L’Union Africaine recrute un directeur des services du protocole, Addis-Abeba, Éthiopie

Valeurs de l’UA :

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                        • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                        • Information et partage des connaissances

Informations sur l’organisation :

• Rend compte à : Président de la Commission
• Direction : Services du Protocole
• Nombre de rapports directs : 2
• Nombre de rapports indirects : 22
• Grade du poste : D1
• Lieu : Addis-Abeba , Éthiopie

Objectif du poste :

Assurer la direction stratégique dans la gestion des opérations de la Direction des Services du protocole afin d’atteindre les buts et objectifs stratégiques de l’UA.

Principales fonctions :

• Veiller à la mise en œuvre et le suivi des politiques, stratégies et programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
• Assurer la réalisation des objectifs annuels de la Direction en conformité avec les objectifs globaux de l’organisation et maintenir en place des systèmes solides de suivi et d’évaluation pour la Direction ;
• Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les divisions au sein de la Direction ;
• Gérer le travail de la Direction et superviser les subalternes directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
• Diriger la Direction et assurer une gestion efficace du personnel, du budget, de la performance, de la qualité des programmes, des relations professionnelles avec les employés et de la formation du personnel en conformité avec les règles, politiques et procédures pertinentes ;
• Établir et entretenir de bonnes relations de travail professionnelles et collaborer efficacement avec les autres Directions/Départements ;
• Établir et entretenir des relations de travail régulières avec des parties prenantes de haut niveau représentant les États membres et les institutions partenaires ;
• Coordonner les réunions entre l’organisation et d’autres partenaires pertinents ;
• Assurer la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et d’autres rapports ;
• Assurer la gestion efficace des fonds versés à l’organisation et attribués à la Direction ;
• Mettre en œuvre et entretenir des partenariats thématiques en appui au mandat de la Direction ;
• Élaborer et superviser l’élaboration des politiques et des lignes directrices conformément au cadre juridique de l’organisation ;
• Élaborer des politiques conformes au mandat et aux objectifs stratégiques de l’UA afin d’attaquer les problèmes pertinents dans le cadre pertinent ;
• Préparer et superviser les programmes et projets intégrés, ainsi que les activités générales de l’organisation ;
• Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents ;
• Élaborer et tenir à jour les procédures opérationnelles standardisées (POS) pour la Direction ;
• Gérer les risques, élaborer des mesures d’atténuation et assurer la continuité des activités de la Direction.

Responsabilités spécifiques :

• Établir et tenir à jour des plans stratégiques pour établir de bonnes relations de travail avec d’autres organisations ;
• Élaborer et maintenir des règles et des procédures liées aux pratiques et aux services, y compris la délivrance de certificats de mérite pour les membres du COREP qui quittent le pays ;
• Assurer la gestion de toutes les questions, ressources et activités de la Commission de l’Union africaine liées au protocole ;
• Assurer la supervision générale de la Direction des services du protocole et traiter les questions de politique avec le gouvernement hôte, les ambassades étrangères et les organisations internationales ;
• Conseiller la Commission sur toutes les questions de protocole et veiller au respect des pratiques internationales existantes en matière de protocole diplomatique lors des cérémonies et des fonctions publiques ainsi que dans les communications ;
• Communiquer au personnel de la Commission les règles et procédures du protocole ;
• Superviser la préparation et l’organisation des fonctions officielles et veiller à ce que les cérémonies, les programmes officiels et les fonctions soient dûment organisés ;
• Coordonner et assurer le suivi des nominations du Président de la Commission à toutes les fonctions et cérémonies publiques telles que les visites de dignitaires, la présentation de lettres de créance par les ambassadeurs nouvellement nommés auprès de l’UA ;
• Veiller à ce que soient prévues les dispositions nécessaires à l’installation des membres du personnel nouvellement recrutés et à ce que les intéressés bénéficient d’une assistance dans la recherche d’un logement et l’accomplissement de toutes les formalités de séjour auprès des autorités et des institutions du pays hôte ;
• Assurer la révision périodique du Manuel du protocole ;
• Assurer la supervision et l’approbation du processus de délivrance du passeport de l’UA ;
• Préparer le budget-programme de la Direction et superviser la mise en œuvre des programmes et l’exécution du budget ;
• Veiller à la mise en œuvre intégrale de l’Accord de siège par le gouvernement hôte, et engager de nouvelles négociations lorsque certains articles de cet Accord se révèlent obsolètes ;
• Assurer un niveau diplomatique élevé dans l’interaction de l’Organisation avec les dignitaires et les autres organisations internationales ;
• Assurer une organisation logistique de haut niveau lors des sommets et autres conférences organisés au siège ou à l’extérieur ;
• Contribuer à la vulgarisation de l’Union africaine ainsi qu’à la mise en œuvre de l’Agenda 2063 ;
• Diriger toutes les activités liées aux visites de dignitaires, aux fonctions et aux programmes ;
• S’acquitter de tout autre tâche pertinente qui pourrait lui être confiée par son superviseur.

Formations universitaires et expériences requises :

Le candidat doit être titulaire d’un Master en relations publiques, relations internationales, sciences politiques, diplomatie ou dans un domaine connexe et avoir 15 ans d’expérience professionnelle pertinente, dont 8 ans à des postes de direction et 5 ans à des postes de supervision.

Compétences requises :

• Compétences et aptitudes en leadership ;
• Aptitudes en communication, rédaction et présentation de rapports ;
• Compétences en négociation et en relations interpersonnelles ;
• Compétences en matière de recherche et d’analyse ;
• Connaissance et compréhension pratique des politiques, stratégies et processus de fonctionnement de l’UA ;
• Maîtrise de l’utilisation de la suite Microsoft Office et des programmes informatiques utilisés au sein de l’UA ;
• Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

• Vision stratégique ;
• Valorisation des autres ;
• Moteur de changement ;
• Gestion des Risques.

Compétences de base :

• Établissement de relations ;
• Valorisation des autres ;
• Perception de l’apprentissage ;
• Utilisation d’une communication à impact.

Compétences fonctionnelles :

• Réflexion conceptuelle et résolution de problèmes ;
• Connaissances du métier ;
• Recherche de résultats ;
• Aptitude à être innovant et à prendre l’initiative.

Égalité de chances :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

Durée du contrat et prise de fonction :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

Rémunération :

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de  78, 138.00 ,00 $ EU (D1 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), l’indemnité de logement (26 208,00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Requisition ID : 249

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