L’Union Africaine recrute un directeur des finances, Addis Abeba, Ethiopie

Valeurs de l’UA :

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                  • L’Afrique en premier ;
• Transparence et responsabilité                                          • Intégrité et impartialité ;
• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

Informations sur l’organisation :

Rend compte à : Vice-président

Direction : Finances

Nombre de rapports directs : 5

Nombre de rapports indirects : 73

Grade du poste : D1

Lieu : Addis-Abeba , Éthiopie

Objectif du poste :

Assurer la direction stratégique dans la gestion des opérations de la Direction des finances afin d’atteindre les buts et objectifs stratégiques de l’UA.

Principales fonctions :

• Développer et exécuter la stratégie globale de la Direction et assurer l’alignement sur la stratégie globale de l’organisation ;
• Gérer et superviser les employés de la Direction ; assurer la réalisation en temps voulu des objectifs de la Direction et l’évaluation efficace de la performance du personnel ;
• Veiller à la mise en œuvre et le suivi des politiques, stratégies et programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
• Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les divisions au sein de la Direction ;
• Gérer le travail de la Direction et superviser les subalternes directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
• Diriger la Direction et assurer une gestion efficace du personnel, du budget, de la performance, de la qualité des programmes, des relations professionnelles avec les employés et de la formation du personnel en conformité avec les règles, politiques et procédures pertinentes ;
• Établir et entretenir de bonnes relations de travail professionnelles et collaborer efficacement avec les autres Directions/Départements ;
• Établir et entretenir des relations de travail régulières avec des parties prenantes de haut niveau représentant les États membres et les institutions partenaires ;
• Coordonner les réunions entre l’organisation et d’autres partenaires pertinents ;
• Assurer la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et d’autres rapports ;
• Assurer la gestion efficace des fonds versés à l’organisation ;
• Mettre en œuvre et entretenir des partenariats thématiques en appui au mandat de la Direction ;
• Élaborer et superviser l’élaboration des politiques et des lignes directrices conformément au cadre juridique de l’organisation ;
• Élaborer des politiques conformes au mandat et aux objectifs stratégiques de l’UA afin d’attaquer les problèmes pertinents dans le cadre pertinent ;
• Préparer et superviser les programmes et projets intégrés, ainsi que les activités générales de l’organisation ;
• Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents ;
• Élaborer et tenir à jour les procédures opérationnelles standardisées (POS) pour de la Direction ;
• Gérer les risques, élaborer des mesures d’atténuation et assurer la continuité des activités de la Direction.

Responsabilités spécifiques :

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies, des politiques et des systèmes de gestion financiers et budgétaires souples, efficaces et efficients, conformément aux normes comptables internationales ;
• Planifier, élaborer et mettre en œuvre les politiques de comptabilité financière pour exécuter des programmes, règles, règlements et procédures budgétaires ;
• Collecter et gérer les fonds statutaires et d’autres fonds contribués à l’Union africaine ;
• Assurer la coordination interdépartementale dans la programmation et le processus budgétaire ;
• Évaluer l’efficience et l’efficacité des programmes dans la réalisation des buts et objectifs organisationnels ;
• Promouvoir la gestion financière saine en assurant l’adhésion et la conformité aux normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), au Règlement financier, aux politiques et aux systèmes et procédures de l’UA ;
• Rechercher l’amélioration continue et une efficacité économique dans la prestation des services ;
• Fournir des informations précises, fiables et à jour des comptes de l’Union et fournir des conseils professionnels et stratégiques aux États membres et aux clients internes ;
• Conseiller le Vice-président sur les questions politiques et stratégiques et aider la Commission à se doter d’une politique financière, de lignes directrices pour la programmation, d’un système de comptabilité, de lignes directrices en matière de budgétisation et de systèmes de protection des actifs ;
• Élaborer le budget-programme de la Commission et assurer le suivi de la mise en œuvre ;
• Organiser des réunions de coordination sur la programmation et la budgétisation ;
• Initier, proposer, gérer et mettre en œuvre des politiques financières ;
• Promouvoir la connaissance des meilleures pratiques en matière de gestion financière et de systèmes de contrôle financier interne ;
• Contrôler l’exécution budgétaire et les processus de paiement ;
• Investir les liquidités excédentaires, selon les limites autorisées ;
• Faciliter la conduite de l’audit externe ;
• Veiller à la mise en œuvre effective du Règlement financier ;
• Assurer la bonne garde de tous les actifs liquides de l’Union ;
• S’assurer un recouvrement rapide de toutes les créances dues à l’Union ;
• Produire des rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire, établir des états financiers et élaborer d’autres rapports de mission spécifique, conformément au Règlement financier ;
• Élaborer et gérer les règles et procédures financières et comptables ;
• S’acquitter de tout autre tâche pertinente qui pourrait lui être confiée par son superviseur.

Formations universitaires et expériences requises  :

• Le candidat doit être titulaire d’un Master en comptabilité, finances ou dans un domaine connexe, avec 15 ans d’expérience professionnelle pertinente en comptabilité, finances, audit ou gestion financière, dont 8 ans à des postes de direction et 5 ans à des postes de supervision ;
• Il doit également être titulaire d’une certification professionnelle délivrée par un organisme professionnel internationalement reconnu (par exemple CA, CPA, ACCA, CIMA, Expert comptable) ;
• Des certifications professionnelles spécialisées pertinentes seraient un atout supplémentaire.

Compétences requises :

• Connaissances des Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) ;
• Capacité à élaborer des plans et des budgets pluriannuels basés sur la gestion axée sur les résultats ;
• Excellentes aptitudes en matière de communication et d’établissement de rapports avec les parties prenantes internes et externes ;
• Maîtrise de l’outil informatique : la connaissance des principaux systèmes comptables en particulier le PGI SAP serait un atout ;
• Excellentes relations interpersonnelles, capacité à s’organiser et à motiver d’autres personnes, et à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Aptitudes en matière de rédaction et d’établissement de rapports ;
• Aptitudes en matière de planification et d’organisation ;
• Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership :

• Vision stratégique ;
• Valorisation des autres ;
• Moteur de changement ;
• Gestion des Risques.

Compétences de base :

• Établissement de relations ;
• Valorisation des autres ;
• Perception de l’apprentissage ;
• Utilisation d’une communication à impact.

Compétences fonctionnelles :

• Réflexion conceptuelle et résolution de problèmes ;
• Connaissances du métier ;
• Recherche de résultats ;
• Aptitude à être innovant et à prendre l’initiative.

Égalité de chances :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

Durée du contrat et prise de fonction :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

Rémunération :

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de  78, 38.00  $ EU (D1 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), l’indemnité de logement (26 208,00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Requisition ID : 255

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