Avis à candidature pour le recrutement d’un Coordonnateur des subventions junior – ZOA Ethiopie.
Le coordonnateur des subventions junior est tenu d’aider dans le processus de candidature pour postuler au programme YEP. Le programme YEP n’est pas garanti et n’est applicable qu’une fois le financement approuvé.
En raison du souhait de postuler à ce programme néerlandais pour jeunes experts, seuls les candidats néerlandais peuvent être considérés pour ce poste.
Vos principales tâches et responsabilités
1. Gestion des subventions
- Veiller à ce que tous les nouveaux projets soient lancés de manière professionnelle et formelle, tant en interne qu’en externe, en veillant à ce que tous les membres du personnel et les parties prenantes comprennent leur contribution au succès du projet.
- Veiller à ce que chaque projet dispose des protocoles d’accord/LoU appropriés pour permettre un démarrage du projet en temps opportun.
- Fournir un encadrement et un soutien aux membres de l’équipe de ZOA Ethiopie pour garantir que tous les projets sont mis en œuvre conformément aux exigences des donateurs.
- Jouer un rôle de premier plan en informant et en obtenant les approbations en temps opportun des donateurs pour toutes les demandes de changement, c’est-à-dire l’activité, l’emplacement, le budget, etc.
- Faciliter les réunions mensuelles d’examen du projet et assurer le suivi des points d’action convenus.
- Veiller à ce que tous les projets soient correctement clôturés, conformément aux exigences des donateurs et de ZOA, y compris les réunions de clôture/transfert internes et externes.
2. Rapports
- Jouer un rôle de premier plan en veillant à ce que tous les rapports de projet soient soumis à temps conformément aux normes de qualité convenues.
- Gérer le calendrier des rapports internes et fournir un encadrement et un soutien aux membres de l’équipe de ZOA Éthiopie pour fournir des soumissions en temps opportun et de haute qualité.
- Assurez-vous que toute la documentation du projet est enregistrée dans SharePoint de ZOA
3. Gestion des partenariats
- Construire et entretenir des relations positives avec les donateurs potentiels et existants, les partenaires et les parties prenantes concernées, contribuant ainsi au bon profil externe de ZOA.
- Être le point focal des équipes de donateurs existantes basées à Addis-Abeba, en participant aux réunions pertinentes et en veillant à ce que les points d’action soient réalisés.
- Veiller à ce que les partenaires locaux soumettent des rapports de qualité à temps et évaluent chaque année la contribution de ZOA à leurs objectifs de renforcement des capacités.
4. Visibilité et communications
- Veiller à ce que les membres de l’équipe de ZOA Éthiopie comprennent et respectent les directives de visibilité et de communication de ZOA et des donateurs.
- Assurez-vous que tous les supports de visibilité et de communication sont conformes aux directives/protocoles de ZOA et des donateurs avant l’impression/la distribution.
- Veiller à ce que les plateformes de communication externes de ZOA (site Web et médias sociaux) reflètent les réalisations et les succès de ZOA Éthiopie.
5. Amélioration continue
- Coordonner avec le gestionnaire des subventions et organiser des ateliers d’apprentissage périodiques pour discuter des domaines d’amélioration et des points forts de ZOA Ethiopie en prenant sa propre expérience en matière de gestion des subventions, de reporting et d’utilisation de ZOA Manager.
- Coordonner avec Grants Manager et fournir une formation de renforcement des capacités de l’équipe sur la qualité des rapports.
Votre profil
Identité
- Le candidat doit soutenir pleinement la vision, la mission et les valeurs chrétiennes de ZOA.
Connaissance
- Baccalauréat ou diplôme universitaire dans un domaine humanitaire, de développement ou autre domaine pertinent ;
- La maîtrise de l’anglais est essentielle ;
- Rédaction de reporting et gestion des processus
Compétences et attitude
- Capable de travailler dans une équipe multiculturelle;
- Envie d’apprendre;
- Capable de travailler sous pression;
- Motivé à contribuer à la mission de ZOA ;
- Grande flexibilité et adaptabilité ;
- Penseur logique ;
- 2 ans d’expérience professionnelle;
- Solides compétences en formulation et en rédaction ;
- Innovant;
- Attitude conviviale pour le client ;
- Approche axée sur les résultats ;
- Initiative;
- Sensibilité interpersonnelle.
Conditions spéciales
- Engagement pendant deux ans ;
- ZOA travaille dans des zones présentant un risque de sécurité supérieur à la moyenne ;
- De préférence célibataire ; les familles avec enfants ne peuvent pas être prises en compte ;
- L’achèvement du juniorship n’offre aucune garantie pour un poste régulier au sein de ZOA ;
- C’est un poste rémunéré.
- En raison du souhait de postuler à ce programme néerlandais pour jeunes experts, seuls les candidats néerlandais peuvent être considérés pour ce poste.
Avez-vous besoin de plus d’informations?
Pour plus d’informations sur ZOA, veuillez visiter notre site Web www.zoa-international.com .
Si vous avez des questions sur ce poste vacant, vous pouvez contacter Nienke Maris, partenaire commercial RH, par e-mail à [email protected].
Date limite : 02 octobre 2023