L’Union Africaine recherche un directeur du bureau de la planification stratégique et de l’exécution, Addis Abébas, Ethiopie

Date: 24 nov. 2021

Lieu: Addis Ababa, Ethiopia

Organisation: African Union Commission – AUC

Valeurs de l’UA

  • Respect de la diversité et du travail d’équipe ;
  • Transparence et responsabilité ;
  • Efficacité et professionnalisme ;
  • Intégrité et impartialité ;
  • L’Afrique en premier ;
  • Information et partage des connaissances.

Informations sur l’organisation

Rend compte à: Président de la Commission
Direction: OSPD (Bureau de la planification stratégique et de l’exécution)
Nombre de rapports directs: 2
Nombre de rapports indirects: 34
Grade du poste: D1
Type de contract: Permanent
Lieu: Addis-Abeba (Éthiopie)

Objectif du poste

Assurer la direction stratégique dans la gestion des opérations de la Direction de la planification stratégique et de l’exécution afin d’atteindre les buts et objectifs stratégiques de l’UA.

Principales fonctions

  • Développer et exécuter la stratégie globale du Département et assurer l’alignement sur la stratégie globale de l’organisation ;
  • Gérer et superviser les employés de la Direction ; assurer la réalisation en temps voulu des objectifs de la Direction et l’évaluation efficace de la performance du personnel ;
  • Veiller à la mise en œuvre et le suivi des politiques, stratégies et programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
  • Assurer la réalisation des objectifs annuels de la Direction en conformité avec les objectifs globaux de l’organisation et maintenir en place des systèmes solides de suivi et d’évaluation pour le Département ;
  • Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les divisions au sein de la direction/département ;
  • Gérer le travail de la Direction/Département et superviser les subalternes directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
  • Diriger la Direction/Département et assurer une gestion efficace du personnel, du budget, de la performance, de la qualité des programmes, des relations professionnelles avec les employés et de la formation du personnel en conformité avec les règles, politiques et procédures pertinentes ;
  • Établir et entretenir de bonnes relations de travail professionnelles et collaborer efficacement avec les autres Directions/Départements ;
  • Établir et entretenir des relations de travail régulières avec des parties prenantes de haut niveau représentant les États membres et les institutions partenaires ;
  • Coordonner les réunions entre l’organisation et d’autres partenaires pertinents ;
  • Assurer la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et d’autres rapports ;
  • Assurer la gestion efficace des fonds versés à l’organisation et attribués à la Direction/Département ;
  • Mettre en œuvre et entretenir des partenariats thématiques en appui au mandat de la Direction ;
  • Élaborer et superviser l’élaboration des politiques et des lignes directrices conformément au cadre juridique de l’organisation ;
  • Élaborer des politiques conformes au mandat et aux objectifs stratégiques de l’UA afin d’attaquer les problèmes pertinents dans le cadre pertinent ;
  • Préparer et superviser les programmes et projets intégrés, ainsi que les activités générales de l’organisation ;
  • Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents ;
  • Élaborer et tenir à jour les procédures opérationnelles standardisées (POS) pour le Département ;
  • Gérer les risques, élaborer des mesures d’atténuation et assurer la continuité des activités du Département/Direction.

Responsabilités spécifiques

  • Superviser l’élaboration, la mise en œuvre et l’exécution des plans stratégiques à moyen et long terme de l’ensemble de l’UA, ou d’autres cadres continentaux de la Commission, conformément à l’Agenda 2063 de l’Union africaine ;
  • Coordonner et contrôler la mise en œuvre des plans de mise en œuvre décennaux de l’Agenda 2063 ;
  • Fournir une orientation stratégique à la CUA et aux autres organes de l’Union ;
  • Favoriser l’institutionnalisation au sein de l’Union d’une culture axée sur les résultats ;
  • Assurer le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre de la stratégie dans l’ensemble de l’Union ;
  • Établir des partenariats continentaux et internationaux ;
  • Assurer une gestion globale efficiente et efficace du Département ;
  • Contribuer aux activités générales de la Commission en jouant un rôle de premier plan au sein de l’équipe de direction du BCP ;
  • Promouvoir la CUA en tant que groupe de réflexion africain en menant des recherches politiques fondées sur des preuves ;
  • Veiller à la formulation de l’Agenda 2063 et veiller à sa transposition dans les plans nationaux des États membres, ainsi qu’à l’alignement des plans stratégiques des départements, organes et CER de la CUA sur le premier Plan de mise en œuvre décennal ;
  • Assurer la formulation du plan d’action, du plan stratégique et du budget de la Direction ;
  • Assurer la préparation des rapports narratifs et financiers semestriels et annuels sur l’état de la mise en œuvre de l’Agenda 2063 au sein de l’Union, des Communautés économiques régionales et des États membres ;
  • Faciliter l’évaluation à mi-parcours et l’évaluation finale des plans de mise en œuvre de l’Agenda 2063 ;
  • Prendre en charge la consultation et les études de faisabilité des projets de l’Agenda 2063 ;
  • Participer aux réunions techniques et stratégiques de l’UA. ;
  • S’acquitter.

Formations universitaires et expériences requises

  • Le candidat doit être titulaire d’un Master universitaire en statistiques, économie, finances, suivi et évaluation, gestion ou dans un autre domaine connexe et avoir quinze (15) ans d’expérience en planification stratégique, suivi et évaluation dans des organisations nationales, régionales ou internationales, dont huit (8) ans à des postes de direction et cinq (5) ans à des postes de supervision ;
  • L’affiliation à un organisme professionnel pertinent serait un atout supplémentaire.

Compétences requises

  • Suivi et communication des résultats ;
  • Compétences en communication et en présentation ;
  • Maîtrise de l’utilisation des outils bureautiques de Microsoft ;
  • Connaissance et compréhension de l’analyse des données et des statistiques ;
  • La connaissance et la compréhension des systèmes de gestion financière et de budgétisation utilisés dans les organisations internationales publiques seraient un atout supplémentaire. Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

 

  • Vision stratégique ;
  • Valorisation des autres ;
  • Moteur de changement ;
  • Gestion des Risques.

Compétences de base

  • Etablissement de partenariats ;
  • Promotion de la culture de la responsabilité ;
  • Orientation vers l’apprentissage ;
  • Communication avec impact.

Compétences fonctionnelles

  • Établissement de relations ;
  • Responsabilité ;
  • Orientation vers l’apprentissage ;
  • Communication avec impact.

ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de  78,138.00 $ EU (D1 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), l’indemnité de logement (26208,00 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 24 Décembre 2021.

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