Accueil » Opportunités » Afrique » Éthiopie » Union Africaine recrute un Chef de la Division Gestion des Ressources Externes à Addis Abeba en Ethiopie.
Assurer la direction de la Division Gestion des ressources extérieures (ERM) en gérant les fonds des partenaires conformément au Règlement financier de l’Union africaine et aux accords de partenariat.
• Superviser et gérer les employés de la Division en ce qui concerne l’organisation et l’évaluation de la performance. • Élaborer des stratégies et des politiques conformes aux objectifs du Département afin d’attaquer les problèmes pertinents dans un cadre approprié ; • Contribuer au développement du plan de continuité des activités du Département et assurer la mise en œuvre au niveau de la Division ; • Assurer la gestion et l’atténuation des risques ; • Concevoir et planifier des programmes de politiques pour mettre en œuvre des stratégies ; • Élaborer de nouvelles activités et étendre les activités existantes dans le cadre de ces stratégies et politiques ;
• Résoudre les problèmes découlant des approches actuelles dans le domaine approprié ; • Faire participer les parties prenantes dans la conception et la mise en œuvre de stratégies au sein des États membres et des CER ;
• Représenter l’organisation et présenter sa position lors des conférences ; mobiliser les fonds de tous les donateurs pour les utiliser dans la mise en œuvre de stratégies et d’activités ; • Contribuer à la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et assurer le suivi de l’exécution budgétaire de la Division.
• Gérer les comptes des fonds externes, garantir la conformité des dépenses avec l’accord de partenariat, et s’assurer de la présentation de rapports périodiques ; • Produire des rapports financiers périodiques pour diffusion aux responsables de programme et aux partenaires à des fins d’information et de prise de décision ; • Mettre en œuvre les recommandations pertinentes faites par les auditeurs internes et externes en ce qui concerne l’amélioration de la gestion financière et des systèmes de comptabilité ; • Assurer une gestion générale de la Division : personnel, budget, performance, qualité, discipline et formation en conformité avec les règles et procédures pertinentes en vigueur ; • Préparer les rapports financiers annuels et les rendre disponibles aux auditeurs externes, aux partenaires institutionnels et à toutes les parties prenantes, conformément aux exigences du Règlement financier de l’UA ; • S’assurer en permanence de la disponibilité des fonds pour exécuter les programmes de travail approuvés ; • Assurer l’utilisation efficace et efficiente des fonds des partenaires en respectant les lignes budgétaires et les accords de financement ; • Aviser en vue de toute action corrective en réponse aux recommandations des auditeurs ou à toute autre requête afin d’assurer le respect du Règlement financier de l’Union africaine ; • Préparer et fournir régulièrement des états financiers et des rapports d’exécution budgétaire aux parties prenantes concernées ; • Faire des recommandations de politiques pour protéger les actifs, prévenir les fraudes et éviter les erreurs.
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