Arrière-plan
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous favorisons l’inclusion comme un moyen de garantir que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité. et l’équité dans toutes nos actions. Adopter une approche consistant à « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en faveur de la diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Apprenez-en davantage sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et
nos histoires inspirantes.Le PNUD ne tolère aucune exploitation ni abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
Objectif du poste et contexte organisationnel
Sous la direction du responsable principal des droits de l’homme-AUCF et la supervision directe du coordonnateur adjoint du projet (HRO, P4), le titulaire fournira des services de conduite sûre à l’équipe du projet AUCF et aux autres parties prenantes concernées, ainsi qu’aux visiteurs de haut niveau, selon les besoins. les plus hauts standards de discrétion, d’intégrité et de responsabilité. Le chauffeur doit avoir une excellente connaissance des questions de sécurité et une approche orientée client, de la courtoisie, du tact et une capacité à travailler avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
Le chauffeur travaille en étroite collaboration avec le HCDH/PNUD et les autorités nationales pour assurer des services de transport et de protocole sûrs et fiables, selon les besoins. Ce faisant, il veille au maintien du profil, de la dignité et de la confidentialité du bureau.
Devoirs et responsabilités
Fourniture de services de conduite fiables et sécurisés
- Transporter le HCNUDH et d’autres visiteurs ou fonctionnaires de l’ONU appliquant les protocoles appropriés
- Livrer et collecter le courrier et les documents et effectuer d’autres tâches de messagerie.
- Rencontrez le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport et aidez-nous à organiser les visas et les formalités douanières si nécessaire.
Utilisation appropriée du véhicule, y compris l’entretien quotidien et la documentation
- Tenir à jour des registres quotidiens précis des véhicules, le renouvellement de l’assurance, l’inspection annuelle des véhicules, le processus de plaque pour les véhicules nouvellement achetés, le retour des plaques pour les véhicules mis au rebut et la collecte des coûts Performa selon les besoins.
- Contribuer à la préparation des plans et des rapports d’entretien des véhicules.
- Effectuer des réparations mineures en temps opportun et/ou organiser des réparations majeures
- Assurer les changements d’huile en temps opportun, la vérification des pneus, des freins, le lavage de la voiture, etc.
- Tenez à jour les documents du véhicule tels que l’assurance du véhicule, les journaux de bord du véhicule, l’annuaire du bureau et la carte de la ville/du pays.
- Assurez-vous que les véhicules sont conformes aux règles et règlements de l’ONU et que la trousse de premiers soins du véhicule est suffisamment approvisionnée en fournitures médicales standard.
- Informer en temps opportun l’analyste administratif lorsqu’un service de maintenance est requis
- S’occupe des services d’entretien quotidien du véhicule, vérifie l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.
Assurer la sûreté et la sécurité du SMSN, des propriétés et des actifs de l’ONU à bord et en route,
- Appliquer les principes de conduite défensive à tout moment et dans toutes les conditions
- S’assure que les mesures, règles et réglementations sont prises en cas de déclaration d’un accident
- Signalement en temps opportun des accidents au superviseur direct, à l’UNDSS sur le terrain et à la police/circulation locale.
- Recueillir et partager des faits avec le personnel médical et les policiers, si nécessaire.
- Assure la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris l’assurance du véhicule, les journaux de bord du véhicule, l’annuaire du bureau, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers secours, les pièces de rechange nécessaires.
- Traiter efficacement et avec tact les fonctionnaires et les visiteurs qui utilisent son véhicule
Effectue d’autres tâches assignées par le bureau
- Soutenir l’équipe du programme et des opérations dans la transmission et la réception de messages vers et depuis/vers les partenaires
- Les tâches supplémentaires peuvent inclure l’aide à la collecte des pochettes, la volonté d’être affecté à des tâches après les heures de travail, soutenir les achats si nécessaire, aider le personnel pendant les ateliers et les retraites du bureau, rendre compte du recouvrement des coûts pour les services fournis par le bureau, aider au rapprochement des l’exercice de vérification physique de fin d’année et d’autres tâches administratives.
Compétences
- Atteindre des résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais .
- Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations.
- Apprendre en continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires .
- S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible.
- Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant.
- S’engager et s’associer : NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives.
- Permettre la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination.
Compétences transversales et techniques.
Administration et opérations : Gestion des véhicules : Connaissance des politiques et procédures de gestion de flotte
Administration et opérations : gestion du registre et de la correspondance : capacité à collecter, enregistrer, conserver et livrer le courrier et la pochette du HCNUDH ; capacité à gérer des archives
Gestion d’entreprise : Communication : Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté par le biais de communications écrites et verbales ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public cible
Éthique : Éthique politique de l’ONU : Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel de l’ONU et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité.
Développement des affaires : Génération de connaissances : Capacité à rechercher et à transformer des informations en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte ou répondant à un besoin exprimé.
Développement des affaires : Représentation du HCNUDH : Capacité à représenter le HCNUDH et à partager de manière productive les connaissances et les activités du HCNUDH ; défendre le HCNUDH, ses valeurs, sa mission et son travail auprès de diverses parties prenantes
Gestion d’entreprise : Satisfaction client/Gestion des clients
- Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service client.
- Recherchez des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients.
- Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.
Gestion d’entreprise : Communication : Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par voie écrite que verbale ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public cible
Compétences et expérience requises
Éducation :
- Enseignement secondaire, permis de conduire 3 ème année,
Expérience :
- Un minimum de 2 ans (avec diplôme d’études secondaires) d’expérience de travail pertinente en tant que conducteur avec un dossier de conduite sécuritaire et un permis de conduire valide de 3 e année est requis.
- Au moins 1 an d’expérience professionnelle auprès des Nations Unies et des ONG humanitaires/de développement en tant que chauffeur ; un dossier de conduite sécuritaire et une connaissance des règlements, règles et lois en matière de conduite ainsi que des compétences en réparation et entretien mineurs de véhicules constituent un avantage.
- Expérience dans l’utilisation de base des ordinateurs et des progiciels de bureau pertinents (MS Word, Excel, etc.) et capacité à utiliser des systèmes de gestion et de gestion électroniques sur le Web, de fichiers et/ou de planification.
- La connaissance des protocoles, des courtoisies et des exigences de sécurité est un avantage.
- De préférence avec un diplôme en mécanique automobile et domaines d’études connexes.
- Des compétences en entretien de véhicules, une formation/certificat en conduite défensive et des connaissances en informatique sont un avantage.
Langue :
- L’anglais est la langue de travail du Secrétariat des Nations Unies.
- Pour ce poste annoncé, la maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise.
- La maîtrise de la langue nationale du lieu d’affectation est requise et la maîtrise de la langue locale du lieu d’affectation est souhaitable.
Veuillez noter que le maintien de l’engagement au-delà des 12 premiers mois dépend de la réussite d’une période probatoire.
Instructions de candidature
Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat se considère approprié pour le poste et mentionnant également son lieu d’affectation préféré à Addis-Abeba et Mekelle sous l’objet de votre lettre de motivation.
Clause de non-responsabilité
En vertu de la loi américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste au sein du PNUD, une organisation internationale, peut avoir des implications importantes pour les résidents permanents des États-Unis. Le PNUD informe les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu’ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent des États-Unis et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant de commencer leur emploi.
Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance concernant la demande de citoyenneté américaine et il est donc conseillé aux candidats de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration concernant toute demande.
Informations sur les candidats sur les listes du PNUD
Remarque : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance. Nous pouvons également retenir les candidatures et considérer les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences de formation similaires.
Non-discrimination
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des fautes sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur inclusif et garantissant l’égalité des chances qui ne fait aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut.
Avertissement d’arnaque
L’ONU ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en relation avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.