L’Union Africaine recrute un fonctionnaire auxiliaire chargé de programme

Informations sur l’organisation

Rend compte à: Coordinateur de projet ClimSA/GFCS
Direction:  Direction Environnement durable et économie bleue/ Département Agriculture, Développement rural, Économie bleue et  Environnement durable (DARBE)
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: P1
Lieu: Addis-Abeba , Éthiopie

Objectif du poste

La Commission de l’Union africaine (CUA) a obtenu un financement de l’Union européenne pour la mise en œuvre du Cadre mondial pour les services climatologiques (GFCS) dans le cadre du programme intra-ACP pour les services et applications climatologiques (ClimSA). Le programme aborde la question de l’information climatique tout au long de la chaîne d’approvisionnement des services climatologiques, y compris la production et la fourniture de services climatologiques, l’accès à l’information, les plateformes d’interface utilisateur et le renforcement des capacités des principaux acteurs, notamment les Communautés économiques régionales (CER), les Services météorologiques et hydrologiques nationaux (SMHN) des États membres et les Centres climatologiques régionaux (CCR). Il a pour objet de permettre aux États membres de développer des informations et des prévisions climatologiques sur la base de données scientifiques et de les intégrer dans la planification du développement et dans la prise de décision à tous les niveaux, et de mieux gérer les risques liés à la variabilité du climat et à son évolution. En outre, il vise à améliorer les politiques et la prise de décision aux niveaux continental, régional, national, communautaire et individuel.
La CUA est chargée de la coordination continentale globale de la mise en œuvre du programme, qui comprend le développement et l’application des services d’information météorologique et climatologique ; la facilitation du renforcement des capacités pour les CER et les États membres ; la promotion du partage des meilleures pratiques et la coordination de la gestion des connaissances ; l’achat et la fourniture d’équipements pour les États membres et les centres climatologiques régionaux ; l’établissement et l’opérationnalisation du cadre continental de suivi et d’établissement de rapports ; la facilitation de la préparation des rapports et des perspectives sur l’état du climat en Afrique ; la gestion prudente des ressources financières ; et le suivi et l’évaluation.

Principales fonctions

Le fonctionnaire auxiliaire chargé de programme contribue à la réalisation des tâches administratives et techniques du programme. Le titulaire de ce poste assiste le programme dans la planification et l’exécution de toutes les tâches administratives. Il fait le suivi nécessaire sur les questions administratives qui concernent différents départements et directions de l’UA, ainsi que d’autres bureaux. Il contribue également à la coordination générale et au suivi du programme intra-ACP pour les service climatologiques, et participe aux activités quotidiennes.

•    Le candidat doit avoir une expérience appropriée d’au moins deux (2) ans à des postes subalternes, avec une expérience en matière de soutien de programme et d’engagement professionnel dans un ou plusieurs des domaines suivants : gestion de projet, gestion environnementale, adaptation au changement climatique et atténuation de ses effets, gestion impliquant des parties prenantes multiples telles que les CER, les États membres, les CCR et les partenaires au développement.
•    Une expérience dans la gestion et l’administration de bureau serait un atout supplémentaire.

Responsabilités spécifiques

•    Fournir un soutien technique direct à la Commission de l’Union africaine pour promouvoir la mise en œuvre des programmes ClimSA/FCS ;
•    Assurer une surveillance globale des activités de l’équipe du programme ClimSA afin de fournir un soutien administratif et technique en temps utile pour une exécution efficace du programme ;
•    Fournir un soutien organisationnel direct et coordonné pour les événements et réunions liés au programme ;
•    Coordonner la préparation des documents de référence pertinents ou les préparer pour les événements et réunions liés au programme ClimSA ;
•    Aider les autres collaborateurs du programme ainsi que les participants en ce qui concerne les questions administratives générales, fournir des conseils et assurer un soutien administratif, le cas échéant ;
•    Fournir un soutien en matière de suivi de la mise en œuvre globale du programme, y compris le budget du programme, et fournir des informations pertinentes aux fonctionnaires chargés de l’exécution du budget ;
•    Préparer la correspondance, les rapports spéciaux, l’évaluation et les justifications nécessaires à la mise en œuvre générale du programme ;
•    Préparer les réunions et assurer le suivi des décisions relatives à la mise en œuvre du programme ;
•    Tenir les documents de politiques et de gestion ainsi que les documents confidentiels ;
•    Préparer et participer aux diverses réunions liés au projet, rédiger les procès-verbaux et/ou les comptes-rendus de ces réunions ;
•    Assurer les activités logistiques des réunions et rencontres internationales (Forums ClimSA/GFCS, ateliers, missions, etc.) ;
•    Établir et tenir à jour un système de classement des documents du projet, en veillant au bon classement de tous les courriers, documents et rapports du projet ;
•    Gérer les courriers entrants et sortants et tenir un registre des correspondances et documents entrants et sortants ;
•    S’acquitter de tout autre tâche qui pourrait lui être confiée par des superviseurs.

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’une Licence en études environnementales, administration, gestion, développement durable, climatologie ou dans un domaine connexe et doit avoir de préférence deux ans d’expérience professionnelle pertinente.
•    Une qualification dans le domaine de la gestion de projet serait un atout supplémentaire.

•    Le candidat doit avoir une expérience appropriée d’au moins deux (2) ans à des postes subalternes, avec une expérience en matière de soutien de programme et d’engagement professionnel dans un ou plusieurs des domaines suivants : gestion de projet, gestion environnementale, adaptation au changement climatique et atténuation de ses effets, gestion impliquant des parties prenantes multiples telles que les CER, les États membres, les CCR et les partenaires au développement.
•    Une expérience dans la gestion et l’administration de bureau serait un atout supplémentaire.

Compétences requises

•    Excellentes aptitudes dans les relations interpersonnelles ;
•    Excellentes aptitudes en matière de planification et d’organisation ;
•    Aptitude à négocier diplomatiquement ;
•    Aptitude à déléguer des responsabilités, des obligations redditionnelles et le pouvoir décisionnel appropriés en ce qui concerne la gestion de la performance et du développement professionnel ;
•    Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles