Accueil » Opportunités » Afrique » Éthiopie » Union Africaine recrute un Directeur de l’administration (CDC Afrique) basé en Ethiopie.
Le Directeur de l’administration est responsable de l’ensemble du soutien administratif et opérationnel du CDC Afrique. Le Directeur de l’administration est chargé de la planification stratégique à long terme, de la supervision des activités quotidiennes, de la délégation des tâches au personnel et de la gestion des activités générales du bureau.
• Superviser toutes les fonctions et responsabilités administratives du département, y compris la gestion des ressources humaines, notamment les activités liées au recrutement, la gestion des contrats, la paie et les avantages sociaux, la gestion de la performance, l’apprentissage et le développement, ainsi que les relations avec les employés, la chaîne d’approvisionnement, le système d’information de gestion ainsi que la sécurité et la sûreté au sein du CDC Afrique ; gérer le budget et le personnel, y compris les ressources humaines, les installations, les systèmes d’information et l’ensemble des fonctions administratives liées à la gestion des activités du CDC Afrique ; assurer la principale mission d’orientation stratégique du fonctionnement des divisions qui lui sont rattachées et assurer la traduction des objectifs stratégiques en plans de travail et actions au niveau des divisions, dans le respect du cadre budgétaire et des ressources définies ; assurer la direction générale et superviser, gérer et contrôler l’efficacité de la direction ; • Élaborer et mettre en œuvre la stratégie globale de la direction et veiller à l’aligner sur la stratégie globale de l’organisation ; • Gérer et superviser les employés de la Direction ; assurer la réalisation en temps voulu des objectifs de la Direction et l’évaluation efficace de la performance du personnel ; • Veiller à la mise en œuvre et le suivi des politiques, stratégies et programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ; • Veiller à la réalisation des objectifs annuels de la direction, conformément aux objectifs généraux du CDC Afrique, et maintenir des systèmes solides de suivi et d’évaluation au sein du département ; • Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les Divisions au sein de la Direction ; • Gérer le travail de la Direction et superviser les subordonnés directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ; • Diriger la direction et assurer une gestion efficace du personnel, du budget, de la performance, de la qualité des programmes, des relations avec les employés et de la formation, conformément aux règles, politiques et procédures en vigueur.
Le Directeur de l’administration doit : • Fournir une orientation stratégique et un leadership dans la mise en œuvre et le maintien des activités de gestion et assurer une gestion efficiente de l’agence dans son ensemble ; • Superviser la gestion des fonctions d’appui du programme de l’agence, y compris la gestion des ressources humaines, la gestion des achats, la gestion des systèmes d’information ainsi que les fonctions de sécurité et de sûreté, tant au siège que dans les centres régionaux de collaboration ; • Veiller à ce que l’agence respecte globalement les règles, réglementations et politiques de l’UA dans les domaines opérationnels, à savoir la chaîne d’approvisionnement, les services administratifs, la gestion des ressources humaines, la sécurité et la sûreté, ainsi que la gestion des systèmes d’information ; • Veiller au bon fonctionnement de l’agence et s’assurer que la direction exécutive reçoit en temps utile les rapports redditionnels et les documents d’information connexes ; • Veiller à la mise en place de mécanismes et de procédures de suivi et de surveillance permettant d’assurer le respect des contrôles internes et des réglementations externes ; • Favoriser des opérations institutionnelles efficientes et efficaces pour mettre en œuvre les programmes, les initiatives et les activités de l’agence ; • Élaborer des politiques et des procédures, si nécessaire, pour améliorer l’efficacité opérationnelle dans tous les secteurs d’activité ; • Résoudre les problèmes de performance des services au sein du CDC Afrique et travailler en étroite collaboration avec les directeurs et le personnel clé des directions et divisions des services de l’UA ;
• Défendre les intérêts du personnel en veillant à la mise en place de mécanismes et de ressources permettant de traiter et de résoudre les plaintes du personnel ; • Œuvrer pour créer un environnement de travail inclusif qui favorise le développement des autres et facilite la coopération ; • Appuyer les efforts visant à assurer la sécurité et la santé mentale et physique du personnel et des visiteurs, ainsi que d’autres domaines, le cas échéant ; • Diriger la coordination et la mise en œuvre du soutien à la gestion des programmes pour les interventions d’urgence du CDC Afrique ; • Travailler en étroite collaboration avec les autres directeurs des divisions de services de l’UA et les structures de l’UA chargées de la paix et de la sécurité afin d’assurer l’harmonisation de la fourniture des services d’urgence ; • Superviser les fonctions de soutien des installations de l’agence pour assurer les opérations institutionnelles au siège de l’agence et dans les centres collaborateurs régionaux ; • Veiller à la fourniture, à l’entretien et au suivi de tous les services fournis par le personnel de l’agence ou par les fournisseurs extérieurs ; • Représenter le Directeur général et/ou le Directeur général adjoint sur les questions de politique opérationnelle auprès du Conseil d’administration et des Conseils consultatifs, ainsi que dans d’autres instances, le cas échéant ; • Représenter le Directeur général dans des missions extérieures de haut niveau et assurer l’intérim du Directeur général ou du Directeur général adjoint par roulement avec d’autres membres du personnel cadre.
• Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en gestion d’entreprise, gestion des ressources humaines, opérations, administration de la santé publique, gestion de programme ou dans un autre domaine d’étude pertinent, avec une expérience d’au moins 12 ans, dont sept (7) ans à des postes de direction et cinq (5) ans à des postes de supervision directe. • Une expérience avérée dans la gestion des activités quotidiennes de divers types d’organisations, en particulier d’organisations internationales du secteur public. • Une solide expérience dans les domaines de la planification et de la budgétisation. • Une expérience confirmée dans l’administration et la direction de départements/directions multifonctionnels, notamment dans les domaines des ressources humaines, des achats/de la chaîne d’approvisionnement, de la gestion des systèmes d’information, ainsi que de la sécurité et de la sûreté. • Une solide expérience dans le contrôle de la conformité aux règles et réglementations, aux politiques et décisions de l’organisation, ainsi que dans la mise en œuvre des politiques et procédures, • Une expérience avérée dans la gestion de personnel professionnel et d’experts, l’évaluation de la performance, l’intégration, le mentorat, la supervision et la motivation du personnel sous sa supervision et dans l’amélioration de l’efficacité et de la productivité. • Une solide expérience dans la gestion réussie d’équipes de personnel administratif. • Excellentes compétences en matière de communication, d’organisation et de résolution de problèmes, ainsi qu’une solide éthique de travail et un grand souci du détail.
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