L’Union Africaine recrute un directeur du secrétariat du fonds pour la paix, Addis-Abeba, Éthiopie

Informations sur l’organisation

Rend compte à: Président de la Commission
Direction:  Secrétariat du Fonds pour la paix
Nombre de rapports directs: 9
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: D1
Lieu: Addis-Abeba , Éthiopie

Objectif du poste

 Assurer la direction stratégique dans la gestion des opérations du Secrétariat du Fonds pour la paix afin d’atteindre les buts et objectifs stratégiques de l’UA.

Principales fonctions

Développer et exécuter la stratégie globale de la Direction et assurer l’alignement sur la stratégie globale de l’organisation ;
• Gérer et superviser les employés de la Direction ; assurer la réalisation en temps voulu des objectifs de la Direction et l’évaluation efficace de la performance du personnel ;
• Veiller à la mise en œuvre et le suivi des politiques, stratégies et programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
• Assurer la réalisation des objectifs annuels de la Direction en conformité avec les objectifs globaux de l’organisation et maintenir en place des systèmes solides de suivi et d’évaluation pour la Direction ;
• Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les divisions au sein de la Direction ;
• Gérer le travail de la Direction et superviser les collaborateurs directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
• Diriger la Direction et assurer une gestion efficace du personnel, du budget, de la performance, de la qualité des programmes, des relations professionnelles avec les employés et de la formation du personnel en conformité avec les règles, politiques et procédures pertinentes ;
• Établir et entretenir de bonnes relations de travail professionnelles et collaborer efficacement avec les autres Directions/Départements ;
• Établir et entretenir des relations de travail régulières avec des parties prenantes de haut niveau représentant les États membres et les institutions partenaires ;
• Coordonner les réunions entre l’organisation et d’autres partenaires pertinents ;
• Assurer la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et d’autres rapports ;
• Assurer la gestion efficace des fonds versés à l’organisation et attribués à la Direction ;
• Mettre en œuvre et entretenir des partenariats thématiques en appui au mandat de la Direction ;
• Élaborer et superviser l’élaboration des politiques et des lignes directrices conformément au cadre juridique de l’Organisation ;
• Élaborer des politiques conformes au mandat et aux objectifs stratégiques de l’UA afin d’attaquer les problèmes pertinents dans le cadre pertinent ;
• Préparer et superviser les programmes et projets intégrés, ainsi que les activités générales de l’Organisation ;
• Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents ;
• Élaborer et tenir à jour les procédures opérationnelles standardisées (POS) pour la Direction ;
• Gérer les risques, élaborer des mesures d’atténuation et assurer la continuité des activités de la Direction.

Responsabilités spécifiques

• Définir la vision et les priorités du Fonds pour la paix en traduisant les aspirations de l’Agenda 2063 de l’UA en programmes concrets et réalisables ;
• Définir les objectifs de performance annuels du Fonds pour la paix et rendre compte des progrès réalisés au Conseil d’administration et au Comité exécutif de gestion ;
• Fournir des rapports réguliers au Comité exécutif de gestion sur la réalisation de son portefeuille ;
• Travailler en collaboration avec le COREP et ses Sous-comités respectifs et leur faire rapport en temps utile ;
• Diriger les négociations de partenariat et la mobilisation des ressources avec les partenaires stratégiques pour financer les programmes et les priorités du Fonds pour la paix ;
• Collaborer avec d’autres membres de la haute direction pour assurer une cohérence stratégique et une synergie globale dans les activités du Fonds et l’obtention de résultats à fort impact pour le continent ;
• Superviser le personnel du Fonds pour la paix et assurer un haut niveau de performance et d’exécution pour dans l’ensemble du portefeuille ;
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies qui assureront la viabilité à long terme du Fonds ;
• Établir et maintenir des relations efficaces entre le Secrétariat et les parties prenantes du Fonds, à savoir les autres départements et organes de l’Union africaine, le Comité exécutif de gestion, le Groupe consultatif, le Conseil d’administration, les États membres de l’UA, les partenaires internationaux de coopération et tous les autres contributeurs au Fonds ;
• Veiller à ce que le Groupe d’évaluation indépendant reçoive le soutien nécessaire du Fonds pour la paix et de ses parties prenantes pour remplir son mandat sans entraves indues ;

• Promouvoir la collaboration et la coopération entre les parties prenantes du Fonds et veiller à ce que leurs intérêts, objectifs et attentes soient intégrés dans les processus de prise de décision ;
• Diriger les efforts du Secrétariat pour soutenir les structures de gouvernance du Fonds ;
• Identifier et éliminer les goulots d’étranglement administratifs rencontrés dans la préparation des rapports d’activité provenant de la Direction et des autres structures de gouvernance du Fonds ;
• Coordonner les interactions du Secrétariat avec la Direction du Fonds et superviser la mise en œuvre des mécanismes de responsabilité de la Direction du Fonds ;
• Recruter et retenir le personnel professionnel du Secrétariat, en assurant une sélection ouverte, transparente et basée sur le mérite qui prend en compte la répartition géographique et l’équilibre entre les sexes, et ce en conformité avec la structure organisationnelle et le budget administratif approuvés par le Conseil d’administration ;
• Diriger le groupe de professionnels du Secrétariat, assumer la responsabilité du fonctionnement quotidien du Fonds en vue d’assurer une gestion financière efficace et efficiente, une mobilisation durable des ressources, ainsi qu’un suivi et une évaluation efficaces ;
• Gérer et faire progresser le personnel afin de maximiser les performances et de promouvoir un environnement de travail inclusif et saint ; (i) fournir des retours d’information réguliers et structurés sur la performance au personnel du Secrétariat, (ii) identifier les besoins en développement des capacités et soutenir les interventions visant à améliorer la capacité du personnel du Secrétariat à atteindre les objectifs du Fonds ;
• Superviser la préparation des plans de travail et des budgets annuels du Fonds ;
• S’acquitter de tout autre tâche pertinente qui pourrait lui être confiée par son superviseur.

Formations universitaires et expériences requises

Le candidat doit être titulaire d’un Master en développement international, relations internationales, études sur la paix et les conflits, droit, politique publique, gestion d’entreprise, finances, gestion ou dans un domaine connexe, délivré par une institution reconnue, avec quinze (15) ans d’expérience dans la gestion de fonds multipartenaires importants et la collaboration avec des organes de gouvernance et de contrôle, dont au moins huit (8) ans à des postes de direction et cinq (5) ans à des postes de supervision, de préférence au sein d’institutions multilatérales/intergouvernementales mondiales ou régionales, ou dans des gouvernements nationaux.

Compétences requises

•    Compétences et aptitudes en leadership ;
•    Compétences en négociation et en relations interpersonnelles ;
•    Aptitudes en matière de planification et d’organisation ;
•    Compétences en matière de recherche et d’analyse ;
•    Aptitudes en communication, rédaction et présentation de rapports ;
•    Maîtrise de l’utilisation de la suite bureautique de Microsoft ;
•    Connaissance et compréhension pratique des politiques, stratégies et fonctionnement de l’UA ;
•    Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles