Cadre organisationnel
L’objectif principal des bureaux de pays de la FAO, dirigés par un représentant de la FAO, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et à réduire la faim et la malnutrition, à contribuer au développement des secteurs de l’agriculture, de la pêche et de la foresterie. et à utiliser leurs ressources environnementales et naturelles de manière durable.
Les conflits, les chocs climatiques tels que la sécheresse, les déplacements et les effets en cascade des invasions de criquets pèlerins et du COVID-19 ont poussé les besoins humanitaires en Éthiopie à un niveau extrêmement élevé. En conséquence, la sécurité alimentaire et la nutrition dans tout le pays se sont considérablement détériorées. Les communautés du nord, du sud et du sud-est de l’Éthiopie sont les plus vulnérables, car les gens sont déjà confrontés à des niveaux d’insécurité alimentaire aiguë de crise (phase 3 de classification de la sécurité alimentaire intégrée) et d’urgence (phase 4 de classification de la sécurité alimentaire intégrée). La FAO fournit une aide d’urgence vitale en matière d’agriculture et d’élevage pour permettre aux populations de produire leur propre nourriture, de générer des revenus et de renforcer leur résilience. Le Bureau de la FAO en Éthiopie est chargé de diriger la réponse de l’Organisation aux menaces qui pèsent sur la sécurité alimentaire et le développement agricole et rural à travers l’identification, la planification et la mise en œuvre des
activités prioritaires de l’Organisation dans le pays.
Le poste est à pourvoir au sein de la représentation de la FAO à Addis-Abeba, en Éthiopie.
Objectif principal
Le chauffeur principal est chargé de conduire le représentant de la FAO en Éthiopie, la haute direction de la FAO et/ou le personnel des bureaux de pays des représentations de la FAO et les visiteurs. Il/elle fournit également d’autres services liés au transport et de messagerie pour le personnel des bureaux de pays des représentations de la FAO.
Supervision reçue/exercée
Le titulaire travaille sous la supervision générale du représentant de la FAO et la supervision directe de l’administration de l’OBNL.
Relations de travail
Dans le cadre de ses fonctions de chauffeur principal pour le bureau concerné, le titulaire du poste est en contact régulier avec des visiteurs nationaux et internationaux, y compris des hauts fonctionnaires du gouvernement et d’autres agences (des Nations Unies), avec des chefs de projet, des consultants et d’autres membres du personnel du et en dehors de l’Organisation. Il/elle est souvent le premier point de contact pour les personnes extérieures au bureau de pays. Il/elle interagit au quotidien avec le personnel et les responsables des bureaux locaux et des prestataires de services.
Fonctions clés/résultats
- Conduite pour le Chef du Bureau et ses visiteurs, y compris des hauts fonctionnaires de l’intérieur et de l’extérieur de l’Organisation. Si nécessaire, conduire également d’autres membres du personnel des représentations de la FAO ;
- Rencontrer le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport ; faciliter l’immigration, les formalités douanières, l’enregistrement à l’hôtel et autres formalités locales ;
- Veiller à ce que les besoins de transport locaux du Représentant de la FAO soient satisfaits à tout moment et assurer la sécurité, la solidité technique et le confort du ou des véhicules ;
- Enregistrez les déplacements officiels, le kilométrage quotidien, la consommation d’essence, les dépenses liées au transport/véhicule, l’entretien du véhicule, les réparations, etc. ;
- Assister le personnel administratif dans le suivi régulier des journaux de bord et des dossiers d’entretien;
- Assurer l’entretien quotidien du ou des véhicules assignés ; vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les pneus, etc. ; effectuer des réparations mineures et organiser en temps opportun toute autre réparation nécessaire pour maintenir le véhicule sûr et techniquement en bon état à tout moment ; maintenir le(s) véhicule(s) en bon état de propreté ;
- Gérer les formalités locales et organisationnelles en cas d’accident ; s’assurer que dans ce cas, toutes les règles, réglementations et procédures organisationnelles et locales/nationales sont correctement suivies ;
- Collecter et livrer le courrier, les documents, les pochettes et autres communications/articles depuis et vers le bureau de pays ; se rendre au bureau de poste, à l’aéroport, aux agences gouvernementales, à d’autres agences des Nations Unies, aux institutions, aux sites de projets, etc., pour prendre et livrer des articles et des communications ; tenir des registres selon les besoins ;
- Aider le bureau de pays à effectuer des tâches de bureau simples telles que passer et répondre à des appels téléphoniques, faire des photocopies, tenir des registres, etc. ;
- Informer et former le conducteur junior sur toutes les tâches et responsabilités ci-dessus ;
- Soutenir les initiatives d’entreprise conformément à la stratégie de responsabilité environnementale d’entreprise pour réduire les émissions, accroître l’efficacité et intégrer la durabilité ;
- Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
Impact du travail
Le travail du titulaire a un impact sur la livraison rapide et efficace du programme de l’unité de travail immédiate.
EXIGENCES MINIMALES – les candidats seront évalués par rapport aux éléments suivants
Éducation : Enseignement secondaire. Possession d’un permis de conduire valide.
Expérience : Quatre années d’expérience professionnelle en tant que chauffeur. Dossier de conduite impeccable et sécuritaire.
Langues : Connaissance pratique (maîtrisée – niveau C) de l’anglais.
Compétences
- Orientation vers les résultats
- Travail d’équipe
- Communication
- Établir des relations efficaces
- Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques
- Bonne connaissance des règles et réglementations locales en matière de conduite automobile ; compétences en réparation mineure de véhicules.
- Un haut degré de ponctualité et de fiabilité est requis.
- Conduite sécuritaire.
- Bon sens de l’orientation et connaissance des conditions locales.
- Capacité à faire face à des heures de travail prolongées.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SOUHAITÉES
- Connaissance de la responsabilité environnementale des entreprises.
- Le titulaire doit faire preuve de courtoisie en matière de chauffeur – une attitude polie et amicale et traiter les passagers avec le plus grand respect ; une apparence soignée.
- La discrétion et un haut niveau de fiabilité sont des qualités personnelles essentielles.
- Connaissance pratique de la ou des langues locales les plus utilisées au lieu d’affectation.
Date limite : 16 janvier 2024