’Organisation ;
• Diriger la Direction et assurer une gestion efficace du personnel, du budget, de la performance, de la qualité des programmes, des relations professionnelles avec les employés et de la formation du personnel en conformité avec les règles, politiques et procédures pertinentes ;
• Établir et entretenir de bonnes relations de travail professionnelles et collaborer efficacement avec les autres Directions/Départements ;
• Établir et entretenir des relations de travail régulières avec des parties prenantes de haut niveau représentant les États membres et les institutions partenaires ;
• Coordonner les réunions entre l’organisation et d’autres partenaires pertinents ;
• Assurer la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et d’autres rapports ;
• Assurer la gestion efficace des fonds attribués à la Direction ;
• Mettre en œuvre et entretenir des partenariats thématiques en appui au mandat de la Direction ;
• Élaborer et superviser l’élaboration des politiques et des lignes directrices conformément au cadre juridique de l’Organisation ;
• Élaborer des politiques conformes au mandat et aux objectifs stratégiques de l’UA afin d’attaquer les problèmes pertinents dans le cadre pertinent ;
• Préparer et superviser les programmes et projets intégrés, ainsi que les activités générales de l’Organisation ;
• Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents ;
• Élaborer et tenir à jour les procédures opérationnelles standardisées (POS) pour la Direction ;
• Gérer les risques, élaborer des mesures d’atténuation et assurer la continuité des activités de la Direction.

Responsabilités spécifiques

Le Directeur de la Direction CIDO, dirige la direction et deux divisions axées sur trois grands domaines :

a) Sur les questions de politique :
Fournir un soutien au Vice-président dans une étroite collaboration avec le Cabinet, les départements, les organes et les États membres de l’UA, la société civile africaine, les communautés de la diaspora à travers le monde, les missions diplomatiques accréditées auprès des États membres, les organisations internationales, les communautés de donateurs, les organisations régionales et d’autres organismes pertinents dans l’intégration de la société civile et de la diaspora africaine dans les affaires de l’UA et la conceptualisation et le développement de nouvelles initiatives ainsi que dans la mise en œuvre de politiques cohérentes relatives aux principaux programmes de l’UA.

b) Sur la direction et la gestion du personnel :
Superviser et coordonner les activités des divisions de la société civile et de la diaspora, y compris les activités du personnel et des programmes, le suivi efficace des décisions et des recommandations, la coordination et les relations avec les autres directions ainsi que les relations avec les partenaires et les donateurs.

c) Sur les questions de gestion financière et de gestion des programmes :
En tant que gestionnaire principal de programme, il est également chargé de la préparation des budgets et de la mise en œuvre des programmes, de la communication, le cas échéant, avec le Cabinet et la Direction des finances sur la planification, le suivi et la présentation de rapports sur le budget de la Commission, ainsi que de la supervision des relations avec les donateurs et du suivi du mécanisme de financement de la Commission ;
• Assurer la gestion globale de la production de rapports, d’analyses, de notes d’information, de documents de travail et de notes de discussion pour le Président de la Commission et les autres fonctionnaires politiques pertinents ;
• Assurer la coordination de l’organisation de réunions pertinentes et planifier et soutenir les programmes et activités de la société civile en général et du Conseil économique, social et culturel de l’Union africaine (ECOSOCC) en particulier ;
• Promouvoir le développement des relations au sein de la diaspora africaine et la mise en œuvre de l’initiative de l’UA pour la diaspora ;
• Entreprendre des actions et participer à des activités de collecte de fonds extrabudgétaires ;
• Élaborer et proposer des modalités pour la participation des États membres à la mise en œuvre de l’initiative de l’UA pour la diaspora et des programmes de la société civile ;
• Promouvoir les décisions des organes délibérants de l’UA dans le domaine de compétence concerné ;
• Rechercher et développer la coopération avec la société civile et les réseaux de la diaspora, les institutions de recherche, les organisations intergouvernementales et les autres organismes concernés qui soutiennent ces objectifs ;
• Assurer la coordination et la mise en œuvre des décisions de l’UA dans les différents organes ;
• Assurer la gestion de la Direction : personnel, budget, performance, qualité, discipline et formation en conformité avec les règles et procédures pertinentes en vigueur.
• S’acquitter de tout autre tâche ou mission confiée par le superviseur direct.

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’un Master en sciences politiques, relations internationales, droit, administration publique, diplomatie, études stratégiques ou dans un domaine des sciences sociales, avec 15 ans d’expérience pertinente, dont 8 ans à des postes de direction et 5 ans à des postes de supervision.
•    Il doit avoir une expérience professionnelle, de préférence internationale ou régionale, dans des domaines tels que les organisations de la société civile, la diplomatie, la démocratie, la bonne gouvernance et les droits de l’homme.

Compétences requises

•    Compétences en matière de leadership et d’innovation ;
•    Excellentes relations interpersonnelles, capacité à travailler efficacement avec des personnes de divers horizons et à créer un environnement respectueux de la diversité ;
•    Compétences en communication et en présentation ;
•    Aptitudes en matière de planification, de budgétisation et d’organisation ;
•    Compétences informatiques ;
•    Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles