Avis d’appel d’offres : Plan International recherche un Officier REMF basé en Ethiopie.

 

 

 

 

 

RÔLE BUT

L’objectif général de ce rôle est de renforcer le système de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEL) de Plan du projet d’urgence multisectoriel de la BHA à l’appui du développement du programme, de l’apprentissage et de la responsabilité (PALS) et des améliorations de la qualité dans les woredas et la zone du projet. Il / elle s’assure que la qualité du programme se reflète dans le cycle du projet et que la mise en œuvre du projet est entreprise de manière efficace et efficiente en reflétant que toutes les exigences de S&E sont en place et que les questions transversales d’inclusion et de RRC sont correctement intégrées.

RESPONSABILITÉS ET PRINCIPALES ACTIVITÉS DE TRAVAIL

Planification et mise en œuvre des activités Santé et nutrition

  • Développer le système REMF, suivre régulièrement l’avancement du projet et surveiller la contribution du projet à la réalisation d’objectifs plus larges.
  • Développer un système de planification REMF (outils de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de rapport).
  • S’assure qu’un système efficace de suivi des performances est en place pour les intrants, les activités, les processus, les résultats et les résultats de l’avancement du projet conformément à l’objectif fixé.
  • Entreprendre des visites régulières de suivi sur le terrain et vérifier/assurer la qualité des données, la cartographie des flux de données, superviser la qualité de la prestation de services, évaluer le système de collecte de données, le stockage, l’analyse et le processus de rapport ; partager les résultats du suivi avec le personnel de mise en œuvre au niveau du bureau de coordination du projet et travailler avec les parties prenantes.
  • En collaboration avec les agents de projet et les coordonnateurs, organiser des évaluations régulières et effectuer un examen de l’avancement du projet, identifier les domaines thématiques d’apprentissage et de programmation future.
  • Capturer les meilleures expériences, organiser des activités d’apprentissage et de gestion des connaissances à partir de différents événements, formations, ateliers et résultats recueillis lors de travaux sur le terrain et ; partager les leçons apprises et produire des rapports d’avancement des programmes et préparer des plans de mise en œuvre détaillés (DIP) pour les programmes.
  • En collaboration avec le coordinateur du projet, d’autres membres du personnel du projet et les parties prenantes préparent des plans et coordonnent des visites de suivi conjointes et des sessions d’examen du projet.
  • S’assurer que les données nécessaires sont saisies en temps opportun dans la base de données du projet ; analyser correctement les données et générer des résumés analytiques à utiliser pour les rapports et l’amélioration du projet.
  • Préparer et consolider les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels, y compris les histoires de réussite, les photos et les soumettre en temps opportun aux coordonnateurs REMF et aux chefs de projet.
  • Mener une enquête de base en temps opportun, une revue à mi-parcours, une enquête finale et un suivi post-distribution.

Appui technique et renforcement des capacités

  • Former le personnel de terrain à la collecte de données et à d’autres outils de S&E et élaborer un manuel de formation
  • Soutenir le commis aux données sur la gestion des données et l’élaboration d’un modèle de rapport
  • Communiquer avec et soutenir le personnel de terrain pour assurer la réception en temps opportun des rapports en communiquant les dates d’échéance et en mettant à jour et en maintenant régulièrement les modèles de suivi des rapports de projet.
  • Organiser une plate-forme et présenter des événements d’apprentissage et de partage de leçons
  • Fournit un soutien technique et organise des formations pour les collecteurs de données
  • Faciliter et soutenir le lancement d’ateliers, de réunions de lancement et d’événements d’évaluation conjointe
  • Former des collègues à la saisie et à l’extraction de données
  • Travailler pour aider les autres membres de l’organisation, y compris les analystes, les programmeurs et les coordonnateurs de programme qui ont tous besoin de rapports pour rassembler des informations à des fins de planification, de référence, de rapport et de communication.

 Suivi et Supervision

  • Mener des enquêtes de base en temps opportun, des examens à mi-parcours, des enquêtes de fin de ligne et un suivi post-distribution
  • Recueillir et analyser régulièrement les plaintes et les commentaires de la communauté
  • Faciliter/Effectuer une supervision conjointe et solidaire avec les parties prenantes gouvernementales et les autres partenaires
  •        Facilite et encourage les réunions d’examen régulières et les calendriers d’examen à tous les niveaux des woredas et aide les différentes institutions à avoir un engagement institutionnalisé ;
  •      En collaboration avec d’autres équipes de protection de l’enfance, de santé et de nutrition et WASH, fixe les normes de qualité du projet et les étapes d’action et surveille les performances en conséquence ;
  •      Préparer un plan mensuel de soutien au programme qui aide à visiter les activités sur le terrain et à fournir des commentaires formels et informels au personnel du programme en termes de recommandations pour améliorer les performances ;
  •       Recueillir des données clés sur les clients et préparer des rapports sur les progrès réalisés, ainsi que les observations, les défis rencontrés et les leçons apprises 

       Garantir la ponctualité des rapports, la qualité des données et la documentation d’apprentissage

  •        Préparer et soumettre des rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels de haute qualité
  •       Établit et maintient un système de documentation pour toutes les activités du programme, y compris les procès-verbaux des réunions techniques
  • Documenter l’apprentissage du projet, les histoires de réussite, les études de cas et les notes d’apprentissage
  •        Assurer l’amélioration des systèmes de collecte de données et de rapport lors des visites de supervision ou de suivi sur le terrain dans les zones opérationnelles de chaque projet

     Protection des enfants et des jeunes (protection) et égalité des genres et inclusion (GEI)

  • Comprendre et mettre en pratique les responsabilités dans le cadre de la sauvegarde et du GEI
  • politiques et le Code de conduite (CoC) de Plan International.
  • Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d’égalité des genres et d’inclusion soient pleinement intégrées dans le travail quotidien.
  •      Veiller à ce que Plan Éthiopie contribue aux efforts mondiaux de Plan International pour assurer la sauvegarde et la GEI, notamment en s’assurant que les rapports et les données pertinents sont soumis.

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE EXIGÉES

Qualifications/expérience essentielles :

  •  MSc/MA ou BA/BSc en économie, statistique, sociologie, santé publique, gestion de l’information et études du développement  ;
  •     3 ans et plus d’expérience de travail pertinente dans un environnement d’ONG, impliquant la planification et la mise en œuvre de programmes d’urgence et de développement dont 1 an au niveau de la supervision.

Diplômes/expériences souhaitées :

  • Connaissance et expérience approfondies du cycle de programme humanitaire / gestion du cycle de projet, plan d’affaires, protection de l’enfance, santé et nutrition, WASH et genre;
  • Connaissance approfondie  du cadre logique et de la théorie du développement du changement ;
  • Connaissance approfondie des outils de collecte et d’analyse de données;
  •   Connaissance approfondie  et expérience en assurance qualité des données;
  •  Solides compétences en matière d’organisation et de supervision, solides compétences en rédaction et en production de rapports;
  • Compétences approfondies en informatique et en développement de bases de données;
  • Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler dans différents environnements culturels et sensibilisation interculturelle;
  •  Capacité à travailler au sein d’une structure d’équipe, flexibilité et capacité à faire face à des charges de travail stressantes et travailler avec des ressources limitées.

Langues requises

·      Excellentes compétences en anglais oral et écrit.

·      La connaissance de la langue locale sera un atout.

Date de clôture : 13 juin 2023

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